Primeiros Passos com o Activesoft
Este espaço foi criado especialmente para apoiar sua escola nos primeiros passos com o sistema Activesoft. Aqui você encontra os conteúdos essenciais para facilitar a implantação, a adaptação das equipes e o aprendizado das principais rotinas da plataforma.
Boa leitura e conte sempre conosco!
Veja abaixo cada módulo com os principais artigos para você começar.
Acadêmico
O módulo Acadêmico é o ponto de partida da gestão escolar: aqui ficam os registros que sustentam toda a rotina pedagógica e administrativa. É nele que você cadastra alunos, responsáveis, confirma matrículas nas turmas e consulta relatórios de alunos.
Como cadastrar um novo aluno?Passo a passo para registrar os dados do aluno na ficha cadastral.
Como cadastrar um novo responsável?Vincule responsáveis financeiros e pedagógicos ao aluno.
Como realizar as matrículas no seu Activesoft?Confirme a matrícula e vincule o aluno à turma correta.
Como gerar o relatório Relação de alunosExporte a listagem completa de alunos matriculados na sua escola.
Contas a Receber
O módulo Contas a Receber organiza toda a entrada financeira da escola, da movimentação diária do caixa à emissão das notas fiscais de cobrança. É por aqui que você acompanha recebimentos e mantém o fluxo de caixa sempre em dia.
Como realizar operações do caixa?Finalize o movimento do dia e gere o resumo de entradas e saídas.
Emitir NFS-eGere notas fiscais de cobrança integradas ao módulo financeiro.
Liquidação de títulosRegistre a baixa dos títulos pagos pelos responsáveis.
Cancelamento de títulosSaiba como cancelar títulos gerados indevidamente ou com erro.
Planos de pagamentoConfigure planos de parcelamento e condições de pagamento para os responsáveis.
Como cadastrar um desconto?Crie e aplique descontos para os responsáveis no momento da cobrança.
Cadastro de empresas contratadasRegistre as empresas parceiras vinculadas à cobrança dos alunos.
Como criar um novo serviço?Cadastre os serviços oferecidos pela escola para uso nas cobranças.
Contas a Pagar
O módulo Contas a Pagar reúne o cadastro de fornecedores, contas financeiras e a estrutura do plano de contas. Use-o para manter sob controle tudo o que a escola precisa pagar.
Cadastrar favorecidoRegistre fornecedores e prestadores para liberar pagamentos.
Parâmetros do Contas a PagarDefina as configurações padrão de pagamentos e centros de custo.
Criando uma nova conta financeira no meu ActivesoftCadastre contas bancárias ou de caixa para registrar seus movimentos.
Como estruturar o plano de contas?Organize as categorias de receitas e despesas da sua escola.
Lançamentos financeirosRegistre e gerencie os lançamentos de despesas no módulo financeiro.
Relatórios
O módulo Relatórios centraliza as principais emissões de dados da escola, de resumos acadêmicos a documentos financeiros para os responsáveis. Gere informações precisas para a gestão e para a prestação de contas.
Emitindo resumo de alunos por turmaVisualize e exporte um panorama dos alunos organizados por turma.
Como gerar a declaração para imposto de renda em lote para os responsáveis?Emita as declarações anuais de pagamento para todos os responsáveis de uma vez.
Emitir o relatório de títulos de cobrançaConsulte e exporte os títulos gerados, pagos e em aberto da escola.
Gerando o boletim escolar do alunoEmita o boletim individual com as notas e frequências do aluno.
Como gerar o histórico escolar do aluno?Exporte o histórico completo de anos letivos e desempenho do aluno.
Integrações
O módulo Integrações conecta o Activesoft a plataformas parceiras que já fazem parte da rotina da sua escola, com o isaac. Assim, processos como matrícula ficam mais simples, sem retrabalho entre sistemas.
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Administrativo
O módulo Administrativo reúne as rotinas de gestão da própria operação da escola, do acompanhamento da captação de novos alunos à definição de quem pode acessar o quê dentro do sistema.
Captação de alunosAcompanhe o funil de captação e gerencie as oportunidades de matrícula.
Controle de acessoDefina perfis e permissões de acesso para cada usuário do sistema.
Atendimento ao cliente
O módulo Atendimento ao cliente reúne os canais de suporte da Activesoft à disposição da sua escola. Por aqui você abre chamados, acompanha o status de cada solicitação e pode falar diretamente com um analista quando precisar de ajuda mais rápida.
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