Como validar o sistema de avaliação?

O Sistema Avaliativo é o responsável por organizar as regras de cálculo das notas dos alunos, fases de avaliação e condições de aprovação ou reprovação.
Para garantir que tudo esteja configurado corretamente, o recurso Validar Sistema permite simular os cálculos para alunos aprovados, reprovados e em recuperação. Com ele, a escola pode conferir se as regras estão corretas, gerar prévias de relatórios como histórico, ficha individual e boletim, além de ajustar configurações antes do uso definitivo. Esse processo garante maior confiabilidade e evita divergências nos registros acadêmicos.

Passos para validar o sistema avaliativo:

1. Acesse a categoria Acadêmico;

2. No menu de Configurações, selecione Avaliações > Sistemas de avaliações;

3. Selecione o Período de referência e no sistema avaliativo que será validado clique no botão de Validar sistema, o botão fica ao lado do status da Validação;

4. Uma das séries vinculadas ao sistema avaliativo será utilizada para a simulação, no canto inferior direito clique em Validar;

5. A página irá carregar os alunos de simulação para iniciar a validação;

Iniciando a validação:

1. Visualize as disciplinas e teste o cálculo das notas:

Será exibido uma prévia da tela de notas e faltas do aluno, nessa tela você verá a simulação de um ALUNO REPROVADO, as notas são inseridas automaticamente pelo sistema em uma situação onde o aluno será reprovado no fim do ano letivo. Você tem liberdade para alterar as notas e verificar como o sistema irá se comportar no cálculo das próximas fases. Veja o Gif a seguir:

2. Visualize o Boletim e outros relatórios acadêmicos:

Na etapa seguinte da validação, o sistema gera uma prévia dos relatórios acadêmicos mais utilizados, como boletim, ata, ficha individual e histórico escolar. Essa visualização permite confirmar se as informações estão sendo processadas corretamente e com todos os dados que a escola precisa. Todos os documentos devem ser visualizados (1) antes de partir para a próxima etapa (2):

3. Repita o processo para os outros alunos de teste, ALUNO NA MÉDIA e ALUNO APROVADO.

4. Pronto, você validou seu sistema avaliativo, clique em concluir e confirme a validação, o status do seu sistema avaliativo passará a ser “Validado”:

Caso identifique alguma inconsistência no sistema avaliativo, por favor, entre em contato com o suporte.