No Activesoft, cada unidade da instituição pode ser configurada individualmente para garantir que os dados administrativos, acadêmicos e financeiros estejam alinhados com a realidade da escola. A personalização da unidade é fundamental para que os relatórios, boletins, fórmulas e processos financeiros reflitam corretamente as práticas e políticas da instituição.
Neste artigo, você aprenderá como acessar e editar as informações da unidade.
Passos para editar os dados da unidade:
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No canto superior esquerdo da tela, selecione a categoria [Administrativo];
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Clique em [Configurações > Gerais > Unidades];
Na tela de unidades, localize a unidade desejada e clique no ícone de [lápis] para editar as informações.


Seções disponíveis na tela de edição da unidade:
1. Dados da unidade
Inclua ou atualize informações como:
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Nome da unidade, número e instituição;
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Endereço completo, telefone, fax, e-mail e site;
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Identificador da IES no MEC;
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Marcação de unidade ativa.
2. Relatórios
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Importe o [Logotipo esquerdo] e o [Logotipo direito];
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Personalize o cabeçalho dos relatórios com informações relevantes da escola.
3. Cadastros
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Defina os responsáveis pela unidade e secretaria;
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Configure assinaturas padrão para boletins;
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Estabeleça impedimentos para matrícula, boletim, caixa, boletos na internet e reservas online.
4. Acadêmico
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Configure o [Estabelecimento de ensino] e parâmetros de histórico escolar;
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Ajuste exibição de notas abaixo da média;
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Defina regras para exibir disciplinas dispensadas no boletim e mensagens personalizadas.
5. Digitação de notas
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Configure casas decimais, regras de arredondamento ou truncamento;
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Personalize textos para composições dispensadas e 2ª chamada;
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Determine como a dispensa interfere no cálculo da nota;
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Defina o tratamento da situação final das disciplinas.
6. Planilha de notas
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Escolha as colunas que devem ser exibidas.
7. Financeiro
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Defina a forma de recebimento padrão da unidade;
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Configure o tipo de cálculo de multa e juros;
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Ajuste permissões para liquidações com valores diferentes;
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Personalize mensagens e instruções nos boletos;
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Defina regras de prioridade na geração de títulos e desconto padrão na negociação.
ℹ️ Atenção: As alterações feitas nessas configurações passam a valer apenas para os próximos processamentos após serem salvas.
Para finalizar:
Após concluir as alterações desejadas, clique no botão [Gravar unidade] para salvar as configurações.
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como editar e personalizar os dados da unidade no Activesoft. Essa funcionalidade garante que cada unidade da sua instituição esteja configurada de acordo com as suas necessidades acadêmicas, administrativas e financeiras.
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