Como usar a tela de ocorrências no cadastro do aluno

Consulte o histórico de um aluno, registre uma nova ocorrência e acesse as ações disponíveis para o perfil.

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Objetivo deste artigo: apresentar a guia de ocorrências dentro do cadastro individual do aluno. Para consultar registros de vários alunos em uma única tela, use o conteúdo relacionado sobre acesso às ocorrências.

Acesse as ocorrências do aluno

Abra o cadastro individual e selecione a guia correspondente.

No seletor de áreas, acesse [Acadêmico].
Clique em [Menu > Alunos > Lista de alunos].
Pesquise o aluno e abra o cadastro correto.
Selecione a guia [Ocorrências].

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Consulte o histórico

Filtre os registros do aluno e confira as informações apresentadas na lista.

Filtros e recursos da consulta

CAMPO OU RECURSO

PARA QUE SERVE

COMO USAR

Período

Limita a lista às ocorrências do período selecionado.

Escolha um período específico ou mantenha [Todos] para visualizar o histórico completo disponível.

Tipos de ocorrência

Filtra os registros pela categoria da ocorrência.

Selecione um ou mais tipos. Mantenha [Todos] para não restringir a consulta por categoria.

Gerar relatório

Prepara um documento com as ocorrências do aluno.

Clique em [Gerar relatório] e escolha entre exibir as ocorrências por tipo ou exibir uma ocorrência específica. Depois, complete os campos e gere o documento.

Selecione o período e os tipos de ocorrência que deseja consultar.
Confira na lista a data, o usuário que fez o registro, a ocorrência, o tipo, a existência de impedimento, a visibilidade para o responsável e a observação.
Para emitir um documento, clique em [Gerar relatório], escolha o conteúdo desejado e preencha as opções apresentadas.

Consulta geral: Para consultar ocorrências de diferentes alunos, acesse [Acadêmico > Menu > Alunos > Ocorrências de alunos].

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Registre uma ocorrência

Confira o aluno aberto antes de iniciar o preenchimento.

Clique em [Nova ocorrência].
Preencha os campos conforme a situação que será registrada.
Revise o conteúdo e clique em [Salvar].

Campos da nova ocorrência

CAMPO

O QUE DEFINE

COMO PREENCHER

Data da ocorrência

A data em que a situação aconteceu.

Informe a data correta do acontecimento. Não use automaticamente a data do cadastro se o fato ocorreu em outro dia.

Ocorrência

O tipo de registro que será incluído no histórico do aluno.

Selecione a opção que melhor representa a situação. As opções disponíveis dependem dos tipos cadastrados pela instituição.

Exibir esta observação na Internet

Controla se a observação poderá ser visualizada nos canais disponibilizados ao responsável.

Marque somente quando o conteúdo puder ser compartilhado. Antes de salvar, revise a redação e evite informações internas ou inadequadas para divulgação.

Observação

Registra os detalhes do acontecimento no histórico do aluno.

Descreva o fato de forma clara e objetiva, incluindo apenas as informações necessárias para compreender a ocorrência.

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Use as ações disponíveis

As opções podem variar conforme a permissão do perfil.

Na linha da ocorrência desejada, clique no menu de três pontos localizado à direita e escolha a ação necessária.

Ações da ocorrência

AÇÃO

O QUE FAZ

QUANDO USAR

Editar

Abre o registro para alterar as informações da ocorrência.

Use para corrigir ou complementar o conteúdo. Revise as alterações antes de salvar.

Enviar mensagem

Inicia uma comunicação relacionada à ocorrência.

Use quando precisar comunicar o registro aos responsáveis. Confira os destinatários e a mensagem antes do envio.

Auditoria

Exibe o histórico de alterações realizadas no registro.

Use para consultar quando e por quem a ocorrência foi alterada.

Excluir

Remove a ocorrência do histórico do aluno.

Use apenas quando o registro realmente precisar ser apagado. Confirme se selecionou a ocorrência correta.

Porta arquivo

Abre a área de arquivos vinculada à ocorrência.

Use quando precisar consultar ou gerenciar os arquivos relacionados ao registro, conforme as opções liberadas para o seu perfil.

Antes de editar ou excluir: Se a ocorrência já foi comunicada ao responsável ou utilizada em algum acompanhamento, confirme o procedimento da instituição antes de alterar o histórico.

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