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Como cadastrar um novo serviço

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Como cadastrar um novo serviço

Configure a identificação, a cobrança e os dados contábeis e fiscais do serviço.

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Objetivo deste artigo: Configure a identificação, a cobrança e os dados contábeis e fiscais do serviço.

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Como acessar o cadastro

O serviço vincula as informações financeiras do aluno aos boletos de cobrança. Seu cadastro é utilizado para mensalidades, taxas de serviços prestados pela escola e venda de produtos.

Disponível nos planos Padrão e Avançado.

  1. No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro] e acesse [Configurações > Contas a receber > Serviços].

    Como acessar o cadastro de um novo serviço no Activesoft.

    Como acessar o cadastro de um novo serviço no Activesoft.
  2. No canto superior direito, clique em [+ Novo serviço].
  3. Preencha as abas [Configurações gerais], [Configurações contábeis] e, para escolas com a parceria, [Produto Plataforma isaac]. Os campos identificados com asterisco (*) são obrigatórios.
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Como preencher as configurações gerais

Na aba [Configurações gerais], preencha os campos abaixo.

Identificação e cobrança
Campo
Orientação
Nome
Identificação do novo serviço.
Categoria
Educacionais: serviços vinculados à operação da escola, como mensalidades ou serviços com vínculo educacional.
Não-educacionais: atividades sem vínculo com a atividade principal da escola, como refeições, material escolar e fardamentos.
Empresa
Vincule a mesma empresa cadastrada na forma de recebimento e em cujo CNPJ o serviço será faturado.
Tipo
Regular: serviços prestados habitualmente, como mensalidades.
Eventual: serviços sazonais, taxas ou cobranças esporádicas, como festas escolares.
Forma de recebimento predominante
O preenchimento é facultativo e pode permanecer vazio, pois a escola pode trabalhar com mais de uma forma de recebimento para gerar boletos do serviço.
Preço para cobrança de taxa
Permite definir um valor fixo para a cobrança. Se esse valor for atualizado, será necessário criar outro serviço. Por isso, é preferível deixar o campo vazio e informar o valor ao gerar a cobrança para o aluno.
Agrupamento
Permite agrupar os serviços por categorias. A escola pode separar, por exemplo, mensalidades ou mensalidades por curso.
Forma de recebimento para o Pix imediato
Selecione a forma de recebimento aplicável quando essa funcionalidade for utilizada.

Antes de passar para a próxima aba, habilite [Exibir no portal do responsável] e [Ativo].

Para inativar o serviço, desabilite [Ativo].

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Como preencher as configurações contábeis e fiscais

Na aba [Configurações contábeis], os campos de integração com o módulo Contas a pagar são destinados às escolas que possuem esse módulo contratado, disponível nos planos Padrão e Avançado.

Na seção [Integração com módulo Contas a pagar], preencha os campos abaixo.

Integração com o Contas a pagar
Campo
Orientação
Conta do plano de contas
Vincule a conta do plano de contas da empresa para registrar as operações que envolvem esse serviço.
Centro de resultado
Informe o setor em que o favorecido entrega o produto ou presta o serviço.

Antes de preencher a seção [RPS/NFS-e], solicite ao contador ou à assessoria contábil e financeira as informações abaixo.

Dados para emissão de RPS/NFS-e

  • Código da atividade (CNAE)
  • Código do serviço
  • Código de tributação do município
  • Código de tributação nacional
  • Alíquota ISS
  • Alíquota aproximada de tributos
  • Código NBS
  • Código da situação tributária — Padrão de três dígitos. Exemplo: 210.
  • Código de classificação tributária — Padrão de seis dígitos. Exemplo: 200028.
  • Código indicador de operação — Padrão de seis dígitos. Exemplo: 030101.

Após confirmar esses dados, preencha os respectivos campos do serviço para que sejam considerados nas notas emitidas pelo sistema.

Nas seções [Exportação contábil] e [Integração contábil], o preenchimento é obrigatório somente para escolas com os respectivos módulos contratados e ativos. Nesse caso, preencha os campos conforme a orientação do contador. Para escolas que não utilizam esses módulos, deixe os campos vazios.

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Como conferir o vínculo isaac e salvar

A aba [Produto Plataforma isaac] atende às escolas com parceria. Confira o acordo comercial e o produto correspondente. O gerenciamento centralizado está em [Financeiro > Configurações > Contas a receber > Vincular serviços à isaac].

  1. Revise as três abas do cadastro.
  2. Clique em [Salvar].
  3. Na lista de serviços, confira os dados e utilize o menu de três pontos para consultar detalhes, editar e verificar planos vinculados. Antes de excluir, confira os vínculos existentes.
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