No cadastro da unidade no seu Activesoft, é possível vincular impedimentos para evitar que os responsáveis realizem a renovação da matrícula dos alunos no ambiente virtual (matrícula online), além de impedir a visualização do boletim escolar no portal, entre outras funções [tutorial para criar um novo impedimento].
O objetivo deste artigo é centralizar o passo a passo para realizar essa operação no sistema. Esses impedimentos são essenciais para assegurar que todas as pendências dos alunos sejam resolvidas, mantendo a organização e a eficiência do ambiente escolar.
1. Como vincular os tipos de impedimentos ao cadastro da unidade?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como vincular os impedimentos ao cadastro da unidade. Os campos marcados com (*) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
a) No menu superior do sistema, clique em Administração > Configurações e, em seguida, localize a coluna geral. Clique na opção [unidades];
b) O sistema direcionará para a tela de unidades. Na linha da identificação do cadastro da unidade desejada, clique no ícone cinza;
c) O Activesoft habilitará a tela de editar unidade. Localize a seção cadastros e depois clique na guia diversos;
d) Na guia diversos, é possível definir seis tipos de impedimentos para o sistema bloquear o acesso. Entretanto, é necessário criar o modelo de impedimento antes [saiba mais].
e) A vinculação dos tipos de impedimentos não é obrigatória e a escola pode definir, a qualquer momento, a retirada ou a inclusão dos tipos nos campos:
- Impedimento de matrícula;
- Impedimento para boletim na internet;
- Impedimento de recebimento no caixa;
- Impedimento para imprimir boletos na internet;
- Impedimento para reserva de matrícula online; e
- Impedimento para agendamento de atendimento;
Após alterar as informações, clique no botão [gravar unidade] ao final da página para concluir a operação. Pronto! Você aprendeu a vincular os tipos de impedimento ao cadastro da unidade.
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