Preenchimento da frequência em lote

O Activesoft possui a funcionalidade permite o registro de frequência de alunos por turma em lote, possibilitando maior agilidade no registro desta informação. Esta funcionalidade está diretamente relacionada ao Diário de classe.

1. No canto superior esquerdo selecione [Acadêmico]
2. No painel inicial clique em [Diário de classe] e em [Frequência em lote]

3. No Portal do Professor: Clique na seção [Frequência em lote].

4. Selecione [período, curso, série, turma, disciplinas, fase de nota, Situação do aluno na turma e o intervalo de aulas(máximo 5 dias)].

5. Clique em [CONSULTAR]

⚠️Atenção: No Portal do professor só serão exibidas as opções turmas destinadas ao seu tipo de cadastro.

⚠️Atenção: Caso a confirmação da nota referente a Fase de nota selecionada tenha sido realizada, não será possível realizar a alteração da frequência.

5. Clique em [CONSULTAR]
6. Em seguida, será exibida a planilha para o preenchimento da frequência, composta das seguintes linhas:

• Data da aula: Nesta linha constarão as datas predefinidas para realização das aulas.

⚠️Atenção: Como a ordenação das aulas correspondem a Disciplina e a Fase de nota, poderão constar mais de uma aula por data, confira um exemplo: 

Na data 06/06 poderão ser vistas as aulas “Física - Aula 25” ao lado de “Biologia - Aula 24”, “Geografia II - Aula 23”,“Geografia I - Aula 31” e “Química - Aula 25”

• Presença em lote: Através dos botões disponíveis nesta linha realize as operações de registro da frequência.

As opções disponíveis, são:

• Presente: registrará a presença do aluno na aula;
• Falta: registrará a ausência do aluno na aula;
• Falta justificada: utilizada para situações como quando é apresentado atestado médico ou qualquer outra circunstância que a ausência do aluno possa ser justificada;
• Dispensa: utilizada quando a secretaria determina que o aluno estar dispensado de frequentar a aula;
• Não informado: será exibida enquanto não houver o preenchimento da frequência do aluno.

Para registrar a opção desejada basta selecioná-la, imediatamente as linhas referentes aos alunos pertencentes a turma serão atualizadas com a opção registrada.

⚠️Atenção: A opção [Aula Bloqueada] significa que foi realizado o procedimento de inativação do aluno, em que, a contar da data de inativação bloqueia a atribuição de frequência para o aluno. Apenas a secretaria terá a permissão para alterar essa condição, a partir da mudança a data de inativação no cadastro do aluno. 

• Aulas e alunos: Nesta linha confira a indicação das aulas e alunos que poderão ter as suas frequências registradas.

Além do registro em lote da frequência, também é possível realizar a operação individualmente através da edição dos campos da coluna, como também por meio do botão [Alterar frequência em lote].

Na tela Frequência por data realize o registro da frequência do aluno em lote a partir da seleção dos [Dias do intervalo] segmentados conforme o Intervalo de aulas definido pelos filtros preenchidos anteriormente.

As opções disponíveis para inserção da Frequência são as mesmas vistas anteriormente, sendo assim, após a seleção da opção desejada clique em [Aplicar].

⚠️Atenção: A aplicação insere as informações na tabela, mas o registro é salvo apenas na tela de Frequência em lote.

7. Por fim, clique em [SALVAR] para registrar as frequências preenchidas.

 Prontinho ❤️! Agora você já sabe como realizar o o preenchimento da frequência em lote no Activesoft de forma prática. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de avaliá-lo aqui embaixo! Sua opinião é super importante para continuarmos melhorando nossos conteúdos 😉.