| Disponível no módulo da secretaria. |
O processamento acadêmico para inativar enturmações em lote é um recurso disponibilizado pelo Activesoft, cujo objetivo é tratar as matrículas que não foram efetivadas após o período de matrículas da sua escola.
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
1. Acesse Acadêmico > Processamentos > Geral > Enturmação > Inativar alunos na turma (em lote);
2. Na seção de selecionar os alunos (1ª etapa), preencha com o período, curso, série, turma e situação do aluno na turma de origem (a situação que provavelmente o aluno após a promoção dos alunos por série);
Os campos de curso, série e turma podem ser selecionados com opções específicas (por exemplo: Curso Ensino Fundamental; Série 1º ano e Turma 1ª ano A - Manhã) ou deixar a opção de todas marcada para realizar o processamento.
3. Após concluir o preenchimento dos campos, clique no botão de consultar;
O sistema vai carregar todos os alunos que se encontram com a situação da turma no período, curso, série e turma selecionados.
4. Marque as caixas de seleção dos nomes dos alunos que terão suas matrículas canceladas no novo período letivo;
5. Clique no botão de próximo;
6. Na seção de opções de processamento (2ª etapa), é necessário definir o que o processamento deverá realizar:
Não esqueça de ativar os passos para o processamento acatar as ordens.
- Passo 1 | Selecionar operação: É possível escolher entre excluir o vínculo do aluno na turma (o vínculo com a turma do novo período letivo será excluído, mas o cadastro com os dados permanecem) ou alterar situação do aluno na turma (o aluno pode ter a situação na turma altera de pré-matrícula para cancelado/desistente);
- Passo 2 | Cancelar cobrança: Por meio da opção de cancelar os títulos de cobrança vinculados ao aluno e à turma, a escola consegue tratar as cobranças ora geradas sem ter a confirmação da permanência do aluno na escola para o novo período letivo. Para o cancelamento dos títulos ocorre, é necessário seguir os requisitos abaixo e lembramos que a ativação deste recurso é facultativa:
a.2) Quando a situação do título for igual em aberto;
b.2) Quando o título de cobrança apenas possua o lançamento simples do serviço da série sem serviços adicionais (por exemplo; livros, almoço,..), ou seja, não haja aglutinação de 2 ou mais serviços no título;
c.2) A data do cancelamento do título deve ser igual à data do faturamento para não ocorrer divergências nas operações financeiras e contábeis da escola.
b.2) Quando o título de cobrança apenas possua o lançamento simples do serviço da série sem serviços adicionais (por exemplo; livros, almoço,..), ou seja, não haja aglutinação de 2 ou mais serviços no título;
c.2) A data do cancelamento do título deve ser igual à data do faturamento para não ocorrer divergências nas operações financeiras e contábeis da escola.
Passo 3 | Enviar e-mail: A opção de enviar e-mail destina-se aos responsáveis financeiros vinculados ao cadastro dos alunos que vão ter o vínculo com a turma inativado no novo período letivo, lembramos que a ativação deste recurso é facultativa, e é necessário indicar o remetente (e-mail da escola) para assinar o disparo da comunicação. Caso a escola desmarque a opção, os responsáveis não vão receber a comunicação.
Após concluir todas as seleções, clique no botão de processar para seguir a finalização do processamento;
Na última seção de processamento (3ª etapa), o Activesoft trará o resumo da operação, indicando os nomes dos alunos que tiveram a exclusão ou a troca da situação na turma alterada. Caso ocorra algum impedimento na operação, a tela mostrará o resumo também.
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