Mesclando cadastros no Activesoft.

O processamento de Mesclar cadastros permite identificar e unificar registros duplicados no sistema, garantindo que todas as informações fiquem concentradas em um único cadastro. Essa funcionalidade é útil para manter a base de dados organizada, evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica.

Neste artigo, você vai aprender como localizar cadastros duplicados, escolher o método de comparação, definir qual será o cadastro receptor e concluir a mesclagem de forma segura.

Passo a passo para mesclar cadastros:

1. Selecione o menu Administrativo (1), clique para expandir a guia de Cadastros (2) e selecione a opção Mesclar cadastros (3):

2. Na tela Mesclar cadastros, opte pelo tipo de cadastro em que será realiza a operação dentre as opções disponíveis e clique em Próximo:

3. Na tela da opção selecionada anteriormente, selecione o Método de comparação que será usado para que os dados sejam cruzados. As opções disponíveis são:

• Nomes iguais;

• Nomes abreviados;

• Primeiro e segundo nome;

• Primeiro e último nome.

• Mesmo CPF

Além disso, também é possível realizar a filtragem através do campo Nome.

4. Caso sejam exibidos resultados, serão exibidas as seguintes operações disponíveis:

• Ver cadastro: através desse botão você será redirecionado para o cadastro exibido;

• Doador: clique nesta opção para determinar o cadastro que terá as informações repassadas;

• Receptor: clique nesta opção para determinar o cadastro que terá as informações recebidas.

 Ao selecionar o cadastro doador e o receptor, as informações serão exibidas na tela:

Atenção: O cadastro doador doará os dados para o cadastro receptor, desta forma, o cadastro doador será excluído após o processamento.

5. Será exibida uma janela de confirmação solicitando um código gerado aleatoriamente, digite o código no campo indicado e clique em Sim.

6. Caso a mesclagem seja feita com sucesso, será exibida uma mensagem confirmando a operação:

Pronto! Agora você sabe como utilizar o processamento Mesclar cadastros para unificar registros duplicados de forma rápida e segura, mantendo sua base de dados atualizada e livre de inconsistências.

Lembre-se: após o processamento, o cadastro doador será excluído e suas informações serão transferidas para o cadastro receptor, não sendo possível reverter a operação.