Avaliações
Como configurar a exibição de notas parciais e faltas no boletim
Escolha as fases com notas parciais e o nível de detalhamento das faltas no modelo de boletim.
Objetivo deste artigo: você vai aprender a ajustar as notas parciais por fase, controlar a exibição de notas não confirmadas e escolher as colunas de faltas do boletim.
Nesta página
1Como chegar à Central do Boletim›2Como abrir as opções da planilha de notas›3Como exibir notas parciais em todas as fases›4Como exibir notas parciais somente nas fases escolhidas›5Como controlar notas parciais não confirmadas›6Como escolher a exibição das faltas›7Como conferir e salvar as configurações›Como chegar à Central do Boletim
Acesse o modelo de boletim que deseja configurar.
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a) No menu superior, selecione [Acadêmico].
b) Acesse [Configurações Boletins] ou pesquise por [Boletins] na barra de pesquisa.
c) Selecione o período letivo.
d) Na aba [Boletins do sistema] ou [Boletins por série], localize o modelo desejado e abra a opção [Editar].
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O boletim do sistema atende às séries que utilizam esse modelo. Para aplicar uma configuração exclusiva a uma série, utilize um boletim por série.
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Atenção: quando existe um modelo por série, ele tem prioridade sobre o modelo do sistema para aquela série.
Como abrir as opções da planilha de notas
As configurações de notas parciais e faltas ficam no mesmo bloco.
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a) Na tela de edição do modelo, localize a seção [Planilha de notas] na prévia.
b) Clique em [Editar] para abrir os parâmetros.
c) Confira as [Fases de notas exibidas] antes de definir o detalhamento das notas e das faltas.
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As notas parciais são as notas de cada avaliação realizada em uma fase, como um bimestre ou trimestre. Por exemplo: se o bimestre tem uma prova, um trabalho e um teste, a nota de cada atividade é uma parcial. A média da fase é o resultado calculado a partir dessas notas, conforme a regra do sistema avaliativo.
Como exibir notas parciais em todas as fases
Mostre a composição das notas nas fases exibidas pelo modelo.
a) Na edição da [Planilha de notas], habilite [Exibir notas parciais].
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b) Para manter a exibição geral, deixe desmarcada a opção [Exibir notas parciais de uma fase de nota específica].
c) Confira a composição das notas na prévia.
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O boletim padrão mostra as notas parciais conforme as avaliações que compõem cada fase. Se a fase tiver somente uma nota de composição, identificada no sistema como NC01, não será criada uma coluna extra para essa parcial. Nesse caso, o boletim apresenta a nota na coluna da fase, sem repetir a informação em outra coluna.
Como exibir notas parciais somente nas fases escolhidas
Mantenha o detalhamento apenas onde ele for necessário.
- a) Habilite [Exibir notas parciais].
- b) Marque [Exibir notas parciais de uma fase de nota específica].
- c) No seletor que aparece, escolha uma ou mais fases de notas.
- d) Confira a prévia: as fases selecionadas exibem as notas parciais; as demais exibem apenas a média, quando confirmadas.
A lista de seleção mostra apenas fases com mais de uma nota de composição, como um bimestre com prova e trabalho. Depois de escolher as fases que terão esse detalhamento, você também pode permitir que as parciais apareçam antes da confirmação. Para isso, na mesma seção [Planilha de notas], abaixo de [Exibir notas parciais], marque [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas]. Com as duas opções ativas, o boletim mostra as parciais ainda não confirmadas das fases que você selecionou.
Como controlar notas parciais não confirmadas
Defina se as avaliações lançadas podem aparecer antes da confirmação da fase.
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a) Para o boletim padrão, habilite [Exibir notas parciais].
b) Marque [Exibir notas parciais das fases de nota não confirmadas] se deseja mostrar essas notas antes da confirmação.
c) Para controlar o boletim detalhado, ajuste a opção própria [Exibir notas parciais não confirmadas no boletim detalhado].
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Atenção: habilitar a exibição de notas não confirmadas permite mostrar as notas das avaliações antes da confirmação, mas não as libera automaticamente para alunos e responsáveis. Para que eles possam vê-las, publique também a fase nas [Regras de publicação] do modelo de boletim. Até a confirmação, eles poderão visualizar as parciais permitidas pela configuração; a média da fase só será exibida depois que a fase for confirmada.
| Modelo | Comportamento |
|---|---|
| Boletim padrão | Exibe parciais conforme os parâmetros do modelo e a seleção de fases. |
| Boletim detalhado | Apresenta uma fase com as notas parciais. Possui opção própria para exibir notas ainda não confirmadas. |
Como escolher a exibição das faltas
Defina se o documento apresentará faltas por fase, total ou uma combinação dessas informações.
- a) Na edição da [Planilha de notas], habilite [Exibir faltas].
- b) Selecione a opção de exibição desejada.
- c) Ao escolher uma opção de fase específica, utilize o seletor exibido para definir a fase.
- d) Confira as colunas de faltas na prévia.
O total soma as faltas de todas as fases, mesmo quando o documento exibe faltas de uma fase específica. Para emitir o boletim sem colunas de faltas, desabilite [Exibir faltas].
Como conferir e salvar as configurações
Confira a combinação de notas e faltas antes de utilizar o modelo.
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a) Clique em [Aplicar] para concluir a edição da planilha de notas.
b) Confira na prévia quais fases apresentam notas parciais e quais colunas de faltas estão visíveis.
c) Use [Imprimir teste] para conferir a apresentação do documento.
d) Clique em [Salvar boletim] para gravar o modelo.
Para configurar a disponibilidade das notas para alunos e responsáveis, siga a seção de publicação em Como configurar, publicar e imprimir boletins escolares.
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