O que é o criador de fórmulas?

É a melhoria mais recente entregue em seu Activesoft! Agora, as escolas conseguem criar fórmulas do tipo calculada*, incluindo a fórmula para calcular as faltas dos alunos por fase de notas e para a apuração da frequência.

A funcionalidade possui uma interface inovadora e mais intuitiva, onde é possível escolher facilmente os elementos que compõem a fórmula de cálculo, permitindo ajustes rápidos feitos pela equipe responsável da escola.

Em relação às fórmulas das faltas e das frequências, você pode escolher parametrizar apenas uma regra ou ambas, tendo em vista, que a lógica usada por cada uma é diferente. Conheça o criador de fórmulas e comece a planejar o seu RIA 2025!

*É a fase de nota calculada automaticamente pelo sistema sem digitação da nota pelo usuário. Exemplo: Média entre as fases, média após a recuperação, total de pontos, entre outras.

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1. Quais as variáveis compõem a fórmula?

A fórmula possui elementos para informar ao sistema como ele deve usar as notas dos alunos para a fase calculada. Dessa forma, é necessário conhecer as variáveis obrigatórias antes, entenda as diferenças abaixo

a) A nota da fase é representada pela sigla [NF] sendo usada para informar ao sistema o número da fase e o valor da nota digitada para os alunos. Exemplo: A NF01 é a 1ª fase de nota no sistema avaliativo;

b) A sigla [ISNULL] é usada na fórmula para verificar se há campos vazios (em branco) para alguma fase de nota específica. Exemplo: Na fórmula [NF01] + [NF02] + (ISNULL[NF03],0), o sistema verifica se no campo da fase n.º 3 há notas digitadas, se não houver, ele desconsiderar aquela fase e atribui o valor 0 (zero);

c) A sigla [IF] é usada nas fórmulas condicionais para indicar hipóteses de verificação pelo sistema no que diz respeito o que é verdadeiro ou falso;

d) Para as faltas, a nomenclatura é diferente para o sistema destacar o cálculo da frequência por fase de notas individualmente, a sigla usada é [FF] que indica faltas fase.

2. Criar fórmula para fase calculada

Neste tutorial, vamos te ajudar a localizar a tela de criação da fórmula calculada, os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório. Acesse o passo a passo abaixo

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e Avaliações > Configurações > Sistemas de Avaliações;

b) Você será direcionado para a tela sistemas de avaliações;

c) No campo período de referência, escolha o período desejado para realizar os ajustes;

d) O sistema carregará todos os sistemas avaliativos vinculados ao período escolhido;

e) Na linha com o nome do sistema avaliativo escolhido, clique no botão dos [3 pontinhos] e escolha a opção [fases de notas];

f) Identifique a fase de notas calculada e clique sobre ela;

g) Após selecionar a fase calculada, o Activesoft habilitará a tela de parametrização, clique na guia definições de fase de nota;

h) Feito isso, clique no botão [editar] ao final dos parâmetros da guia;

i) Na seção fórmulas haverá o campo [cálculo da nota da fase] e clique na opção [utilizar criador de fórmula] abaixo do campo da fórmula;

j) Na tela criar nova fórmula calculada, o sistema habilita todas as opções para montar a sua fórmula calculada;

k) No campo tipo de cálculo, escolha o método que o sistema deve considerar ao calcular a nota do aluno para a fase. Clique aqui para conhecer as opções simples ou aqui para conhecer as opções avançadas;

l) No campo notas, escolha todas as fases de notas, que serão usadas para compor a fórmula que está sendo criada;

É possível selecionar mais de 1 opção por fórmula.

m) No campo arredondamento, escolha a regra que o sistema deve considerar ao calcular a nota do aluno para a fase de notas;

Se a sua escola não trabalha com arredondamento das notas, escolha a opção [sem arredondamento];

n) O campo fórmula criada será gerada automaticamente pelo sistema conforme você vai preenchendo os campos durante a criação da fórmula;

o) Clique no botão [aplicar] para concluir a operação;

p) Você será direcionado para a guia [definições de fase de nota] e depois clique no botão [salvar] para vincular a fórmula na fase do sistema avaliativo;

Pronto! A fórmula foi criada com sucesso e não é possível editar após cadastrada. Dessa forma, se houver a necessidade de alterar alguma condição na fórmula, é necessário criar uma nova fórmula de cálculo.

2.1 Tipos de cálculo simples da fórmula

Aqui, trouxemos os modelos simples e escolha apenas um tipo lá na criação da fórmula calculada e para facilitar a compreensão, usamos em todas as regras dos modelos, as mesmas fases de notas para explicar o funcionamento de cada uma. Seguem abaixo as opções disponíveis

a) A opção [soma das notas] permite que o sistema realize a soma de todas as notas selecionadas no campo notas;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], a fórmula ficará assim ISNULL([NF01], 0) + ISNULL([NF02], 0).

b) A opção [média aritmética simples] permite que o sistema some todas as notas selecionadas no campo notas e depois divida exatamente pela quantidade;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], a fórmula ficará assim (ISNULL([NF01], 0) + ISNULL([NF02], 0)) / 2.

c) A opção [média aritmética ponderada] permite que o sistema atribua peso a cada nota selecionada no campo notas e depois divida pela soma dos pesos;

O campo ponderações será ativado automaticamente para ser indicado ao sistema o peso (valor) que será considerado em cada nota selecionada lá no campo notas, isto é, para cada nota um novo campo;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], o sistema obriga a indicar o peso a ser considerado por nota selecionada, a fórmula ficará assim (ISNULL([NF01], 0) * 5 + ISNULL([NF02], 0) * 5) / (5 + 5).

d) A opção [média com divisor constante] permite que o sistema some todas as notas selecionadas no campo notas e depois divida pelo valor fixo do campo divisor;

O campo divisor será ativado automaticamente para ser indicado ao sistema, o valor que deverá ser considerado como divisor das notas selecionadas lá no campo notas;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], o sistema soma todas as notas selecionadas e depois divide pelo valor (divisor) fixo para considerar no cálculo da nota, a fórmula ficará assim (ISNULL([NF01], 0) + ISNULL([NF02], 0)) / 10.

e) A opção [média ponderada com divisor constante] permite que o sistema atribua peso a cada nota selecionada no campo notas e depois divida pelo valor fixo no campo divisor;

O campo ponderações será ativado automaticamente para ser indicado ao sistema o peso (valor) que será considerado em cada nota selecionada lá no campo notas, isto é, para cada nota um novo campo;

O campo divisor será ativado automaticamente para ser indicado ao sistema, o valor que deverá ser considerado como divisor das notas selecionadas lá no campo notas;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], o sistema obriga a indicar o peso para cada nota, bem como do valor (divisor) fixo que será considerado no cálculo da nota, a fórmula ficará assim (ISNULL([NF01], 0) * 5 + ISNULL([NF02], 0) * 5) / 10.

f) A opção [maior nota entre] permite que o sistema escolha automaticamente a maior nota entre as selecionadas no campo divisor;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01] + Recuperação após o 1º bimestre [NF02], a fórmula ficará assim MAIOR(ISNULL([NF01], 0),ISNULL([NF02], 0)).

g) A opção [comparação simples] permite que o sistema compare automaticamente a nota do aluno, seguindo a regra cadastrada em relação ao valor da nota, é geralmente preenchida com o valor da média adotada pela escola;

O campo nota será ativo automaticamente para ser indicado a nota do sistema avaliativo que o sistema considerará ao realizar a comparação. Um ponto importante, só é possível uma fase de nota por vez nesse campo;

O campo comparador será ativo automaticamente para ser indicado a regra que o sistema considerará ao realizar a comparação. Entenda as diferenças entre as regras aqui;

O campo valor será ativo automaticamente para ser indicado o valor que o sistema considerará ao realizar a comparação e você pode preencher com o valor da média da sua escola;

Exemplo: Se você escolher a fase do 1º bimestre [NF01], a fórmula ficará assim ISNULL([NF01], 0) >= 10.

2.2 Tipos de cálculo avançado da fórmula

Se você não escolheu, alguma opção entre os modelos simples de fórmula, temos as opções do modelo avançado e escolha apenas um tipo lá na criação da fórmula calculada. Seguem abaixo as opções disponíveis

a) A opção [verificação condicional (se) ou (se não)] permite que o sistema compare automaticamente a nota do aluno, seguindo a regra cadastrada por você do que deve ser considerado como verdadeiro ou falso no cálculo da nota;

Na seção [se], você cadastra as regras do cenário para a hipótese que o aluno passou por média na fase de nota, podendo escolher apenas 1 fase de nota ou combinar as fases usando as opções [média simples], ou [soma de];

Se você usar apenas 1 fase de notas, é necessário preencher os campos vazios com

1º campo: Indique ao sistema a fase de notas que será a base de verificação;

2º campo: Escolha a regra de comparação para o sistema usar;

3º campo: Indique o valor que o sistema deve considerar ao comparar a nota do aluno e você pode preencher com o valor da média da sua escola;

No campo resultado será, indique a fase calculada que o sistema deverá lançar as notas dos alunos;

Se você optar por combinar as fases de notas, é necessário preencher os campos vazios com

1º campo: Indique ao sistema a regra de combinação que usada se é [média simples] ou [soma de];

2º campo: É um campo extra apenas para as 2 opções, ao ser necessário indicar ao sistema as fases de notas, que serão usadas nessa combinação;

3º campo: Escolha a regra de comparação para o sistema usar;

4º campo: Indique o valor que o sistema deve considerar ao comparar a nota do aluno e você pode preencher com o valor da média da sua escola;

No campo resultado será, indique a fase calculada que o sistema deverá lançar as notas dos alunos;

Na seção [se não, resultado será], você cadastra as regras do cenário para a hipótese que o aluno não passou por média na fase de nota, escolhendo alguma variável de comparação para o sistema entender como deve se comportar;

A fórmula para esse modelo de cálculo é bem personalizada e será decidida com base no que você escolher ao longo da sua criação.

b) A opção [verificação de condicional avançada múltiplos (se) ou (se não)] permite que o sistema compare automaticamente a nota do aluno, abrangendo mais cenários de hipóteses, seguindo a regra cadastrada por você do que deve ser considerado como verdadeiro ou falso no cálculo da nota;

Cada cenário é criado com base na parametrização usada para a opção [verificação condicional (se) ou (se não)], mas não há limitação. Você conseguirá combinar as possibilidades de cálculo e do resultado do aluno para a respectiva fase calculada. Além de excluir alguma hipótese que não será usada ou a fórmula completa conforme a imagem abaixo

A fórmula para esse modelo de cálculo é bem personalizada e será decidida com base no que você escolher ao longo da sua criação.

2.3 Regras de comparação

As regras de comparação usadas pelo sistema são

a) As opções [maior ou igual a] e [maior que] serão usadas para comparar a nota do aluno com base no valor de referência informado no campo valor;

b) As opções [igual a] serão usadas para comparar a nota do aluno com base no valor de referência informado no campo valor;

c) As opções [menor que] e [menor ou igual a] e serão usadas para comparar a nota do aluno com base no valor de referência informado no campo valor;

2.4 Variáveis de comparação

As variáveis de comparação usadas pelo sistema são

a) A opção [soma de] permite que seja indicado no campo aberto ao lado, as fases que serão somadas ao escolher a variável;

b) A opção [usar maior entre] permite que seja indicado nos campos abertos ao lado, as fases que serão comparadas para identificar a maior nota do aluno entre elas ao escolher a variável;

c) A opção [somar os maiores entre] permite que seja indicado no campo aberto ao lado, as fases que apresentam as maiores notas dos alunos para somar;

No campo quantas notas somar, informe a quantidade de fases selecionadas no campo anterior;

d) A opção [usar a nota da fase] permite que seja indicado no campo aberto ao lado, a fase específica para a nota do aluno ser considerada ao escolher a variável;

3. Criar fórmula para calcular as faltas por fase

O criador de fórmulas está disponível apenas para calcular as faltas dos alunos por fase de notas do tipo calculada! A funcionalidade é disponibilizada na guia [definições de fase de nota] nas parametrizações do sistema avaliativo.

Neste tutorial, vamos te ajudar a habilitar o cálculo da frequência dos alunos por fase do tipo calculada. Acesse o passo a passo abaixo

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e Avaliações > Configurações > Sistemas de Avaliações;

b) Você será direcionado para a tela sistemas de avaliações;

c) No campo período de referência, escolha o período desejado para realizar os ajustes;

d) O sistema carregará todos os sistemas avaliativos vinculados ao período escolhido;

e) Na linha com o nome do sistema avaliativo escolhido, clique no botão dos [3 pontinhos] e escolha a opção [fases de notas];

f) Identifique a fase de notas calculada e clique sobre ela;

g) Após selecionar a fase calculada, o Activesoft habilitará a tela de parametrização, clique na guia definições de fase de nota;

h) Feito isso, clique no botão [editar] ao final dos parâmetros da guia;

i) Na seção fórmulas haverá o campo [cálculo de faltas] e clique na opção [utilizar criador de fórmula] abaixo do campo da fórmula;

j) O Activesoft habilitará a janela criar nova fórmula de faltas para preenchimento dos campos;

k) No campo tipo de cálculo, escolha o método que o sistema deve considerar ao calcular as faltas do aluno para a fase entre a soma das faltas ou média aritmética simples;

l) No campo faltas, escolha todas as fases, que serão usadas para compor a fórmula que está sendo criada;

É possível selecionar mais de 1 opção por fórmula.

m) O campo fórmula criada será gerada automaticamente pelo sistema conforme você vai preenchendo os campos durante a criação da fórmula e cada fase será representada pela sigla [FF], indicando a falta fase;

n) Clique no botão [aplicar] para concluir a operação;

o) Você será direcionado para a guia [definições de fase de nota] e depois clique no botão [salvar] para vincular a fórmula na fase do sistema avaliativo;

Pronto! A operação foi realizada com sucesso.

4. Criar fórmula para calcular a frequência dos alunos por fase

O criador de fórmulas está disponível para calcular a frequência dos alunos por fase de notas do tipo calculada e informada também! A funcionalidade é disponibilizada na guia [definições de aprovação e reprovação] nas parametrizações do sistema avaliativo.

Como o sistema realiza o cálculo da frequência? O Activesoft realiza o comparativo entre a quantidade de aulas dadas* [AD] e a quantidade das faltas [QF] registradas na fase de nota, tendo como parâmetro o percentual mínimo fixado pela escola na seção verificação por frequência na guia [definições de aprovação e reprovação].

* A quantidade de aulas dadas será verificada na planilha de notas se a escola ativar a opção de integração automática com o diário de classe, mas se não houver a integração, as informações serão verificadas diretamente no diário de classe.

Nesse cenário, criamos o tutorial com todas as etapas para te ajudar a habilitar o cálculo da frequência dos alunos por fase de notas. Os campos identificados com o (*) são de preenchimento obrigatório.

a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Aulas e Avaliações > Configurações > Sistemas de Avaliações;

b) Você será direcionado para a tela sistemas de avaliações;

c) No campo período de referência, escolha o período desejado para realizar os ajustes;

d) O sistema carregará todos os sistemas avaliativos vinculados ao período escolhido;

e) Na linha com o nome do sistema avaliativo escolhido, clique no botão [3 pontinhos] e escolha a opção [fases de notas];

f) Identifique a fase de notas desejada e clique sobre ela;

g) Após selecionar a fase, o Activesoft habilitará a tela de parametrização, clique na guia [definições de aprovação e reprovação];

h) Feito isso, clique no botão [editar] ao final dos parâmetros da guia;

i) Na seção verificação por notas haverá o campo [fórmula para verificar aprovação] e clique na opção [utilizar criador de fórmula] abaixo do campo da fórmula;

j) O Activesoft habilitará a janela criar nova fórmula de verificação de aprovação por frequência para preenchimento dos campos;

k) Os campos tipo de cálculo, fase de nota e fórmula criada são autopreenchidos automaticamente pelo sistema, e por isso, constam bloqueados para editar;

Apenas para a fase do tipo calculada, é possível desmarcar a opção [usar quantidade de faltas e aulas dadas da fase atual] para o sistema permitir a escolha das fases de notas, que serão consideradas no campo [faltas nas fases de nota] e de [aulas dadas nas fases de nota] da fase atual.

l) No campo comparador, escolha entre as opções [maior ou igual a], ou [maior que];

m) No campo porcentagem de aprovação, informe o percentual mínimo que o aluno deve apresentar para ser considerado aprovado por frequência;

n) Clique no botão [aplicar] para concluir a operação;

o) Você será direcionado para a guia [definições de aprovação e reprovação] e depois clique no botão [salvar] para vincular a fórmula na fase do sistema avaliativo;

Pronto! A operação foi realizada com sucesso.