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Como configurar as assinaturas do boletim
Configure campos para assinatura manual ou utilize assinaturas cadastradas na unidade, com textos e imagens.
Objetivo deste artigo: você vai aprender a configurar os campos de assinatura padrão, selecionar assinaturas personalizadas e conferir a apresentação antes de salvar o modelo.
Nesta página
1Como chegar à Central do Boletim›2Como configurar assinaturas padrão›3Como usar assinaturas personalizadas›4Como conferir e salvar o modelo›Como chegar à Central do Boletim
Acesse o modelo de boletim que deseja configurar.
- a) No menu superior, selecione [Acadêmico].
- b) Acesse [Configurações Boletins] ou pesquise por [Boletins] na barra de pesquisa.
- c) Selecione o período letivo.
- d) Na aba [Boletins do sistema] ou [Boletins por série], localize o modelo desejado e abra a opção [Editar].
O boletim do sistema atende às séries que utilizam esse modelo. Para aplicar uma configuração exclusiva a uma série, utilize um boletim por série.
Atenção: Quando existe um modelo por série, ele tem prioridade sobre o modelo do sistema para aquela série.
Como configurar assinaturas padrão
Exiba campos para assinatura manual com os rótulos utilizados pela escola.
- a) Na tela de edição, habilite a seção [Assinaturas] e abra a edição desse bloco na prévia.
- b) Selecione [Assinaturas padrões].
- c) Em [Campos de assinatura], escolha o rótulo do campo.
- d) Use [Adicionar campo] para incluir outros campos, respeitando o limite de três.
- e) Clique em [Confirmar edição] e confira os campos na prévia.
Os campos padrão exibem rótulos e espaço para assinatura. Eles não preenchem automaticamente nomes ou informações de funcionários cadastrados.
Como usar assinaturas personalizadas
Selecione assinaturas já cadastradas na unidade, com textos e imagens.
- a) Na edição da seção [Assinaturas], selecione [Assinaturas personalizadas].
- b) Em [Campos de assinatura], selecione a assinatura desejada pelo título cadastrado na unidade.
- c) Se necessário, clique em [Adicionar campo] e escolha outras assinaturas. Você pode utilizar até três.
- d) Para consultar ou ajustar o cadastro, clique em [Editar]. A listagem de assinaturas da unidade é aberta em uma nova guia.
- e) Clique em [Confirmar edição] e confira o conteúdo na prévia.
O boletim reproduz o título e o conteúdo da assinatura cadastrada, incluindo textos e imagens. Nessa opção, o sistema não acrescenta uma linha de assinatura ao conteúdo.
Como conferir e salvar o modelo
Valide o resultado antes de utilizar o boletim.
- a) Confira na prévia as assinaturas escolhidas.
- b) Use [Imprimir teste] para verificar a apresentação no documento.
- c) Conclua as edições abertas e clique em [Salvar boletim] para gravar a configuração do modelo.
Para ocultar as assinaturas, desabilite o bloco. A opção de protocolo de recebimento é controlada separadamente na tela de edição.
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