Configurar modelos de boletim específicos para cada série

O Activesoft permite que as escolas tenham maior flexibilidade na apresentação das informações do boletim escolar, possibilitando personalizações específicas por série. Isso é ideal para adaptar a comunicação conforme o público, como no caso de responsáveis que desejam mais ou menos detalhes sobre as composições das notas. Disponível nos planos: Básico, Padrão e Avançado

Exemplo prático:

• Os responsáveis do 6º ano do Ensino Fundamental querem visualizar no boletim as composições das notas (trabalho, prova e teste);

• Já os responsáveis da 1ª série do Ensino Médio preferem ver apenas a média final do bimestre.

Para atender esses dois cenários de forma simultânea, a escola pode configurar exceções específicas nas [Definições de boletim por série].

Requisitos:

• A série precisa estar vinculada a um sistema avaliativo ativo para o período letivo;

• A grade curricular da série deve estar criada.

Passos para personalizar o boletim por série:

1. Selecione a categoria [Acadêmico];

2. No botão de [Configurações], acesse o menu [Avaliações > Definições de boletim por série] ou pesquise por essa opção na barra de pesquisa;

3. Escolha o [Período letivo] e o [Curso] para refinar a visualização;

4. Clique sobre o nome da série desejada ou acesse o menu de ações (três pontinhos) e selecione [Editar];

5. A tela será dividida em duas guias:

   • [Personalização de boletim];

6. [Personalização por fase de nota].

   

   Personalização de boletim

   Aqui é possível ajustar como as informações serão exibidas nos boletins da série:

   Menu Dados do aluno:

   • Foto, data de nascimento, nacionalidade, filiação e endereço.

   Menu Planilha de notas:

   • Notas parciais, nota por extenso, exibição de faltas, destaque de negrito, agrupamento de disciplinas, cores para notas, tamanho da fonte, entre outros.

   Menu Ranking:

   • Ative ou desative a exibição do ranking da série no boletim.

   Menu Mensagens e observações:

   • Insira mensagens personalizadas da unidade, da série ou observações específicas dos alunos.

   Menu Progressão parcial:

   • Defina se deseja exibir as notas da progressão parcial.

   Menu Assinaturas:

   • Escolha as assinaturas que serão exibidas: direção, secretaria e coordenação.

   Menu Protocolo de recebimento:

   • Defina se o protocolo de recebimento do boletim será exibido no portal do responsável.

     

     Personalização por fase de nota

     Aqui você define o comportamento e a exibição de cada fase de nota, por exemplo: 1º bimestre, recuperação, avaliação final etc.

     Menu Exibir:

     • Nota da fase, nota parcial, faltas, nota parcial não confirmada.

     Menu Datas:

     • Exibição no Portal Web, limite para digitação de notas, datas de início e fim das aulas.

     Menu Dados para diário:

     • Quantidade de semanas e dias letivos.

     Menu Dispensa de nota automática:

     • Define se o sistema deve dispensar automaticamente alunos de determinada fase com base na fórmula cadastrada.

     Menu Editar exceções de fórmula por disciplina:

   • Permite configurar fórmulas específicas por disciplina e fase. Para saber como configurar, [clique aqui].
     Prontinho ❤️! Agora você já sabe como personalizar o boletim por série no Activesoft, garantindo uma apresentação mais aderente à realidade e preferência de cada segmento da sua escola. Isso facilita a comunicação com os responsáveis e reforça a flexibilidade do sistema na gestão pedagógica.
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