Redefinindo as situações de solicitação de desconto no Activesoft.

1. No menu superior do sistema, clique em Financeiro > Configurações e em seguida localize a opção Filantropia;
2. Para cadastrar uma nova situação, clique em Nova situação. Em seguida será exibida a tela para o cadastramento, insira o Nome que irá descrever a situação, selecione o Tipo de situação e habilite a ativação da situação no campo Ativo?.

Em Tipo de situação, os tipos disponíveis descrevem as etapas da análise da solicitação de desconto, são eles:

• Análise pendente:

  • Ideal para vincular solicitações que ainda não foram verificadas. Quando uma solicitação de desconto é registrada, ela é vinculada a esta situação.

• Aguardando documentos:
  • Indica que aquela solicitação não está pronta para ser analisada por falta de documentos comprobatórios. A Escola pode obter uma relação de solicitações que estão nesta situação para comunicar aos responsáveis esta pendência, por exemplo;
  • O sistema pode ou não sugerir o envio de e-mail para o responsável solicitante, dependendo da configuração dos parâmetros do módulo.
• Indeferido:
  • É a situação na qual a solicitação de desconto não é aprovada. Quando esta situação é selecionada o SIGA grava as informações de data e usuário da análise;
  • Os campos “Parecer da análise” e “Observações sobre requerimento de desconto” não são obrigatórios;
  • O sistema pode ou não sugerir o envio de e-mail para o responsável solicitante, dependendo da configuração dos parâmetros do módulo.
• Deferido:
  • Situação na qual o desconto será concedido. Quando a solicitação é deferida o SIGA grava as informações de data e usuário da análise;
  • Esta situação habilita o preenchimento dos campos:
    • Desconto: selecione o desconto que será autorizado;
    • Data inicial e final (competência): período no qual o aluno terá desconto;
    • Percentual e Valor: informe somente um deles, percentual ou valor.

Ao final do preenchimento, clique em Salvar para que seja criada a situação.

De volta a tela “Situações de solicitação de desconto”, através do botão de ações, edite e exclua as situações cadastradas. Além disso, defina também os usuários vinculados que terão acesso a visualização das situações da solicitação de desconto ao longo da análise da concessão.