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Como preencher avaliações por relatório no Portal do Professor

Bruna Mestres
Atualizado

Portal do Professor

Como preencher avaliações por relatório no Portal do Professor

Aprenda o passo a passo para registrar de forma descritiva o desempenho dos seus alunos.

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Objetivo: Este artigo ensina você a preencher, editar e confirmar relatórios de avaliação de seus alunos no Portal do Professor. Os relatórios permitem registrar observações descritivas sobre o desempenho e comportamento dos estudantes de forma individual e estruturada.

⚠️ Antes de começar: Você precisa ter acesso ao Portal do Professor e estar matriculado como professor em pelo menos uma turma. Verifique com sua instituição se você possui as permissões necessárias para preencher relatórios.

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Acesse a Avaliação por Relatório

Primeiro, vamos localizar a turma e a disciplina que você quer lançar.

  1. Acesse o Portal do Professor. Você cai direto na Página inicial, com o bloco Suas turmas.
  2. No filtro Período, selecione o ano letivo. Esse campo é obrigatório e, sem ele, as turmas não são carregadas.
  3. Se quiser reduzir a lista, use também os filtros Séries, Disciplinas e Turno.
  4. Localize a turma desejada e clique na seta à direita do card para expandi-lo.
  5. Em Disciplinas, na linha da disciplina que você leciona, clique no menu [Avaliações] e, no menu que se abre (com as opções Notas, Relatórios e Competências), escolha [Relatórios].
Navegação até a aba [Avaliações] › [Relatórios].

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Se você tem muitas turmas, use os filtros no topo da página (Período, Séries, Disciplinas, Turno) para localizar rapidamente a turma desejada.

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Adicione os relatórios

Na aba Avaliação por relatório, cada aluno tem uma coluna de Situação: Não cadastrado (sem relatório) ou Não confirmado (com relatório, mas não confirmado).

  1. Localize o aluno desejado na tabela. Se a situação for Não cadastrado, clique no ícone de menu (⋮) à direita da linha do aluno.
  2. No menu que aparece, clique em [Cadastrar relatório].
  3. Um modal se abrirá com o título "Cadastrar relatório". No topo, você verá a foto, nome do aluno, matrícula e turma.
  4. Abaixo, há um editor de texto com barra de formatação (negrito, itálico, listas, alinhamento, tamanho de fonte, cor). Clique no campo de texto em branco e digite o relatório descritivo do aluno.
  5. Após finalizar o texto, clique no botão [SALVAR] na parte inferior direita do modal.
  6. O modal se fechará automaticamente e você voltará à tabela. O status do aluno mudará para Não confirmado.
⚠️ Importante: Cada aluno tem seu relatório preenchido individualmente. Não existe modo em lote. Você precisará repetir esse processo para cada aluno da turma.

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Use a formatação de texto (negrito, listas com marcadores, espaçamento) para deixar o relatório mais organizado e fácil de ler.

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Edite os relatórios

Enquanto o relatório estiver com status Não confirmado, você pode editá-lo ilimitadas vezes.

  1. Na tabela, localize o aluno cujo relatório deseja editar. A Situação deve estar como Não confirmado.
  2. Clique no ícone de menu (⋮) à direita da linha do aluno.
  3. No menu que aparece, clique em [Editar relatório].
  4. O modal "Editar relatório" abrirá com o texto já preenchido no editor. Faça as alterações necessárias usando o editor de texto e seus recursos de formatação.
  5. Após concluir a edição, clique em [SALVAR].
  6. O modal se fechará e as alterações serão gravadas. O status permanecerá Não confirmado até você confirmar todas as avaliações.
Sucesso: Você pode editar um relatório quantas vezes quiser enquanto ele estiver com status Não confirmado. Após confirmar, a edição pode ficar restrita conforme as regras da sua instituição.
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Confirme os relatórios

Após preencher todos os relatórios, você precisa confirmar as avaliações para finalizar o preenchimento.

Esta ação finaliza o preenchimento e bloqueia edições futuras. O status dos alunos mudará para Confirmado. A etapa de confirmação depende de uma configuração da escola e pode não estar ativa para todos os professores — se você não vê o botão de confirmação, fale com a secretaria.

  1. Certifique-se de que todos os alunos da turma possuem relatórios preenchidos com status Não confirmado.
  2. No canto superior direito da tela da aba Avaliação por relatório, você verá um botão azul com o texto [CONFIRMAR AVALIAÇÕES].
  3. Clique neste botão.
  4. Um modal de confirmação aparecerá. Clique em [OK] para confirmar.
  5. O modal se fechará. Todos os alunos na tabela terão seu status alterado para Confirmado (em cor azul clara).
  6. Após a confirmação, os relatórios ficarão bloqueados para edição (apenas visualização será permitida).
⚠️ Importante: O prazo limite para confirmação de relatórios é definido pela sua escola e pode variar conforme a instituição. Após o prazo encerrado, o sistema bloqueia novas confirmações e edições. Planeje-se com antecedência e, se precisar de mais tempo, solicite a liberação à secretaria.

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Diferença importante: Clicar em [SALVAR] dentro de um relatório guarda apenas aquele relatório. Clicar em [CONFIRMAR AVALIAÇÕES] finaliza TODOS os relatórios da disciplina de uma vez. Certifique-se de que está tudo pronto antes de confirmar.

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Ações adicionais

Além de cadastrar, editar e confirmar, você tem outras ações disponíveis no menu de contexto (⋮).

Ações disponíveis no menu (⋮)
Ação O que faz Quando usar
Exibir relatório Abre o relatório em modo somente leitura. Você pode visualizar o conteúdo mas não pode editar. Quando quer revisar um relatório já preenchido sem risco de acidentalmente alterá-lo.
Editar relatório Abre o relatório em modo edição, permitindo modificar o texto e salvar alterações. Quando quer corrigir erros ou adicionar informações a um relatório já preenchido.
Copiar relatório entre alunos Copia o conteúdo de um relatório para aplicar em outro aluno. Útil se múltiplos alunos têm desempenho similar. Para acelerar o preenchimento quando grupos de alunos têm observações parecidas. Sempre revise a cópia antes de salvar.
Excluir relatório Remove o relatório do aluno, limpando o campo. O status volta a Não cadastrado. Se você preencheu um relatório errado e quer começar do zero para aquele aluno.

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A ação Copiar relatório entre alunos é excelente para turmas grandes. Você pode escrever um relatório genérico ou modelo, copiá-lo para vários alunos, e depois editar os detalhes individuais de cada um.

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