Matrícula Online: Ficha de inscrição para novatos

Este tutorial traz as etapas de parametrizações da ficha de inscrição para alunos novatos disponível por meio da Matrícula Online. Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo

Tópicos incluídos nesta série

• Etapa 1: Link da ficha de inscrição
• Etapa 2: Telas exibidas
• Etapa 3: Mensagens de instrução ao usuário
• Etapa 4: Comentário adicional
• Etapa 5: Campos dinâmicos
• Etapa 6: Procedimento de matrícula
• Etapa 7: Definições padrão para processamento da solicitação
• Etapa 8: Envio de e-mail

Caminho para acessar à funcionalidade:

a) No menu superior do sistema, clique em + Outros módulos > Matrícula online. Em seguida, localize a coluna configurações e clique na opção [ficha de inscrição para novatos] ;

b) O sistema direciona para a tela ficha de inscrição para novatos . Algumas etapas possuem ativação facultativa e, caso não sejam incluídas na ficha, os parâmetros correspondentes devem permanecer inativos;

Etapa 1: Link da ficha de inscrição

a) Ative o ícone ( ) habilitar link para ficha de inscrição , o link será disponibilizado na página inicial de autenticação ao portal do responsável. Quando o período de matrículas terminar, volte nesse parâmetro para inativar o link ;

b) Se preferir, clique no botão [copiar link] para inserir no site da escola ou enviar por e-mail;

c) No campo título do cabeçalho , digite como a opção será exibida na tela da ficha;

d) Habilite os campos da ficha que serão disponibilizados para o responsável preencher, clicando no botão [configurar campos exibidos no formulário] . Você pode tornar o preenchimento obrigatório ou não, além de retirar a visualização da tela.

e) Após habilitar os campos, selecione as turmas criadas (ou copiadas do ano anterior) por meio do botão [configurar turmas disponíveis]; 

f) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 2: Telas exibidas

a) Na seção telas exibidas , é possível ativar o ícone () habilitar tela de cadastro do responsável pedagógico para incluir os dados da pessoa. A ativação é facultativa;

b) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 3: Mensagens de instrução ao usuário

a) Na seção mensagens de instrução ao usuário , personalize as mensagens que serão exibidas ao responsável para instrução do que ele deve fazer. Se o campo ficar vazio (em branco), o responsável não saberá como preencher os dados nos campos da tela;

b) Na guia cabeçalho , cadastre a mensagem de boas-vindas à escola e os direcionamentos para os responsáveis preencherem os dados cadastrais;

c) Na guia rodapé , agradeça o preenchimento dos dados e indique que a etapa foi finalizada ou deixe outra mensagem;

d) Na guia confirmação da solicitação , indique os próximos passos da matrícula de um aluno novato após a solicitação ser enviada à escola;

e) Neste espaço, a escola pode orientar aos responsáveis que os dados cadastrais precisam ser inseridos em caixa alta. Exemplo: Preencher com MARIA CLARA ao invés de Maria Clara;

f) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 4: Comentário adicional

a) Na seção comentário adicional (etapa facultativa) , adicione um espaço para o responsável enviar dúvidas, sugestões, elogios, entre outros! Cadastre a mensagem de instrução no campo [mensagem para solicitação do comentário adicional] . Se preferir, torne o comentário obrigatório ativando o ícone (  ) comentário adicional obrigatório ;

b) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 5: Campos dinâmicos

a) Na seção campos dinâmicos (etapa facultativa) , inclua novos campos que não foram listados. Para cadastrar e disponibilizar esses campos na ficha, [ clique aqui ]. Ative o ícone ( ) habilitar o passo “campos dinâmicos” para disponibilizar a etapa durante o preenchimento dos dados cadastrais;

b) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;


Etapa 6: Procedimento de matrícula

a) Na seção procedimento de matrícula (etapa facultativa) , libere o envio dos procedimentos de matrícula durante o preenchimento da ficha. Os documentos serão salvos diretamente no porta-arquivos, consumindo o pacote gratuito ou contratado da escola. Copie os procedimentos de matrículas entre os períodos e, caso deseje, libere o envio pelo portal [ saiba mais ].

b) Ative o ícone (  ) habilitar o passo “procedimento de matrícula” para disponibilizar esta etapa e personalize as mensagens no campo [mensagem explicativa na tela de procedimentos de matrícula] ;

• Na guia início da página , cadastre a mensagem de instrução para o responsável saber o que deve fazer na etapa;
• Na guia fim da página , personalize a instrução, indicando que os documentos apresentados serão analisados pela escola;
  

c) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 7: Definições padrão para processamento da solicitação

a) Na seção definições padrão para processamento da solicitação , indique como o sistema deve considerar as solicitações de inscrições após a conclusão da ficha;

• No campo aluno será enturmado na situação , selecione entre as opções [cursando, pré-matrícula (pré-matrícula), pré-matrícula online (pré-matrícula online)] , para definir a situação do aluno na turma após o processamento da solicitação;
• No campo tipo de matrícula , indique como o sistema deve gerar automaticamente o número da matrícula do aluno conforme o sequencial vinculado ao período letivo;
  

b) Feitas todas as parametrizações, siga para a próxima etapa;

Etapa 8: Envio de e-mail

a) Na seção envio de e-mail , cadastre o disparo automático da confirmação do processamento da ficha de inscrição;

• Se desejar, ative o ícone ( ) enviar e-mail para o responsável confirmando o processamento ;
• No campo texto a ser enviado no e-mail (texto personalizado) , selecione entre as opções disponíveis o texto a ser enviado, permitindo a edição por meio da opção [editar texto personalizado de e-mail selecionado] ;
• A inserção da variável [linkparaboleto] no texto permite incluir os títulos gerados para o aluno, sendo o uso facultativo;
  

b) Ao final de todas as parametrizações, clique no botão [salvar] para concluir a operação. Pronto! Você aprendeu a parametrizar a ficha de inscrição para disponibilizar no ambiente virtual, a inscrição para alunos novatos.

Próximo tema da série matrícula online: Processar solicitações de ficha de inscrição

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