Parâmetros do Filantropia no SigaWeb

Alguns parâmetros para configurar o funcionamento do módulo Filantropia são acessados em: Outros módulos, Filantropia, na seção Geral, clique em “Parâmetros”.

1. Liberação do formulário no Portal Web

Para que a solicitação de descontos seja disponibilizada para os responsáveis no Portal Web é necessário marcar o campo que habilita o link. Desta forma, é possível configurar o sistema e só disponibilizar no Portal o serviço quando ele já estiver parametrizado.

2. Período de referência

Neste campo, deverá ser selecionado o ano letivo no qual o desconto está sendo solicitado. Por exemplo: se hoje é 01/09/2022 e o sistema está sendo configurado para liberar as solicitações de descontos para 2023, o período definido neste campo deve ser 2023.

Portanto, antes dessa configuração ser realizada é necessário que o Período do ano seguinte já esteja cadastrado no SIGA.

3. Formato de geração do número da solicitação

Neste parâmetro, a instituição de ensino irá escolher uma entre três opções de geração do número do processo de solicitação de descontos: se será somente um número sequencial, se irá considerar também o período de referência das solicitações ou também mostrando o tipo de desconto solicitado.

O sistema permite a mudança do formato de geração do número da solicitação depois que o módulo está em uso, além do fato de também possibilitar que o número do processo seja informado manualmente, através do cadastro da solicitação de desconto.

4. Configurações adicionais

• Tipo de solicitação

  • Ao clicar nesse botão, você será remetido para a tela de "Tipos de solicitações de desconto", em que será possível configurar no sistema diversos tipos de solicitação de desconto, cada um com suas características, como tipo do formulário, data de liberação da solicitação no Portal Web, séries dos alunos que podem solicitar, entre outros.

• Situação na solicitação

  • Ao clicar nesse botão, você será remetido para a tela de "Situações de solicitação de desconto", em que será permitido a alteração a nomenclatura das situações das análises que serão aplicadas pela Assistência social da instituição, como por exemplo alterar a nomenclatura "Deferido'' para “Concedido".

• Habilitar cadastro de novos responsáveis e alunos pelo portal web?

  • Permite que o operador habilite ou não a solicitação de descontos por candidatos a alunos novatos, ou seja, que ainda não se matricularam na instituição. Geralmente esse processo é iniciado após a concessão de bolsas dos veteranos é finalizada.

• Data de divulgação de situação da análise

  • Permite que o operador escolha uma data específica para que o deferimento (ou não) seja mostrado para os responsáveis no Portal Web. Caso esse campo fique em branco a situação da solicitação será disponibilizada imediatamente para o responsável no Portal Web.

• Situação padrão para etapa de aguardando documento

  • Define qual a nomenclatura da situação da análise será utilizada para a etapa “Aguardando documento”.

• Situação padrão para etapa de solicitação pendente

  • O mesmo acima, porém para as solicitações que ainda não foram analisadas.

5. Autorização de desconto no cadastro do aluno

Acessível através das tela de Parâmetros, as opções disponíveis para autorização de desconto no cadastro do aluno são as seguintes:

• Pode ser inserida manualmente:

  • Permite que o operador insira normalmente uma autorização de desconto diretamente no cadastro do aluno.

• Requer deferimento de uma solicitação:

  • Não permite que a autorização de desconto seja inserida manualmente no cadastro do aluno. Para isso é obrigatoriamente necessário que este desconto concedido esteja vinculado a uma solicitação de desconto que tenha sido deferida pela instituição.