A implantação é iniciada após o recebimento dos backups de migração e/ou planilhas de migração de dados por e-mail.
3
Módulo Financeiro
Ordem definida pela escola
4
Módulo Pedagógico
Ordem definida pela escola
5
Conclusão da Implantação
ℹ️
Caso a escola opte por realizar o cadastro dos alunos diretamente no sistema, o envio de backups ou planilhas de migração não será necessário.
⚠️
O consultor apoia com dúvidas e orientações, mas não manipula cadastros. É necessário que a escola valide as migrações e os dados importados no sistema.
O Módulo Administrativo estabelece toda a base estrutural da escola no Activesoft. Por sustentar os demais módulos, ele sempre inicia a jornada de implantação, independentemente da prioridade definida para os módulos Financeiro e Pedagógico.
Responsabilidade da Escola
a
Envio de dados acadêmicos (planilha, cadastro manual ou backup) e do contrato para parametrizar no sistema.
b
Validação dos dados migrados, garantindo que estejam fiéis às informações originais.
Treinamentos (Activesoft + Escola)
a
Configurações administrativas
b
Rotinas administrativas
c
Configurações de matrícula
O Módulo Financeiro estrutura toda a operação financeira da escola, abrangendo cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais, integrações bancárias e a integração com o isaac. O módulo oferece maior controle e visibilidade da gestão financeira escolar.
Responsabilidade da Escola
a
Dados bancários e regras financeiras
b
Dados para migração financeira (contas a receber e a pagar)
c
Retorno para homologação bancária, quando aplicável
d
Validação dos títulos financeiros
e
Inclusão dos dados de Nota Fiscal
Treinamentos (Activesoft + Escola)
a
Configurações de Contas a Receber e suas rotinas operacionais
b
Configurações de Contas a Pagar e suas respectivas rotinas
c
Configurações e emissão de Nota Fiscal
O Módulo Pedagógico organiza os processos acadêmicos e avaliativos da escola, permitindo a gestão completa de notas, diários de classe, relatórios pedagógicos e documentos oficiais. Ele apoia o acompanhamento do desempenho dos alunos e padroniza os registros pedagógicos.
Responsabilidade da Escola
a
As regras e critérios do sistema avaliativo
b
Dados para migração de histórico escolar e de notas, quando aplicável
c
Validar o sistema avaliativo
d
Validar os modelos de boletins
e
Validar migração de histórico e notas
Treinamentos (Activesoft + Escola)
a
Configurações Pedagógicas
b
Diário de Classe e funcionalidades de Coordenação
c
Processos de Avaliação por Relatório
d
Portal Web e fluxos pedagógicos no dia a dia escolar
6
Material de apoio complementar
Os vídeos de apoio são conteúdos curtos, organizados por módulos e atividades, pensados para ajudar sua escola a se familiarizar com o sistema antes dos encontros. Assim, os treinamentos ao vivo são melhor aproveitados, com dúvidas mais objetivas e direcionadas.
⚠️
Importante: esses vídeos são complementares e não substituem o treinamento ao vivo.
Para acessar o conteúdo completo, clique no módulo desejado e você será direcionado para a trilha completa:
O Consultor acompanha a sua escola durante toda a jornada de implantação, apoiando e orientando os processos relacionados à configuração, treinamentos e alinhamentos do sistema.
Demandas técnicas, dúvidas operacionais ou ocorrências do dia a dia que não estejam relacionadas aos temas abordados na implantação devem ser registradas exclusivamente pelo canal oficial de suporte no sistema Activesoft, onde nossos especialistas prestarão o atendimento adequado.
O que é a Reunião de Abertura?
A Reunião de Abertura é o primeiro encontro oficial da implantação. Nela, a Activesoft apresenta o cronograma do projeto, explica as etapas e módulos, alinha responsabilidades e define, junto com a escola, a prioridade entre os módulos Financeiro e Pedagógico.
Qual é a ordem dos módulos de implantação?
A implantação acontece por módulos. O Módulo Administrativo é sempre o primeiro, pois ele cria a base necessária para os demais. A ordem dos módulos Financeiro e Pedagógico é definida junto com a escola na Reunião de Abertura, de acordo com suas prioridades operacionais.
Quem é responsável pelos cadastros no sistema?
Os cadastros de alunos, responsáveis, contratos e demais informações são de responsabilidade da escola. A Activesoft orienta e treina a equipe escolar, mas não realiza cadastros em nome da instituição.
Posso iniciar a operação sem concluir todos os cadastros?
Não. Para que a escola possa operar o sistema corretamente, é necessário que os cadastros estejam completos e validados. Informações incompletas podem gerar inconsistências e atrasos no início da operação.
Como funcionam as migrações de dados?
Quando a migração estiver prevista no projeto, a escola envia o backup com os dados necessários. A Activesoft realiza a validação das informações e executa uma primeira migração para conferência. Após a validação da escola, é realizada a migração definitiva.
Posso enviar dados de alunos por WhatsApp?
Não. Para garantir a segurança das informações e o cumprimento da LGPD, a Activesoft não recebe dados pessoais por WhatsApp ou outros canais informais. O envio deverá ser realizado exclusivamente por meio de formulário do Pipefy, cujo acesso será encaminhado por e-mail ao responsável indicado pela escola.
A integração entre o ClassApp e a Activesoft é automática?
Não. Caso a escola utilize o ClassApp, a integração CA <> AS poderá ser solicitada diretamente ao consultor ou ao suporte do ClassApp assim que a migração acadêmica for concluída e devidamente validada no sistema.
A escola pode alterar a prioridade dos módulos após o início da implantação?
Sim. A prioridade entre os módulos Financeiro e Pedagógico é definida inicialmente na Reunião de Abertura, mas pode ser revista de comum acordo, desde que não comprometa o andamento do projeto.
Como a escola pode acompanhar o andamento da implantação?
O acompanhamento acontece por meio do cronograma apresentado na Reunião de Abertura e das interações com o consultor responsável. Ao longo do processo, a escola é informada sobre as etapas concluídas, próximas atividades e eventuais pendências, garantindo visibilidade e alinhamento até a conclusão da implantação.
Sua jornada de implantação está mapeada!
Em caso de dúvidas, entre em contato com seu consultor ou abra um chamado pelo canal oficial de suporte.
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