Apresentamos algumas boas práticas que podem ser utilizadas para divulgar a ferramenta de Recebimento Online. Estas ações podem aumentar a adesão dos responsáveis e alunos e melhorar a experiência de uso da ferramenta, sobretudo no início da implantação do módulo.
Ainda, lembre que hoje existe muito mais praticidade na utilização de Apps. Então, a sua instituição pode enviar um comunicado de divulgação de pagamento online e o responsável financeiro pagar de qualquer lugar pelo celular! Clique aqui para saber mais.
Vale a pena conferir, lembre-se de que os resultados alcançados, a satisfação dos envolvidos dependem bastante de como o módulo for trabalhado pela instituição!
1ª Dica: Explique sobre o novo módulo
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“O que é, quais os benefícios, como realizar os pagamentos” comunicar as informações essenciais que todos precisam saber;
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Sem exageros: não publique demais para não confundi-los, mas explique o passo-a-passo da rotina de pagamento;
2ª Dica: Monitore a quantidade de pagamentos
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Vale a pena criar a rotina na instituição de acompanhamento dos resultados da ferramenta, para garantir que o módulo esteja sendo utilizado conforme os objetivos institucionais e que os pagamentos estão sendo feitos por ele. Alguns exemplos podem ajudar a explicar:
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Se a instituição passar a verificar semanalmente os pagamentos pode inferir como anda a adesão dos responsáveis financeiros;
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Caso o uso não esteja tão frequente, pode ser passada uma pesquisa para compreender o porquê do engajamento baixo;
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Crie planos de ação para mostrar a eficácia e segurança dos pagamentos pelo módulo recebimento online;
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3ª Dica: Conte com um expert no módulo
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Defina uma pessoa, de preferência da área do financeiro, que conheça bem as funcionalidades do módulo para explicar para quem precisar, inclusive para os funcionários da Instituição que desejam saber;
4ª Dica: Envie mala direta
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A instituição pode enviar um e-mail de divulgação do novo módulo para alunos e responsáveis, bem como publicar nas redes sociais;
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Mostre e explique a inovação e a comodidade que o Recebimento Online traz!
5ª Dica: Mostre os tutoriais
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Envie o tutorial por e-mail para os responsáveis e mostre como é fácil utilizar a ferramenta;
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