Manter a configuração correta de multa e juros é essencial para garantir que as cobranças sejam realizadas de forma automática, padronizada e de acordo com as regras financeiras da instituição.
No sistema, é possível criar diferentes tipos de cálculo, permitindo maior flexibilidade na definição de percentuais, valores fixos e regras de cobrança conforme a necessidade da escola.
A seguir, você confere o passo a passo para cadastrar um novo tipo de cálculo de multa e juros, além das orientações importantes para o correto preenchimento de cada parâmetro.
Para criar um novo tipo de cálculo de multa e juros, basta seguir o passo a passo:
1. Acesse o menu Financeiro (1);
2.No menu de Configurações (2), acesse a aba Contas a receber (3) e selecione a opção Cálculo de multa e juros (4):
3. Na tela de Cálculo de multa e juros, clique no botão "Novo cálculo":
Em seguida, preencha os seguintes campos:
Nome: Trata-se da nomenclatura de identificação do cálculo de multa e juros, por exemplo, o nome Padrão Activesoft.
⚠️Atenção: O método do cálculo de multa e juros deve ser escolhido entre a opção de percentual OU valor, uma vez que não é possível ter ambas parametrizações.
Multa percentual: Trata-se do valor que você indicará para a cobrança da multa (mensal). Por exemplo, 2%, o qual é geralmente utilizado pelo mercado.
Juros percentual: Trata-se do valor que você indicará para a cobrança de juros. Por exemplo, 1%, o qual é geralmente utilizado pelo mercado. O percentual dos juros é atribuído mensalmente, mas a cobrança efetiva é diária. (1% a.m. - 0,3333% a.d.)
💡Dica: Para boletos com registro atrelado a forma de recebimento PJBank, as definições do cálculo de multa e juros devem ser cadastras apenas por percentual.
Multa valor: Trata-se do valor que você indicará para a cobrança da multa (mensal). Por exemplo, R$ 2, e assim, fica a cobrança em reais.
Juros dia: Trata-se do valor que você indicará para a cobrança de juros. Por exemplo, R$ 1, e assim, fica a cobrança em reais. O valor dos juros é atribuído mensalmente, mas a cobrança efetiva é diária.
Multa dias de carência: Trata-se da possibilidade de atribuir prazo para cobrança da multa após o vencimento, entretanto, para títulos registrados não é permitido.
⚠️Atenção: A opção é exclusiva para a forma de recebimento Caixa Escola, onde a opção permite o pagamento através da escola.
Juros dias de carência: Trata-se da possibilidade de atribuir prazo para cobrança da multa após o vencimento, entretanto, para títulos registrados não é permitido.
⚠️Atenção: A opção é exclusiva para a forma de recebimento Caixa Escola, onde a opção permite o pagamento através da escola.
💡Dica: Para boletos com registro não é permitido atribuir carência na cobrança de multa e juros, uma vez que a cobrança já incide no 1º dia após o vencimento.
A multa deve ser cobrada após…
Data de vencimento + n dias corridos: A opção considerará a cobrança da multa a partir da data de vencimento até o dia do pagamento, considerando os dias corridos.
Data de vencimento + n dias úteis: A opção considerará a cobrança da multa a partir da data de vencimento até o dia do pagamento, considerando os dias úteis (não possui a inclusão de feriados, sábados e domingos).
Os juros devem ser cobrados após…
Data de vencimento + n dias corridos: A opção considerará a cobrança dos juros a partir da data de vencimento até o dia do pagamento, considerando os dias corridos.
Data de vencimento + n dias úteis: A opção considerará a cobrança dos juros a partir da data de vencimento até o dia do pagamento, considerando os dias úteis (não possui a inclusão de feriados, sábados e domingos).
Quantos dias devem ser cobrados de juros?
Do vencimento até a data de pagamento: A opção está ligada diretamente a definição feita no parâmetro de “os juros devem ser cobrados após…”, onde será considerando a cobrança em dias corridos OU úteis.
Da data de carência até a data de pagamento: A opção está ligada diretamente a definição feita no parâmetro de “juros dias de carência”, onde será considerando carência dos juros.
⚠️Atenção: A opção é exclusiva para a forma de recebimento Caixa Escola, onde a opção permite o pagamento através da escola.
4. Por fim, clique em "Gravar", e assim, o tipo de cálculo de multa e juros foi criado OU "Cancelar" para trocar alguma informação antes de finalizar o cadastro.
5. De volta a tela Tipo de cálculo de multa e juros, através do botão de Ações, é possível realizar as operações abaixo:
Auditoria: Visualizar as alterações realizadas no tipo de cálculo selecionado;
Ver detalhe: Opção para visualizar as informações incluídas ao tipo do cálculo de multa e juros;
Editar: Opção para trocar alguma informação presente no tipo do cálculo de multa e juros;
⚠️Atenção: Não é permitido trocar informações do tipo do cálculo de multa e juros, uma vez que ele foi vinculado as cobranças.
Excluir: Opção para excluir o tipo do cálculo de multa e juros cadastrados.
⚠️Atenção: Não é permitido excluir o tipo do cálculo de multa e juros, uma vez que ele foi vinculado as cobranças.
Pronto! Agora você já sabe como cadastrar e configurar um novo tipo de cálculo de multa e juros no sistema.
Lembre-se de revisar atentamente os parâmetros informados, garantindo que estejam de acordo com a política financeira da sua instituição. Em caso de dúvidas, nossa equipe está à disposição para te apoiar! 😊
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