O processamento de Mesclar cadastros permite identificar e unificar registros duplicados no sistema, garantindo que todas as informações fiquem concentradas em um único cadastro. Essa funcionalidade é útil para manter a base de dados organizada, evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica.
Neste artigo, você vai aprender como localizar cadastros duplicados, escolher o método de comparação, definir qual será o cadastro receptor e concluir a mesclagem de forma segura.
Passo a passo para mesclar cadastros:
1. Selecione o menu Administrativo (1), clique para expandir a guia de Cadastros (2) e selecione a opção Mesclar cadastros (3):
2. Na tela Mesclar cadastros, opte pelo tipo de cadastro em que será realiza a operação dentre as opções disponíveis e clique em Próximo:
3. Na tela da opção selecionada anteriormente, selecione o Método de comparação que será usado para que os dados sejam cruzados. As opções disponíveis são:
Nomes iguais;
Nomes abreviados;
Primeiro e segundo nome;
Primeiro e último nome.
Mesmo CPF
Além disso, também é possível realizar a filtragem através do campo Nome.
4. Caso sejam exibidos resultados, serão exibidas as seguintes operações disponíveis:
Ver cadastro: através desse botão você será redirecionado para o cadastro exibido;
Doador: clique nesta opção para determinar o cadastro que terá as informações repassadas;
Receptor: clique nesta opção para determinar o cadastro que terá as informações recebidas.
Ao selecionar o cadastro doador e o receptor, as informações serão exibidas na tela:
Atenção: O cadastro doador doará os dados para o cadastro receptor, desta forma, o cadastro doador será excluído após o processamento.
5. Será exibida uma janela de confirmação solicitando um código gerado aleatoriamente, digite o código no campo indicado e clique em Sim.
6. Caso a mesclagem seja feita com sucesso, será exibida uma mensagem confirmando a operação:
Pronto! Agora você sabe como utilizar o processamento Mesclar cadastros para unificar registros duplicados de forma rápida e segura, mantendo sua base de dados atualizada e livre de inconsistências.
Lembre-se: após o processamento, o cadastro doador será excluído e suas informações serão transferidas para o cadastro receptor, não sendo possível reverter a operação.
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