Emitir Notas Fiscais (NFS-e)
Garanta a transparência fiscal da escola e cumpra a legislação com praticidade. Aprenda a gerar, inserir e enviar lotes de RPS diretamente pelo Activesoft.
A emissão de NFS-e fortalece a confiança dos responsáveis, facilita o controle financeiro das famílias e mantém a escola em conformidade fiscal. Com o Activesoft, esse processo é dividido em três etapas simples: gerar o lote de RPS, inserir os RPS no lote e enviar o lote à prefeitura.
A seguir, vamos abordar os passos necessários para a emissão da nota fiscal.
Como gerar um lote de RPS?
No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro].
Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela.
Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e].
No campo [Empresa], selecione a empresa para a qual deseja emitir as notas.
No canto superior direito, clique em [NOVO LOTE DE RPS].
Adicione uma descrição que será o nome do lote e clique em [GRAVAR].
Como inserir os RPS em um lote?
No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro].
Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela.
Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e].
No lote de RPS desejado, clique em [Ações] e selecione [Ver notas fiscais].
Clique em [Inserir RPS] e selecione [Em Lote (Rotina nova, aglutinando lançamentos)].
Será apresentada a tela [Inserir RPS Aglutinado via processamento], dividida em três etapas. Preencha os filtros de lançamento conforme necessário.
⚠️ Atenção — Filtros de período
Cada filtro retorna um conjunto diferente de títulos. Verifique qual período corresponde à sua necessidade antes de avançar:
| Mês de faturamento | Recupera todos os títulos pagos e não pagos no período. |
| Mês de liquidação | Retorna apenas os títulos já liquidados no sistema. |
| Mês de vencimento | Traz os títulos com vencimento no mês indicado. |
Ao optar por "Sim" em algum desses campos, confirme se o período selecionado corresponde à informação desejada.
Após preencher os filtros, clique em [AVANÇAR].
Na seção [Definições], em [Tipo de data], selecione [Data específica] e insira o último dia do mês desejado. Não é permitido utilizar data futura — use sempre a data do dia vigente ou anterior. Clique em [AVANÇAR].
Na última seção, faça a seleção dos títulos que terão suas notas fiscais geradas. Recomenda-se habilitar todas as opções; caso haja alguma não desejada, desabilite-a individualmente. Ao final, clique em [Processar].
Será apresentada a tela de confirmação. Confira a quantidade de RPS, o total do valor de serviços e o total do valor de base de cálculo. Após a conferência, clique em [Sim] para validar o processo.
Como enviar o lote de RPS?
No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro].
Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela.
Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e].
No lote desejado, clique em [Ações] e selecione [Enviar Lote de RPS].
O sistema abrirá a janela [Validação dos dados do lote de RPS] com a listagem de mensagens que podem impactar a emissão das notas fiscais.
Na guia [Enviar Lote RPS], insira o primeiro número do lote e o primeiro número do RPS. Ao final, clique em [ENVIAR LOTE].
Utilize a funcionalidade [Ver notas fiscais] para acompanhar o andamento da emissão de cada RPS.
Observe o status de cada nota na coluna [Situação] da listagem.
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