Os procedimentos de matrículas consistem nos documentos solicitados pela escola para a efetivação da matrícula. Esses documentos incluem, primeiramente, os documentos pessoais do aluno, como a certidão de nascimento, CPF, RG entre outros que a escola considerar necessários.
Além disso, são exigidos documentos do responsável, como CPF, documento com foto (RG ou CNH), comprovante de residência e demais informações. A inclusão dessas informações na ficha de matrícula, é crucial para a organização e gestão eficiente dos dados dos alunos e dos responsáveis, facilitando o acesso e o acompanhamento acadêmico.
O objetivo deste artigo é centralizar o passo a passo de cada operação realizada pelo usuário do sistema com acesso administrativo que envolva os procedimentos de matrículas.
Ao seguir este guia, você aprenderá a
- Cadastrar um novo procedimento de matrícula
- Copiar os procedimentos entre períodos
- Copiar os procedimentos entre séries
Conteúdos relacionados
- Como cadastrar uma nova série?
- Como cadastrar uma nova turma?
- Como indicar no sistema que os procedimentos de matrícula já foram entregues?
1. Como cadastrar um novo procedimento de matrícula?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como cadastrar um novo procedimento de matrícula . Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Configurações e, em seguida, localize a coluna Matrícula. Clique na opção [procedimentos de matrícula] ;
b) O sistema direcionará para a tela de procedimentos de matrícula ;
c) Para criar um novo procedimento de matrícula, localize e clique no botão [+ novo procedimento] ;
d) O Activesoft habilitará a tela de novo procedimento de matrícula . Preencha os campos abaixo
No campo nome , insira a descrição para o novo procedimento de matrícula. Exemplo: Certidão de nascimento do aluno;
No campo período , vincule o ano letivo em que as matrículas serão realizadas;
No campo criar procedimento para a(s) série(s) , vincule a(s) série(s) que solicitam o documento como requisito durante a matrícula;
No campo data limite de entrega , insira a data máxima que a escola estabelece para a entrega da cópia física do documento;
O parâmetro procedimento obrigatório torna o envio ou a entrega do documento físico como obrigatório a operação de matrícula, quer seja presencial ou online;
O parâmetro permitir enviar no portal torna o envio disponível durante a inscrição de matrícula para alunos novatos ou na renovação do vínculo para alunos veteranos;
Na seção exibir no matrícula online , é possível liberar a listagem dos documentos solicitados para a série do aluno [na ficha de inscrição de novatos] , [na reserva de matrícula online] , ou em [ambos] ;
e) Após concluir o preenchimento de todas as informações, clique no botão [salvar] e, em seguida, no botão [fechar] ;
Pronto! Você aprendeu como cadastrar uma nova turma no período letivo no sistema.
2. Como copiar os procedimentos de matrícula entre os períodos?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como copiar os procedimentos entre os períodos . Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Configurações e, em seguida, localize a coluna Matrícula. Clique na opção [ procedimentos de matrícula] ;
b) O sistema direcionará para a tela de procedimentos de matrícula ;
c) Localize e clique no botão [operações] e, em seguida, selecione a opção [copiar procedimentos entre períodos] ;
d) O Activesoft habilitará a tela de copiar procedimentos de matrícula entre períodos . Preencha os campos abaixo
No campo período , insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia para o período atual;
No campo período de destino , insira o ano letivo que receberá os procedimentos de matrícula em lote;
No campo curso , insira o(s) curso(s) que receberão a listagem dos procedimentos de matrícula copiados em lote, ou se preferir, mantenha a opção [todos] selecionada e, em seguida, clique no botão [consultar] ;
e) Caso o procedimento de matrícula já tenha sido copiado ou criado no período de destino, o sistema indicará que o documento já existe no período de destino conforme a coluna [existe no destino] . Para os documentos que possuem data limite de entrega no período anterior, o sistema prorrogará o prazo, acrescentando 1 ano à data anterior;
f) Marque a caixinha de todos os procedimentos para copiar, clique no botão [copiar procedimentos selecionados] e, em seguida, no botão [fechar] ;
Pronto! Você aprendeu como copiar os procedimentos entre os períodos.
3. Como copiar os procedimentos de matrículas entre as séries?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como copiar os procedimentos entre as séries . Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
a) No menu superior do sistema, clique em Acadêmico > Configurações e, em seguida, localize a coluna Enturmação. Clique na opção [procedimentos de matrícula] ;
b) O sistema direcionará para a tela de procedimentos de matrícula ;
c) Localize e clique no botão [operações] e, em seguida, selecione a opção [copiar procedimentos entre séries] ;
d) O Activesoft habilitará a tela de copiar procedimentos entre séries . Na seção curso/série/período de destino , preencha os campos abaixo
No 1º campo período , insira o ano letivo que receberá a cópia para o período atual;
No 2° campo curso , insira o curso que receberá as turmas copiadas em lote;
No 3° campo série , insira a série que receberá as turmas copiadas em lote e, em seguida, clique no botão [selecionar destino] . Se houver a necessidade de alterar algum dado, clique na opção [clique no campo acima para editar] ;
e) Na seção “as informações serão copiadas com base nos filtros selecionados abaixo” curso/série/período de origem , preencha os campos abaixo
No 1° campo período , insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia;
No 2° campo curso , insira o curso base para realizar a cópia em lote;
No 3° campo série , insira a série base das turmas a serem copiadas em lote e, em seguida, clique no botão [copiar] ;
f) O sistema habilitará a janela com a mensagem “Aviso - Deseja APAGAR os procedimentos da série/período destino?” . Clique na opção [copiar sem apagar] ;
g) Depois, clique no botão [confirmar] e, em seguida, no botão [fechar] ;
Pronto! Você aprendeu como copiar os procedimentos entre as séries.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.