Transferindo o aluno entre turmas da escola

Durante a campanha de matrículas, a rotina da escola passa por diversas atualizações, especialmente nos setores de secretaria e cadastro. Um dos ajustes mais comuns é a troca de alunos entre turmas, seja para redistribuição equilibrada das salas ou para corrigir matrículas realizadas em séries incorretas. Neste artigo, você vai aprender como realizar a troca de turma de forma correta e organizada no Activesoft.

Antes de iniciar o processo, certifique-se de:

• Concluir o registro de frequências no diário de classe da turma de origem.
  
  
• Lançar as notas na planilha de notas e faltas.
  
  
• Validar com o setor financeiro se haverá alteração no valor das mensalidades.

Atenção:

• Caso seja necessária alteração nos valores das mensalidades, é preciso cancelar o plano de pagamento atual e gerar um novo. [acompanhe o nosso passo a passo aqui ]
  
  
• Se não houver impacto financeiro, você pode seguir diretamente com a troca da turma.
  
  
• Matrículas vinculadas à parceria Isaac possuem um procedimento específico. [acompanhe o nosso conteúdo exclusivo para realizar a operação aqui ].
  
  

Passos para alterar o vínculo do aluno entre turmas:

Trocar o aluno entre turmas da mesma série

1. Localize o cadastro do(a) aluno(a) usando o acesso rápido. [Veja como fazer aqui!]
   
   
2. No cadastro do aluno, clique na guia [Turmas].
   
   
3. Visualize todas as matrículas e clique sobre o [nome da turma de onde o aluno será removido].
   
   
4. Observação:
   
   
   
   • Verifique se o aluno não está enturmado inativamente na turma de destino. [Acompanhe os passos aqui]
     
     
   • Se estiver, exclua o vínculo inativo. [Acompanhe os passos aqui]
     
     
5. Após clicar na [turma], o sistema abrirá a tela de [Dados do Vínculo].
   
   
6. Clique em [Operações da Turma] e selecione [Transferir aluno entre turmas].
   
   
7. Na janela aberta, escolha a nova turma no campo [Turma Destino] e clique em [Transferir].
   
   
8. Confirme a operação clicando em [Fechar].

Trocar o aluno entre turmas de séries diferentes

1. Localize o cadastro do(a) aluno(a) usando o acesso rápido. [ Veja como fazer aqui!]
   
   
2. No cadastro, clique na guia [Turmas].
   
   
3. Certifique-se de que o(a) aluno(a) esteja enturmado(a) na série correta. [aqui ].
   
   
4. Lançar as notas e registrar as frequências no [diário de classe da turma de origem].
   
   
5. Cancele ou exclua a matrícula do(a) aluno(a) na série incorreta.
   
   

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• Como realizar uma enturmação?
  
  
• Como cancelar a matrícula do aluno na turma?

Prontinho! Agora que você já sabe como conferir e ajustar o número de baixas de boletos indevidas por arquivo retorno, vai ficar muito mais fácil garantir a organização dos seus recebimentos e evitar transtornos no dia a dia. Se este artigo foi útil para você, não esqueça de deixar sua avaliação aqui embaixo! Sua opinião é muito importante para que possamos continuar melhorando nossos conteúdos e apoiando você cada vez mais. Conte com a gente! 🎉