Digitação dos relatórios pelo Activesoft

A digitação dos relatórios pelo sistema pode ser realizada por membros da secretaria, coordenação ou equipe de apoio da escola que possuam acesso ao Activesoft. Esse processo permite o registro dos pareceres descritivos de cada aluno diretamente pelo sistema, com funcionalidades que facilitam a digitação, edição e gestão em lote dos relatórios.

Passos para realizar a digitação dos relatórios:

1. Acesse o [menu Acadêmico] no sistema;
   
   
2. No menu lateral esquerdo, selecione a opção [Notas e avaliações > Avaliação por relatório];
   
   
3. Escolha os filtros correspondentes: Período, Curso, Série, Turma, Fase de nota e Disciplina e clique em [Consultar] para visualizar os alunos;
   
   
4. Localize a linha do nome do aluno desejado, clique nos três pontinhos e selecione a opção [Cadastrar relatório];
   
   
5. Caso a coluna [Relatório inserido] apresente o valor Sim, não será necessário cadastrar novamente, pois o relatório já está registrado;
   
   
6. O sistema abrirá uma nova janela para digitação do parecer, com editor de texto simples, onde é possível alterar fonte, tamanho, espaçamento e aplicar formatações;
   
   
7. Após o cadastro, é possível visualizar, editar, imprimir, confirmar ou remover confirmação, copiar o relatório para outros alunos da turma ou excluir, tudo a partir dos três pontinhos ao lado do nome do aluno.
   
   

Mais opções de configuração

• Para que serve o parâmetro [Exibir alunos sem vínculo com a fase de notas]?

Se ativado, o sistema exibirá todos os alunos da turma, independentemente do vínculo com a fase de notas. Quando desativado, apenas os alunos com relatório digitado serão exibidos.

• Para que serve o parâmetro [Exibir apenas alunos ativos na turma]?

Com essa caixa marcada, o sistema mostrará apenas os alunos com situação ativa (ex: "cursando"). Se desmarcada, também aparecerão alunos com vínculo inativo (ex: "aprovado").

• Para que serve o [botão de operações]?

Esse botão permite confirmar ou remover a confirmação dos relatórios de forma coletiva (em lote).

• Como gerar os relatórios dos alunos em lote?

Clique no botão [Gerar relatório] para exportar os pareceres de todos os alunos da turma de uma só vez.

Prontinho ❤️! Agora você já sabe como digitar os relatórios no Activesoft de forma prática e organizada. Essa funcionalidade é ideal para otimizar o tempo da equipe pedagógica e garantir consistência nos registros por turma.
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