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Procedimentos de matrícula

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Procedimentos de matrícula

Aprenda a cadastrar procedimentos de matrícula e a reutilizá-los entre períodos e séries.

Objetivo deste artigo: ensinar como gerenciar os documentos e requisitos exigidos pela instituição durante os processos de matrícula e rematrícula, mostrando como cadastrar um novo procedimento e como reutilizá-lo entre diferentes períodos letivos e séries.

Nesta página

  1. 1Cadastrar um novo procedimento de matrícula›
  2. 2Copiar os procedimentos entre períodos›
  3. 3Copiar os procedimentos entre séries›
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Cadastrar um novo procedimento de matrícula

Cada procedimento representa um documento ou informação que deve ser apresentada pelo aluno ou responsável, como certidão de nascimento, CPF, RG, comprovante de residência ou histórico escolar. Siga o passo a passo abaixo. Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório:

  1. Selecione o menu Administrativo;
  2. Acesse o menu de Configurações e Novo ano letivo, e selecione em seguida a opção Procedimentos de matrícula;
  3. Clique em + Novo procedimento e preencha os campos conforme a tabela abaixo:
Campo Descrição
Nome* Nome do documento ou requisito solicitado na matrícula. Ex.: Certidão de Nascimento, CPF do Responsável, Comprovante de Residência.
Período* Ano letivo em que o procedimento será utilizado.
Criar procedimento para a(s) série(s)* Define quais séries deverão apresentar o documento durante a matrícula.
Data limite de entrega Prazo final para entrega do documento à instituição.
Procedimento obrigatório Define se o documento é obrigatório para conclusão da matrícula.
Permitir enviar no portal Permite que o documento seja enviado digitalmente pelo Portal do Aluno ou Responsável.
Exibir na ficha de inscrição de novatos Exibe o procedimento durante o processo de matrícula de novos alunos.
Exibir na reserva de matrícula online Exibe o procedimento durante a renovação de matrícula.
Ambos Exibe o procedimento tanto para novos alunos quanto para renovações.
  1. Após o preenchimento dos dados, clique em Salvar para gravar o procedimento.

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Pronto! O novo procedimento de matrícula foi cadastrado e já pode ser exigido dos alunos ou responsáveis.
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Copiar os procedimentos entre períodos

Utilize esta funcionalidade para replicar os procedimentos de matrícula de um período letivo para outro, evitando recadastros manuais e agilizando a preparação do próximo ano letivo.

  1. Selecione o menu Administrativo;
  2. Acesse o menu de Configurações e Novo ano letivo, e selecione em seguida a opção Procedimentos de matrícula;
  3. Clique em Operações e selecione a opção Copiar procedimentos entre períodos;

  4. Informe os dados:

    Campo Descrição
    Período de origem Período de onde os procedimentos serão copiados.
    Período de destino Período de destino dos procedimentos selecionados.
    Curso Aplique para filtrar os procedimentos por curso.
  5. Clique em Consultar para listar os procedimentos e selecione os que serão copiados;
  6. Clique no botão Copiar procedimentos selecionados para efetuar a cópia;
  7. Aguarde a mensagem informando que o processamento ocorreu com sucesso e clique em Fechar.

Copiar procedimentos entre períodos

Copiando procedimentos de matrícula entre períodos.

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Use o filtro de Curso para localizar mais rapidamente os procedimentos quando o período de origem tiver muitos cadastros.
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Copiar os procedimentos entre séries

Utilize esta funcionalidade para copiar procedimentos de matrícula de uma série para outra, mantendo os mesmos documentos exigidos sem necessidade de novo cadastro.

  1. Selecione o menu Administrativo;
  2. Acesse o menu de Configurações e Novo ano letivo, e selecione em seguida a opção Procedimentos de matrícula;
  3. Clique em Operações e selecione a opção Copiar procedimentos entre séries;

  4. Informe os dados do destino:

    Campo Descrição
    Período de destino Ano letivo que receberá os procedimentos copiados.
    Curso de destino Curso que receberá os procedimentos copiados.
    Série destino Série que receberá os procedimentos copiados.
  5. Clique em Selecionar destino para confirmar a seleção;

  6. Informe os dados de origem:

    Campo Descrição
    Período de origem Ano letivo de onde os procedimentos serão copiados.
    Curso de origem Curso de onde os procedimentos serão copiados.
    Série origem Série de onde os procedimentos serão copiados.
  7. Clique em Copiar para finalizar a operação;
  8. Se já houver procedimentos cadastrados no destino, o sistema solicitará que você escolha entre manter os registros existentes, substituí-los pelos procedimentos copiados ou manter ambos os conjuntos de procedimentos.

⚠️

Ao copiar procedimentos para um destino que já possui cadastros, avalie com atenção a opção escolhida (manter, substituir ou manter ambos), pois ela impacta diretamente os documentos exigidos dos alunos já matriculados.

Copiar procedimentos entre séries

Copiando procedimentos de matrícula entre séries.

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Com os procedimentos de matrícula devidamente configurados, sua instituição garante maior organização no recebimento de documentos e mais segurança durante os processos de matrícula e rematrícula. Os recursos de cópia entre períodos e séries ajudam a padronizar exigências e reduzem significativamente o tempo de configuração para novos anos letivos.

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