Como consultar e gerenciar ocorrências de alunos
Use a tela central de ocorrências para localizar registros, aplicar filtros e acessar os modos de consulta disponíveis.
Objetivo deste artigo: mostrar como chegar à tela geral de ocorrências de alunos e como localizar os registros necessários. As ações apresentadas para cada ocorrência dependem das permissões do perfil conectado.
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Acesse as ocorrências de alunos
A consulta geral fica no menu Alunos da área Acadêmico.
- No seletor de áreas, acesse [Acadêmico].
- Clique em [Menu > Alunos > Ocorrências de alunos].
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Se preferir, pesquise por [Ocorrências de alunos] na busca superior.
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Filtre os registros
Combine os filtros necessários antes de consultar.
Filtros da consulta
FILTRO
O QUE LOCALIZA
COMO USAR
Tipo(s) de ocorrência(s)
Registros das categorias selecionadas, como pedagógicas, disciplinares, financeiras ou psicológicas.
Marque um ou mais tipos. Deixe sem seleção para não restringir a busca por esse campo.
Situação da ocorrência
Ocorrências de acordo com a existência ou a liberação de um impedimento.
Escolha [Todas], [Impedimento já liberado], [Ainda com impedimento] ou [Sem impedimento].
Data inicial e final da ocorrência
Ocorrências registradas dentro do intervalo informado.
Preencha as duas datas para pesquisar um período específico. Esses campos consideram a data da ocorrência.
Turma(s)
Registros dos alunos vinculados às turmas selecionadas.
Use quando quiser consultar apenas uma turma ou um grupo de turmas.
Situação do aluno na turma
Alunos que possuem a situação escolhida na turma.
Combine com o filtro de turma quando precisar separar os alunos pela situação da matrícula.
Data inicial e final da liberação
Ocorrências cujo impedimento foi liberado dentro do intervalo informado.
Use essas datas para pesquisar pelo momento da liberação, e não pela data em que a ocorrência foi registrada.
Aluno
As ocorrências de um aluno específico.
Informe o aluno para reduzir a lista aos registros relacionados a ele.
- Preencha os filtros visíveis necessários.
- Para exibir [Turma(s)], [Situação do aluno na turma], as datas de liberação e [Aluno], clique no botão com a seta para baixo, localizado no lado direito dos filtros.
- Quando os filtros adicionais estiverem abertos, a seta ficará apontada para cima. Clique novamente nela se quiser recolher essa área.
- Clique em [Consultar] e confira os resultados.
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Escolha entre Modo padrão e Modo relatório
A tela separa a gestão dos registros da preparação de relatórios.
Modos disponíveis
MODO
QUANDO USAR
O QUE É POSSÍVEL FAZER
Modo padrão
Quando precisar consultar ou gerenciar ocorrências individualmente.
Exibe a lista de registros e os menus de ação disponíveis para o seu perfil.
Modo relatório
Quando precisar reunir as ocorrências em um relatório.
Permite escolher o modelo e o tipo de ocorrência, consultar os dados e gerar a impressão.
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Use as ações da lista
Escolha entre uma ação individual, uma operação em lote ou o cadastro de uma nova ocorrência.
Ações de uma ocorrência
Localize o registro e abra o menu da coluna [Ações], no lado direito da linha.
Menu Ações
AÇÃO
PARA QUE SERVE
ANTES DE CONTINUAR
Auditoria
Mostra o histórico de alterações da ocorrência.
Use para consultar quem realizou alterações e acompanhar o registro.
Enviar mensagem
Permite enviar uma comunicação relacionada à ocorrência aos responsáveis.
Confira o aluno, os destinatários e o conteúdo antes do envio.
Ver detalhes
Abre as informações completas da ocorrência.
Use para conferir o conteúdo sem iniciar uma alteração.
Editar
Permite alterar os dados da ocorrência.
Revise o registro e salve apenas as mudanças necessárias.
Apagar
Exclui a ocorrência selecionada.
Confirme se escolheu o registro correto. Essa ação é irreversível: a ocorrência será removida permanentemente e não poderá ser recuperada.
Operações em lote
Use [Operações em lote] quando a mesma ação precisar ser aplicada a vários registros ou alunos.
Menu Operações em lote
OPÇÃO
O QUE FAZ
COMO USAR COM SEGURANÇA
Criar nova ocorrência em lote
Registra uma nova ocorrência para vários alunos em uma única operação.
Confira a seleção de alunos antes de preencher e confirmar o registro.
Apagar ocorrências em lote
Exclui várias ocorrências selecionadas.
Revise cada item marcado antes de confirmar. Essa ação é irreversível: todas as ocorrências selecionadas serão removidas permanentemente e não poderão ser recuperadas.
Enviar mensagem
Envia uma comunicação relacionada às ocorrências selecionadas.
Confira os registros, os destinatários e a mensagem antes do envio.
- Para cadastrar um registro sem partir de uma ocorrência existente, clique em [Registrar ocorrência].
- Confirme o aluno antes de preencher as informações.
- Revise os dados antes de salvar.
As opções podem variar: o menu mostra apenas as ações liberadas para o perfil conectado. Se uma opção não aparecer, confirme as permissões com o responsável pelo sistema na instituição.
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