Como personalizar o cálculo e o lançamento de notas no Sistema Avaliativo
Configure casas decimais, regras de arredondamento, textos de dispensa e segunda chamada, e os parâmetros da planilha de notas.
Personalizar o cálculo e o lançamento de notas no Activesoft permite que sua instituição ajuste casas decimais, regras de arredondamento, textos exibidos para dispensa ou segunda chamada e parâmetros da planilha de notas. Neste tutorial, você vai aprender a configurar esses parâmetros para que relatórios e telas de lançamento reflitam exatamente as regras avaliativas da sua escola.
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Onde encontrar os parâmetros de avaliação
Os parâmetros de cálculo e lançamento de notas ficam reunidos em uma única tela, organizada por guias. É nela que sua instituição define como as notas serão calculadas, exibidas e lançadas pelos professores.
- No menu superior do sistema, selecione o tipo de menu [Acadêmico] e, em seguida, acesse [Configurações] > [Avaliações] > [Parâmetros das avaliações].
- Na tela de Parâmetros, selecione a guia [Digitação de notas].
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Como configurar o cálculo e a exibição das notas
Ao final da página, clique no botão [Editar] para alterar as opções. Para ativar ou desativar um parâmetro, clique na caixa abaixo do nome correspondente, conforme demonstrado na animação a seguir.
Na seção Digitação de notas, personalize a exibição das notas nos relatórios acadêmicos e na tela de lançamento de notas:
- No campo [Quantas casas decimais?], digite a quantidade de casas decimais que o sistema deve considerar após a vírgula. Por exemplo, se o aluno possui a nota 6,5 como média final, o campo deve conter o número 1; se a nota a ser exibida é 6,50, o campo deve conter o número 2.
Observação importante: a configuração de casas decimais não limita a digitação das notas, mas define quantas serão consideradas no cálculo.
- No campo [Como deve ser o cálculo?], escolha a regra geral que o sistema deve seguir, independente da fórmula de avaliação da turma, considerando que a nota do aluno apresenta duas casas decimais após a vírgula.
Opções do campo Como deve ser o cálculo?
| Opção | Regra |
|---|---|
| Truncar | Encurta a nota do aluno. Exemplo: nota 6,33 é exibida como 6,3. |
| Arredondar | Arredonda a nota do aluno pela regra matemática de conversão. Exemplo: nota 6,57 é exibida como 6,6. |
- No campo [Texto a exibir na nota composição quando aluno é dispensado], digite a nomenclatura que o sistema deve usar quando uma ou mais notas que compõem a fase forem desconsideradas no cálculo da média. É recomendável usar uma sigla, por exemplo, a letra D.
- No campo [Texto a exibir na nota composição quando aluno vai para 2ª chamada], digite a nomenclatura que o sistema deve usar quando uma ou mais notas tiverem uma segunda chamada a ser realizada pelo aluno. É recomendável usar uma sigla, por exemplo, 2CH.
- No campo [Texto a exibir no lugar da nota de fase], digite a nomenclatura que o sistema deve usar quando houver dispensa da nota ou uma segunda chamada. É recomendável usar uma sigla para rápida identificação, por exemplo, NCA (nota de composição ausente).
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Como configurar as regras de dispensa e situação final
- No campo [Como a dispensa deve interferir no cálculo de nota da fase?], escolha a regra geral que o sistema deve seguir quando ocorrer a dispensa de uma ou mais notas de composição do aluno.
Opções do campo Como a dispensa deve interferir no cálculo de nota da fase?
| Opção | Regra |
|---|---|
| A nota de composição deve ser interpretada como zero | Quando a nota é dispensada, o sistema exibe apenas o texto informado no campo de dispensa. Se houver pelo menos uma nota de composição não digitada, o sistema considera o campo vazio, mas a média da fase é calculada com as notas restantes. |
| A nota de fase deve ser considerada como zero automaticamente | Quando a nota é dispensada, o sistema exibe o texto informado no campo de dispensa. Se houver pelo menos uma nota de composição não digitada, o sistema considera o campo vazio e a média da fase será zerada. |
- No campo [Exibir texto alternativo na nota de fase quando alguma NC for dispensada?], escolha a opção [Sim] para que o campo Texto a exibir no lugar da nota de fase seja exibido na média da fase do aluno, ou escolha [Não] para não exibir.
- No campo [Como tratar a situação final das disciplinas?], escolha a regra geral que o sistema deve seguir quando houver disciplinas compostas na grade curricular da série do aluno com dispensa de nota ou segunda chamada.
Opções do campo Como tratar a situação final das disciplinas?
| Opção | Regra |
|---|---|
| A nota de composição deve ser interpretada como zero | Quando a nota é dispensada ou houve segunda chamada, o sistema segue a regra definida no campo Como a dispensa deve interferir no cálculo de nota da fase. Se houver pelo menos uma nota de composição não digitada, o sistema considera o campo vazio, mas a média da fase é calculada com as notas restantes. |
| A disciplina componente independe da disciplina composta | O sistema considera exclusivamente as notas digitadas nas disciplinas-filhas (componentes) que recebem a digitação de notas para calcular a média na disciplina-mãe (composição). |
Consulte o nosso tutorial sobre os tipos de disciplinas para entender melhor a diferença entre disciplinas compostas e componentes.
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Como configurar a planilha de notas
Na seção Planilha de notas, subseção Exibir colunas, o sistema possui parâmetros que serão espelhados na tela de lançamento de notas, conforme demonstrado na tela do passo 2.
É recomendado que todos os campos de NC (Nota de composição) de 01 a 10, Aulas, Faltas e Situação do aluno na turma estejam ativos.
- Após escolher as opções para ativar ou desativar, clique no botão [Gravar] e, em seguida, no botão [Fechar].
Pronto! Com esses parâmetros configurados, os relatórios acadêmicos e a tela de lançamento de notas passam a refletir exatamente as regras avaliativas definidas pela sua instituição.
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