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O responsável financeiro atrasou o pagamento da mensalidade e o setor financeiro realizou a negociação do débito. Como realizar a operação agora?
Antes de seguir em frente, confirme com o setor de cadastro ou secretaria da escola se a atualização do vínculo do novo responsável financeiro foi realizada.
Se sim, continue em frente.
Se não, clica aqui para realizar a operação.
1. Acesse o cadastro do aluno por meio do acesso rápido na barra de pesquisa (buscar pessoas ou menus) no canto direito superior do seu Activesoft;
2. Acesse a guia de cadastro do aluno e clique no botão editar ao final da página para alterar os dados cadastrais do aluno;
3. Quando o perfil do aluno carregar, clique na guia de cobranças;
4. Preencha os filtros para buscar o(s) boleto(s) que deve(m) ser negociado(s): competência, vencimento, situação entre outros;
5. Na linha onde consta o título a ser negociado, clique nos 3 pontinhos e selecione a opção de negociar título;
Se preferir, marque a caixa de seleção ao lado esquerdo do número do título e depois clique no botão operações em lote;
Selecione a opção negociar título(s);
6. O sistema vai habilitar uma nova janela para preencher as informações da negociação;
Na seção características da negociação, preencha os campos abaixo:
Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.
a) Quantidade de títulos a serem gerados: Será o total de boletos que serão gerados após a conclusão da negociação;
b) Vencimento do primeiro título: É a data que o boleto vai assumir como vencimento e para negociação de vários títulos, o campo será a data do vencimento inicial para ser cadastrada;
c) Responsável: Confirme se o nome do responsável já consta atualizado com o novo;
d) Forma de recebimento: Valide se constará a mesma forma de recebimento ou se haverá a necessidade de alterar;
e) Comentário: Por padrão do seu Activesoft, a mensagem referente à negociação será gerada, mas você pode personalizar;
f) Preservar descontos condicionados: Se o boleto de origem possuir descontos até o vencimento, responda com sim para adicionar ou não para deixar apenas com o valor corrigido sem descontos;
b) Vencimento do primeiro título: É a data que o boleto vai assumir como vencimento e para negociação de vários títulos, o campo será a data do vencimento inicial para ser cadastrada;
c) Responsável: Confirme se o nome do responsável já consta atualizado com o novo;
d) Forma de recebimento: Valide se constará a mesma forma de recebimento ou se haverá a necessidade de alterar;
e) Comentário: Por padrão do seu Activesoft, a mensagem referente à negociação será gerada, mas você pode personalizar;
f) Preservar descontos condicionados: Se o boleto de origem possuir descontos até o vencimento, responda com sim para adicionar ou não para deixar apenas com o valor corrigido sem descontos;
Na seção resumo, o sistema vai trazer os campos preenchidos e como aparecerá no novo boleto;
Na seção da negociação, é possível:
Na seção da negociação, é possível:
a) Editar a data do vencimento;
b) Ver o valor principal (total) em reais;
c) Os encargos financeiros (juros/multa de negociação) em reais;
d) Desconto de negociação (se houver) em reais;
e) Data da concessão do desconto (válido até) em reais;
f) E o total do título (o valor líquido a ser recebido após o pagamento do boleto) em reais.
b) Ver o valor principal (total) em reais;
c) Os encargos financeiros (juros/multa de negociação) em reais;
d) Desconto de negociação (se houver) em reais;
e) Data da concessão do desconto (válido até) em reais;
f) E o total do título (o valor líquido a ser recebido após o pagamento do boleto) em reais.
O botão de definir valores traz os tipos do cálculo abaixo para incluir durante a negociação, entretanto, a escolha de qualquer um é facultativa:
a) Calcular juros considerando uma data;
b) Cobrar apenas multa sem juros;
c) Não cobrar multa e juros;
d) Conceder desconto;
e) Definir valor total da negociação.
b) Cobrar apenas multa sem juros;
c) Não cobrar multa e juros;
d) Conceder desconto;
e) Definir valor total da negociação.
Por fim, clique no botão de efetuar negociação para concluir a operação.
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