Como usar a Auditoria de notas
Consulte quem lançou, alterou ou excluiu uma nota, quando isso aconteceu e quais eram os valores antes e depois — sem precisar abrir chamado no suporte.
A Auditoria de notas é a tela onde a secretaria consulta todo o histórico de movimentações das notas dos alunos. Com ela, é possível investigar por conta própria situações como uma nota que aparentemente desapareceu ou que foi alterada sem aviso.
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Como acessar
Você pode chegar à Auditoria de notas por dois caminhos:
- Pelo menu: acesse [Acadêmico Notas e avaliações Auditoria de notas]. Neste caminho, a tela abre com os filtros livres, prontos para você montar a consulta que quiser
- Pelo botão [Auditoria], disponível dentro das telas de notas: Planilha de notas do aluno (no topo, dentro da fase de avaliação ou dentro da fórmula de composição) e Lançar notas e faltas, no bloco de serviços da tela da secretaria. Ao clicar, a Auditoria de notas abre em uma nova aba já com os filtros preenchidos com o contexto de onde você estava
A Auditoria de notas é um recurso exclusivo da secretaria. O Portal do Professor não exibe esta tela nem o botão de acesso a ela. É necessário ter a permissão de Planilha de notas (a mesma usada em Lançar notas e faltas) e o recurso liberado para a sua unidade, já que a Auditoria de notas está em liberação gradual.
Montando a consulta nos filtros
Ao abrir a tela pelo menu, a mensagem "Faça uma consulta!" indica que nenhum resultado foi buscado ainda.
- Confira o campo Data da operação. Ele já vem preenchido com o período de 1º de janeiro a 31 de dezembro do ano corrente — ajuste se quiser investigar um intervalo mais curto
- Selecione o Período e a Série. Esses dois campos liberam os filtros de Turma e Fase de nota
- Selecione a Turma, a Disciplina, a Fase de nota e o Aluno conforme a sua investigação
- Se quiser isolar um tipo de movimentação, use o filtro Operação e escolha entre Inclusão, Alteração e Exclusão
- Se quiser saber o que uma pessoa específica fez, use os filtros Usuário ou Professor
- Escolha em Ordenação como os resultados devem ser organizados: por Turma, por Disciplina ou por Aluno
- Clique em [Consultar]
Lendo os resultados
Os registros são agrupados em blocos. Cada bloco reúne uma combinação de turma, aluno e disciplina, e mostra ao lado do título a quantidade de registros encontrados.
- Clique no título do bloco para abrir ou fechar a tabela daquele agrupamento
- Clique no nome do aluno no cabeçalho do bloco para ir direto às avaliações dele naquela turma
- Percorra a tabela e compare as linhas — elas vêm ordenadas da movimentação mais recente para a mais antiga
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Operação | Tipo da movimentação, por etiqueta colorida: Inclusão e Migração em verde, Alteração em azul e Exclusão em vermelho |
| Usuário / Professor | Quem fez a movimentação — marca "U" para usuário da secretaria e "P" para professor |
| Fórmula | Nome da fórmula de composição usada, clicável para abrir a expressão completa |
| Nota 01 a Nota 10 | Valores das notas de composição no momento da movimentação |
| Confirmada | Indica se a nota estava confirmada, com etiqueta Sim em verde ou Não em laranja |
Ajustando a exibição e consultando fórmulas
Acima do resultado existem três opções que mudam a forma de visualizar a tabela:
- Marque ou desmarque Exibir detalhes para abrir ou fechar todos os blocos de uma vez
- Mantenha Ocultar NC não utilizadas marcado para esconder as colunas de nota que não são usadas pela fórmula daquele agrupamento
- Mantenha Exibir destaque da alteração marcado para que as células que mudaram em relação à movimentação anterior apareçam realçadas
- No rodapé, ajuste em Itens por página quantos registros quer ver por vez: 25, 50, 100, 500 ou 1000
Para entender como o valor de uma nota foi calculado, clique no nome da fórmula na coluna Fórmula. O sistema abre o modal com o nome da fórmula e a expressão completa usada no cálculo. Para começar uma nova investigação, clique em [Redefinir filtros].
Identificou uma nota que precisa ser corrigida? Faça a correção pelas telas de lançamento, como Lançar notas e faltas ou a Planilha de notas do aluno. Essa correção também passa a aparecer na auditoria, com a sua identificação de usuário. A Auditoria de notas é uma tela exclusivamente de consulta — nada que você faz nela altera dados de alunos, notas, turmas ou fórmulas, e os filtros são descartados ao sair da tela.
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