Emitir nota fiscal é essencial para garantir a transparência, a regularização da escola perante os órgãos fiscais e o cumprimento da legislação. Além disso, fortalece a confiança dos responsáveis e facilita o controle financeiro das famílias. Com o Activesoft, esse processo se torna muito mais simples e prático no dia a dia da escola.
A seguir, vamos abordar os passos necessários para a emissão da nota fiscal. 🙂
Nesse Artigo, você aprenderá
Como gerar um lote de RPS?
a) No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro];
b) Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela;
c) Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e];
d) No campo [Empresa] selecione a empresa que deseja emitir;
e) No canto superior direito clique em [NOVO LOTE DE RPS];
f) Adicione uma descrição que será o nome do lote e clique em [GRAVAR];
Como Inserir os RPS em um lote?
a) No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro];
b) Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela;
c) Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e];
d) No lote de RPS que deseja inserir títulos clique em ações e em [Ver notas fiscais]
e) Logo depois, clique em [Inserir RPS] e selecione a opção [Em Lote (Rotina nova, aglutinando lançamentos];
f) Agora será apresentada a tela [Inserir RPS Aglutinado via processamento]. Separada por três etapas de preenchimento, insira os dados necessários para dar continuidade ao processo.
⚠️Atenção
- Filtrar pelo mês de faturamento: Ao selecionar esta opção, o sistema irá recuperar todos os títulos Pagos e Não pagos no período;
- Filtrar pelo mês de liquidação: Ao selecionar esta opção, o sistema irá retornar apenas os títulos já liquidados no sistema;
- Filtrar pelo mês de vencimento: Ao selecionar esta opção, o sistema irá trazer os títulos referente ao mês de vencimento indicado.
Ao optar pela opção “Sim”, em algum dos campos acima, verifique se o período selecionado corresponde a informação desejada.
g) Após preenchimento dos filtros clique em [AVANÇAR];
h) Na seção de [Definições], em [Tipo de data], selecione a opção [Data específica], logo após insira o último dia do mês que deseja realizar a emissão do RPS. Lembre-se que não é permitido utilizar uma data futura, utilize sempre uma data anterior ou a do dia vigente. Ao final, clique em [AVANÇAR].
i) Na última seção, faça a seleção dos títulos que terão as suas notas fiscais geradas. Aconselha-se [habilitar] todas as opções e caso haja alguma opção não desejada, [desabilite] a opção. Ao final, clique em [Processar] para ser processada a informação.
j) Em seguida, será apresentada a tela para confirmação de inserção dos RPS em lote, confira a quantidade de RPS, o total do valor de serviços e o total do valor de base de cálculo. Após a conferência das informações, clique em [Sim] para validar o processo.
Como Enviar o lote de RPS?
a) No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro];
b) Clique em [Painel Inicial], no canto esquerdo da tela;
c) Selecione a opção [NFS-e] e, em seguida, [Emissão de NFS-e];
d) No lote de RPS que deseja emitir notas fiscais clique em [ações] s e em [Enviar Lote de RPS]
e) O sistema habilitará a janela [validação dos dados do lote de RPS] com a listagem das mensagens que podem impactar à emissão das notas fiscais
f) Na guia [enviar lote RPS] Logo depois, para a confirmação da operação, insira o primeiro número do lote em questão e o preenchimento do primeiro número do RPS, ao final, clique em [ENVIAR LOTE].
g) Utilize a funcionalidade [Ver notas fiscais] para acompanhar o andamento da emissão de cada RPS.
h) Observe também o status da emissão das notas fiscais na coluna [Situação].
Perfeito! Agora que você já sabe como gerar, organizar e enviar seus RPS, emitir notas fiscais pelo Activesoft vai ser muito mais simples! Continue explorando a nossa Central de Ajuda e, se esse conteúdo te ajudou (ou se faltou algo), avalie o artigo logo abaixo. A sua opinião faz toda a diferença! 🚀
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