A criação da turma deve ser realizada posteriormente à criação do curso e da série, sendo estes requisitos para o cadastro de uma nova turma. Durante a implantação, os usuários podem editar as turmas pré-criadas no sistema ou criar uma turma do zero. O sistema também permite a cópia em lote de todas as turmas de um período para outro, ou entre séries.
O objetivo deste artigo é centralizar o passo a passo de cada operação realizada pelo usuário do sistema com acesso administrativo que envolva o cadastro ou a cópia de turmas
Ao seguir este guia, você aprenderá:
- Cadastrar uma nova turma
- Copiar as turmas em lote entre períodos
- Copiar as turmas em lote entre séries
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Passos para cadastrar uma nova turma
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como cadastrar um novo período letivo. Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
- No canto superior esquerdo selecione Acadêmico
- Clique em Configurações, Turmas e em Lista de turmas
- No canto superior direito clique em + NOVA TURMA
- Preencha os campos abaixo
No campo [nome] , insira a descrição para a nova turma. Exemplo: T5 A - Manhã;
No campo [sigla (código)] , insira a descrição abreviada da turma. Exemplo: T5AM;
No campo [turno] , selecione uma opção da lista. Exemplo: manhã, tarde ou noite;
O campo [período] retornará ao último período letivo cadastrado no sistema. Se houver a necessidade, troque;
No campo [curso/série] , selecione entre as opções da lista o curso e série que devem ser vinculados à turma. Lembre-se de que o curso e série devem ser criados anteriormente ao cadastro da turma;
No campo [tipo da turma], a opção disponível vai depender da configuração feita na série:
-
Se a série não estiver marcada como “para turmas eletivas”, o sistema permitirá criar apenas turmas do tipo “Utiliza grade curricular”.
-
Se a série estiver marcada como “para turmas eletivas”, o sistema permitirá apenas turmas do tipo “Disciplina eletiva” (matrícula por disciplina).
No campo [qtde máx de alunos] , insira a quantidade máxima de alunos que a turma pode ter. Isso impacta diretamente nas vagas disponíveis , quando é utilizada a matrícula online para renovação do vínculo;
No campo [coordenador responsável] , selecione entre a listagem o(a) coordenador(a) responsável pelo curso vinculado à turma. É necessário cadastrar a pessoa no controle de acesso do sistema. Saiba como cadastrar um novo usuário aqui !
O campo [serviço relativo à mensalidade] deve permanecer em branco (vazio); o serviço será vinculado ao cadastro da série, mas caso a turma possua valor específico de cobrança, é possível vincular o serviço nesse campo;
O campo [código de agrupamento] deve ser preenchido obrigatoriamente. O processo de copiar as turmas entre os períodos precisa da informação desse campo. Exemplo: A - Manhã;
Os campos [data início] e [data final] são informados com base foi inserido no cadastro do período letivo ;
No campo [sala] , a vinculação da sala é facultativa e pode ser mantida em branco (vazio);
No campo [tipo de horário] , escolha o horário parametrizado para a turma conforme o quadro de horários. Acesse o tutorial sobre tipos e quadro de horários [ link ].
e) Na seção [dados complementares] , informe no campo [código da turma no INEP] , o código referente à turma a ser criada. Este preenchimento é facultativo e pode ser deixado em branco (vazio);
f) Na seção [situação do aluno na disciplina] , preencha as situações para cada campo informado: Cursando, Aprovado e Reprovado;
g) Na seção [integração com outros sistemas] , o campo [código da turma integração] e o parâmetro [permitir integração com aplicativos de comunicação] podem estar vazios. Hoje, a integração com outros sistemas é exclusivamente por API. Consulte o tutorial para saber como realizar a ativação do recurso;
h) Na seção [dados restringentes] , preencha os campos abaixo
No campo [data de nascimento mínima] , insira a data de nascimento que será o parâmetro para as turmas aceitaram apenas alunos com idade igual ou superior à data informada no campo;
No campo [data de nascimento máxima] , insira a data de nascimento que será o parâmetro para as turmas aceitaram apenas os alunos com idade igual ou inferior à data informada no campo;
No campo [matricular alunos de sexo] , selecione entre as opções da lista a melhor opção. É um campo obrigatório;
O parâmetro [permitir acesso ao portal educacional] servia para integrar o sistema de parceiros ao portal web da Activesoft, mas hoje, toda a integração é feita exclusivamente por API . O campo está em desuso e não precisa ativar ;
O parâmetro [exigir que o aluno já esteja vinculado em outra turma] é utilizado para o cenário onde o aluno precisa estar vinculado a uma turma conforme o campo [turma] e na situação específica conforme o campo [situação do aluno na turma] ;
i) Após concluir o preenchimento de todas as informações, clique no botão [salvar] e, em seguida, no botão [fechar] ;
2. Como copiar as turmas entre os períodos?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como copiar as turmas entre os períodos . Antes de seguir o tutorial abaixo, certifique-se de que o campo de agrupamento esteja preenchido no cadastro de todas as turmas a serem copiadas . Os campos marcados com ( * ) são obrigatórios.
- No canto superior esquerdo selecione Acadêmico
- Clique em Configurações, Turmas e em Lista de turmas
3. Localize e clique no botão [operações] e, em seguida, selecione a opção [copiar turmas entre períodos] ;
4. O Activesoft habilitará a tela de copiar turmas entre períodos . Preencha os campos abaixo
No campo período de origem , insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia para o período atual;
No campo período de destino , insira o ano letivo que receberá os cadastros das turmas em lote;
No campo curso , insira o(s) curso(s) que receberão as turmas copiadas em lote, ou se preferir, mantenha a opção [todos] selecionada e, em seguida, clique no botão [consultar] ;
Caso a turma esteja copiada ou criada no período de destino, o sistema indicará que a turma já existe no período de destino conforme a coluna [existe no destino] ;
Marque a caixinha de todas as turmas para copiar, clique no botão [copiar turmas selecionadas] e, em seguida, no botão [fechar].
3. Como copiar as turmas entre as séries?
O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como copiar as turmas entre as séries . Antes de seguir o tutorial abaixo, certifique-se de que o campo de agrupamento esteja preenchido no cadastro de todas as turmas a serem copiadas .
- No canto superior esquerdo selecione Acadêmico
- Clique em Configurações, Turmas e em Lista de turmas
3. Localize e clique no botão [operações] e, em seguida, selecione a opção [copiar turmas entre séries] ;
4. O Activesoft habilitará a tela de copiar turma entre séries . A operação é realizada em três etapas, confira abaixo como realizar o procedimento no sistema
Etapa 1: Série de origem
No campo período , insira o ano letivo base para o sistema realizar a cópia;
No campo curso , insira o curso base para realizar a cópia em lote;
No campo série , insira a série base das turmas a serem copiadas em lote e, em seguida, clique no botão [próximo] ;
Etapa 2: Série de destino
No campo período , insira o ano letivo que receberá a cópia para o período atual;
No campo curso , insira o curso que receberá as turmas copiadas em lote;
No campo série , insira a série que receberá as turmas copiadas em lote e, em seguida, clique no botão [próximo] ;
Etapa 3: Confirmação
O sistema habilitará a mensagem de confirmação “Existem turmas cadastradas na XXXXXX. Manter turmas existentes?” e clique no botão [sim] ;
Após a confirmação da operação, o Activesoft liberará a visualização do resultado. Confira e, em seguida, clique no botão [processar] ;
Por fim, clique no botão [fechar] para concluir a operação;
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como lidar com cadastrar turmas pelo Activesoft de forma prática e organizada. Essa funcionalidade é ideal para otimizar a rotina fiscal e garantir segurança nas emissões da sua instituição.
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