Primeiro, vamos localizar a turma e a disciplina que você quer lançar.

1. Acesse o Portal do Professor. Você cai direto na Página inicial, com o bloco Suas turmas.
2. No filtro Período, selecione o ano letivo. Esse campo é obrigatório e, sem ele, as turmas não são carregadas.
3. Se quiser reduzir a lista, use também os filtros Séries, Disciplinas e Turno.
4. Localize a turma desejada e clique na seta à direita do card para expandi-lo.
5. Em Disciplinas, na linha da disciplina que você leciona, clique em [Avaliações] e escolha [Notas].

Caminho alternativo: pelo Diário de classe

Você também chega à mesma tela clicando em [Diário de classe] na linha da disciplina e, depois, na aba [Avaliação por notas]. Use esse caminho quando já estiver no diário registrando aulas ou frequência.

Cada coluna da grade é uma avaliação. Antes de digitar, garanta que elas existem.

Na aba [Avaliação por notas], cada coluna da grade corresponde a uma avaliação da fase. No exemplo deste artigo: AV1, AV2, TRAB e PART. O que muda de escola para escola é quem define essas colunas.

Quando a escola define as avaliações

As colunas já chegam prontas na tela, vindas da fórmula de avaliação cadastrada para aquela série e disciplina. Você só digita as notas. A quantidade de colunas, os pesos e a forma de cálculo da Nota da fase também fazem parte dessa fórmula.

Quando você mesmo cria as avaliações

Se a escola trabalha com tarefas e avaliações criadas pelo professor, o menu [OPERAÇÕES] traz as opções de criação:

1. Confirme a fase de nota no topo da tela — a avaliação será criada na fase que estiver selecionada.
2. Clique em [OPERAÇÕES] e escolha [Nova avaliação].
3. Preencha os campos da janela Nova avaliação (veja a lista abaixo).
4. Clique em [SALVAR].
5. A avaliação passa a aparecer como coluna na grade, pronta para receber as notas.

Importar um modelo pronto da escola

Se a instituição já disponibilizou modelos de avaliação, você não precisa criar uma por uma:

1. Clique em [OPERAÇÕES] e escolha [Importar padrão de avaliações].
2. Em Modelo de avaliação, escolha um dos modelos da lista.
3. Clique em [IMPORTAR].

Com a turma e a fase selecionadas, é hora de digitar.

1. No topo da tela, confira a disciplina e selecione a fase de nota no campo ao lado (por exemplo, 1º TRIMESTRE). Os chips abaixo confirmam a turma e o nível de ensino.
2. Certifique-se de estar na aba [Avaliação por notas].
3. Se quiser, marque Inserir vírgula automaticamente para não precisar digitar a vírgula em cada nota.
4. Marque Mover cursor verticalmente ao pressionar "ENTER" se preferir descer para o próximo aluno na mesma coluna, em vez de avançar para a coluna ao lado.
5. Digite a nota de cada aluno na coluna da avaliação correspondente, usando ENTER ou TAB para avançar.
6. Acompanhe a coluna Nota da fase: ela é calculada pelo sistema conforme a fórmula de avaliação e se atualiza à medida que você digita.
7. Use [Atualizar] se precisar recarregar a listagem, por exemplo depois de a secretaria mexer em alguma nota.

Lançar a mesma nota para vários alunos de uma vez

Quando a turma inteira precisa receber a mesma nota em uma avaliação — uma nota de participação, por exemplo — use o lançamento em lote em vez de digitar aluno por aluno.

1. Clique em [OPERAÇÕES] e escolha [Lançar nota em lote].
2. No campo Nota, digite o valor que será aplicado a todos os alunos.
3. Em Lançar a nota na, marque uma ou mais avaliações que devem receber esse valor.
4. Clique em [LANÇAR NOTA EM LOTE].
5. Leia a mensagem de confirmação e clique em [Continuar] para concluir, ou em [Voltar] para revisar.

Dispensar notas de vários alunos de uma vez

Quando uma avaliação inteira não se aplica a um grupo de alunos, use a dispensa em lote:

1. Clique em [OPERAÇÕES] e escolha [Dispensar notas].
2. Em Tarefas/Avaliações, selecione quais avaliações serão dispensadas.
3. Em Digitação, escolha o recorte de notas que será afetado — por exemplo, apenas as Não informadas.
4. Em Qual o tipo de dispensa?, escolha o tipo aplicado.
5. Clique em [CONFIRMAR].

Marcar dispensa e segunda chamada

Alguns alunos não recebem nota comum na fase. Clique no campo da nota e escolha a opção direto na lista:

• Dispensado — aluno dispensado da nota naquela fase.
• Segunda chamada — aluno que fará a avaliação em segunda chamada.
• Em branco — limpa o campo.

Campo bloqueado ou aluno que não aparece

Se um campo estiver travado, a fase anterior ainda não foi confirmada. O sistema avisa: "Confirme as notas da fase anterior para liberar este campo." Conclua a fase mais antiga primeiro e o campo é liberado.

Alunos inativos ou dispensados na disciplina não aparecem na listagem de notas. Para acompanhar a situação de cada aluno, use a aba [Alunos], na coluna Situação.

A confirmação é o que libera as notas para o boletim e desbloqueia a fase seguinte.

1. Revise a grade inteira e verifique se todos os alunos que precisam de nota estão preenchidos.
2. Clique em [CONFIRMAR AVALIAÇÕES], no canto superior direito da aba.
3. Leia a mensagem Confirmar avaliações e clique em [CONFIRMAR].

A mensagem avisa que as avaliações serão publicadas no boletim conforme as regras da secretaria e informa a partir de qual data isso acontece. Essa data só aparece se a escola tiver configurado o prazo de publicação.

Faltou preencher alguma nota

Se houver campos vazios, o sistema não confirma e exibe a mensagem Notas não confirmadas, informando quantos campos estão em branco: "Preencha os campos para confirmar as notas." Clique em [Fechar], complete a grade e tente novamente.

Preciso alterar uma nota depois de confirmar

Depois da confirmação as notas ficam bloqueadas para edição. Para liberar, clique em [DESCONFIRMAR AVALIAÇÕES], ajuste a nota e confirme novamente.

Se a sua escola não libera a confirmação

Algumas escolas permitem apenas a digitação das notas. Nesse caso, em vez de confirmar, você encontra a opção de solicitar a confirmação à secretaria, que recebe o aviso e fecha a fase pelo sistema.