Como cadastrar um desconto?

O desconto é uma redução no valor da mensalidade, taxas ou qualquer outro serviço contratado pelo(a) responsável financeiro na escola. No Activesoft, é possível configurar diferentes regras e condições para aplicar descontos de forma automática nos títulos financeiros.

Tipos de desconto disponíveis no sistema

• Desconto condicional

O desconto é concedido até o vencimento do título. Se o responsável pagar após a data, o desconto é perdido e será cobrado o valor cheio (principal) + multa e juros.

• Desconto incondicional (ou não condicionado)

O desconto é mantido mesmo que o pagamento ocorra após o vencimento. O responsável pagará o valor com desconto + multa e juros pelo atraso.

Passos para cadastrar um desconto

1. No canto superior esquerdo selecione Financeiro
2. Clique em Configurações, Contas a receber e em Descontos

3. No canto superior direito, clique em + NOVO DESCONTO
4. Preencha os campos:

• Nome do desconto: informe a nomenclatura que será exibida;
• Classificação contábil: selecione a que melhor descreve a finalidade do desconto
• Ativo: mantenha como [Sim];
• Percentual de desconto: pode ser fixo (ex: 10%) ou deixado em branco para definição posterior;
• Ordem de cálculo: informe o número sequencial (ex: 11, 12, etc.);
• Conceder desconto caso o pagamento seja efetuado: escolha uma das opções de regras
• Calcular desconto definido no preço do serviço/plano de pgto
• Caso o desconto seja concedido em percentual, calcular sobre: 
• Caso o responsável tenha dia preferencial de pagamento
• Integração com outros módulos: apenas para clientes com integração contábil ou financeira.

5. Clique em [GRAVAR DESCONTO] para finalizar.

Conceder desconto caso o pagamento seja efetuado

Escolha apenas uma das opções abaixo:

• Não condicionado (nunca expira)

Mantém o desconto mesmo após o vencimento.

• Até o vencimento

Desconto válido somente até a data do vencimento.

• Até o fim do mês do vencimento

Desconto válido até o último dia do mês de vencimento.

• Até (n) dias antes do vencimento

Informe a quantidade de dias. Exemplo: 5 dias antes do vencimento.

• Até (n) dias após o vencimento

Válido apenas para caixa escola, não integrado com o banco.

• Até o dia (n) anterior ao vencimento

Você define o dia exato no mês (ex: dia 05/mês).

• Até o dia (n) útil anterior ao vencimento

Inclui opção de comportamento caso o dia caia em feriado ou fim de semana.

Calcular desconto definido no preço do serviço/plano de pgto

Sim: considera o desconto já previsto no plano ou serviço;

Não: ignora qualquer desconto pré-configurado no serviço.

Caso o desconto seja concedido em percentual, calcular sobre

Escolha apenas uma das opções abaixo:

• Valor do serviço:

Desconto será aplicado no valor do serviço, seja percentual ou valor

• Valor do serviço, menos descontos não condicionais:

Desconto será aplicado no valor do serviço menos os descontos não condicionados já aplicados(exemplo: aluno tem 50% de bolsa e vai receber mais 5% de pontualidade, os 5% serão aplicados no valor restante da bolsa)

• Valor a ser recebido no dia do vencimento:

Desconto será aplicado no valor a ser recebido(em caso de ter multa e juros, configuração utilizada apenas para recebimento em caixa escola)

• Valor do serviço menos os descontos já processados:

Desconto será aplicado menos todos os descontos já inseridos no título(o cálculo é feito em cima do valor atual do título menos todos os descontos)

Caso o responsável tenha dia preferencial de pagamento

Escolha apenas uma das opções abaixo:

• Manter a data do desconto por antecipação:

Desconto é aplicado conforme a configuração original do título

• Prorrogar também o desconto por antecipação

Desconto tem data de aplicação prorrogada conforme configuração do dia preferencial do responsável.

Passos para cadastrar um desconto cascata

O desconto em cascata combina dois ou mais descontos aplicados em sequência. É útil em campanhas de matrícula ou estratégias promocionais.

Cadastro do 1º desconto

Configure:

Conceder desconto caso o pagamento seja efetuado: [Até (n) dias antes do vencimento];

Dias: informe a quantidade de dias (ex: 5);

Calcular desconto definido no preço do serviço/plano: [Sim];

Calcular sobre: [Valor do serviço];

Dia preferencial de pagamento: escolha conforme necessário;

Clique em [GRAVAR DESCONTO].

Cadastro do 2º desconto

Configure:

Conceder desconto caso o pagamento seja efetuado: [Até o vencimento];

Calcular desconto definido no preço do serviço/plano: [Sim];

Calcular sobre: [Valor do serviço];

Dia preferencial de pagamento: conforme desejado;

Clique em [GRAVAR DESCONTO].

*O desconto deve ser aplicado em até no máximo 120 dias antes do vencimento.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como cadastrar e configurar descontos no Activesoft, seja para aplicação simples ou em cascata. Essa funcionalidade é ideal para flexibilizar as condições de pagamento e automatizar a concessão de benefícios aos responsáveis.
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