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Como configurar, publicar e imprimir boletins escolares
Aprenda a personalizar o layout do boletim, criar modelos por série, publicar as notas e imprimir os boletins da sua escola.
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Objetivo deste artigo: você vai aprender a acessar a Central do Boletim, entender a diferença entre boletim do sistema e boletim por série, configurar o que aparece no boletim, criar um boletim exclusivo para uma série, publicar as notas para alunos e responsáveis e imprimir o boletim.
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1 Como chegar à Central do Boletim › 2 Tipos de boletim: do sistema e por série › 3 Como configurar um boletim › 4 Como criar um boletim por série › 5 Como publicar as notas › 6 Como imprimir um boletim ›
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Como chegar à Central do Boletim
Veja onde encontrar todas as configurações de layout, publicação e impressão do boletim.
- Acesse [Acadêmico > Configurações > Boletins], ou pesquise por [Boletins] na barra de pesquisa.
A tela é dividida em duas abas: [Boletins do sistema] e [Boletins por série]. É a partir dela que você configura o layout do boletim, define as datas de publicação e imprime — tudo sem precisar navegar por múltiplas telas do sistema.
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Tipos de boletim: do sistema e por série
Entenda a diferença entre os dois modelos disponíveis antes de configurar.
| Tipo | Como funciona |
|---|---|
| Boletim do sistema | Criado automaticamente quando um sistema avaliativo é configurado. Fica vinculado a todas as séries daquele sistema. Não pode ser excluído. |
| Boletim por série | Criado manualmente para uma série específica. Pode ser excluído — ao excluir, a série volta a usar o modelo do sistema avaliativo. |
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Se você criar um boletim por série, ele tem prioridade sobre o modelo do sistema avaliativo para aquela série. Use o boletim por série quando uma turma ou segmento precisar de um layout diferente das demais. Exemplo: se o Sistema Avaliativo do Ensino Fundamental possui 10 séries vinculadas, todas utilizarão o Boletim do Sistema. Caso apenas o 9º ano precise de um layout diferente, é possível criar um Boletim por Série exclusivamente para essa turma.
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Como configurar um boletim
Defina o que aparece no boletim: cabeçalho, dados do aluno, notas, ranking, mensagens e assinaturas.
- Na tela de [Boletins], clique no boletim que deseja editar.
- A tela de edição abre com uma prévia ao lado, atualizada em tempo real conforme você altera os parâmetros.
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Use o botão [Imprimir teste] para gerar um boletim de validação com dados fictícios antes de publicar.
As seções disponíveis para configuração são:
| Seção | Regra de exibição |
|---|---|
| Cabeçalho | Pode ser exibido ou ocultado |
| Dados do aluno | Sempre exibido — não pode ser removido |
| Planilha de notas | Sempre exibida — não pode ser removida |
| Ranking do aluno | Pode ser exibido ou ocultado |
| Texto livre e observações | Pode ser exibido ou ocultado |
| Assinaturas | Pode ser exibida ou ocultada |
Cabeçalho
O cabeçalho vem automaticamente do cadastro da unidade. Você pode alterá-lo direto da configuração do boletim.
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Atenção: qualquer alteração no cabeçalho afeta todos os relatórios que utilizam esse cabeçalho, não apenas o boletim.
Dados do aluno
O nome e a matrícula do aluno sempre serão exibidos. Você pode habilitar ou desabilitar a exibição de: foto do aluno, filiação, nacionalidade, data de nascimento, endereço e telefone.
Planilha de notas
A seção mais rica em parâmetros. Veja abaixo o que você pode configurar:
| Parâmetro | O que faz |
|---|---|
| Fases de notas exibidas | Você escolhe quais fases exibir ou ocultar no boletim. |
| Agrupamento das disciplinas | Opções: nenhum ou agrupar pelo código cadastrado no sistema. |
| Ordem das disciplinas | Ordem alfabética ou a ordem da grade curricular. |
| Exibir notas parciais | Habilita as notas parciais de todas as fases. |
| Exibir faltas | Habilita a coluna de total de faltas e faltas por fase de nota. |
| Exibir situação do aluno na turma | Exibe a situação final do aluno na turma. |
| Exibir situação na disciplina | Status do aluno em cada disciplina. |
| Cores para notas | Notas coloridas por média: azul quando igual ou acima da média; vermelho quando abaixo. |
| Exibir percentual de frequência e total de aulas dadas | Frequência: percentual considerando todas as disciplinas. Total de aulas: registradas no período. |
| Zero por extenso | Se ativo, exibe "Zero". Se desativado, exibe o numeral "0". |
| Exibir médias das disciplinas componentes | Quando a instituição utiliza disciplinas agrupadas (composição), exibe as médias das disciplinas filhas além da média da disciplina principal. |
| Texto personalizado para disciplinas sem nota | Se desativado, o sistema exibe automaticamente a frequência do aluno quando não houver nota disponível. |
| Dispensado da fase de nota | Exibe na nota da fase a opção selecionada quando as notas parciais estão dispensadas. |
| Exibir tabela de itinerário formativo | Exibe uma tabela específica para os componentes do itinerário formativo abaixo do boletim principal. |
| Exibir progressão parcial | Exibe a tabela de progressão abaixo da tabela de boletim padrão (quando a progressão é uma série). |
Como exibir a média da fase de nota
Se você quer que o boletim mostre a média de uma fase específica (por exemplo, a média do 1º trimestre), essa configuração fica na própria tela do boletim, na Planilha de notas.
- Na Planilha de notas, localize o campo Fases de notas exibidas.
- Marque as fases que devem ter a média exibida no boletim (por exemplo, 1º TRI, 2º TRI e 3º TRI).
Notas parciais não confirmadas
Ao ativar a opção [Exibir notas parciais], a configuração [Exibir notas parciais não confirmadas] fica disponível. Ao habilitá-la, as notas parciais não confirmadas serão exibidas somente para fases que estejam publicadas, a configuração é única e vale para todas as fases, e fases que possuem apenas a avaliação NC01 não serão exibidas.
Ranking do aluno
O bloco de ranking pode ser exibido ou ocultado. Quando ativo, você define:
| Parâmetro | Opções disponíveis |
|---|---|
| Fase de referência | Última fase publicada (o sistema sempre considera a mais recente) ou uma fase específica selecionada por você. |
| Para quem exibir o ranking | Apenas os primeiros colocados (você define o número) ou para todos os alunos. |
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Atenção: o ranking só é visível no boletim se a fase de notas estiver publicada.
O cálculo usa média simples: somatória de todas as notas da fase selecionada dividida pela quantidade de notas, considerando apenas disciplinas normais e componentes, apenas disciplinas que requerem notas e apenas notas confirmadas. O ranking compara a média geral (de todos os alunos da série), a média da turma e a média do aluno.
Texto livre e observações
Permite incluir uma mensagem personalizada com até 500 caracteres, exibida para alunos e responsáveis no boletim gerado. Também é possível habilitar a exibição das observações dos alunos, cadastradas previamente no registro do aluno na turma.
Assinaturas
O bloco de assinaturas pode ser exibido ou ocultado no boletim. Quando habilitado, é possível configurar até três campos de assinatura, com os rótulos: não especificado, direção, coordenação, secretaria ou responsável. Também é possível definir se o protocolo de recebimento será exibido junto ao bloco de assinaturas.
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Os campos de assinatura são apenas rótulos visuais para o documento impresso. Eles não preenchem automaticamente nomes ou cargos de funcionários cadastrados no sistema.
Tamanho da fonte
Você pode ajustar o tamanho da fonte do boletim diretamente na tela de edição do modelo, escolhendo entre 8, 10, 12 ou 14. O ajuste é feito por modelo de boletim e impacta todo o conteúdo, exceto o cabeçalho.
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No momento da impressão, você também pode ajustar a escala do documento, deixando as letras maiores ou menores conforme a necessidade.
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Como criar um boletim por série
Configure um layout exclusivo quando uma série precisar de regras diferentes das demais.
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Requisitos: a série precisa estar vinculada a um sistema avaliativo ativo para o período letivo, e a grade curricular da série precisa estar criada.
- Na tela de [Boletins], vá até a aba [Boletins por série].
- Clique em [+ Novo boletim por série], no canto superior direito.
- Na etapa [Seleção de série], busque e selecione a série que receberá o novo modelo de boletim. Séries que já possuem um boletim por série configurado aparecem desabilitadas na lista.
- Clique em [Próximo] para avançar para a etapa [Configuração do boletim].
- Defina as regras de exibição para essa série (cabeçalho, dados do aluno, planilha de notas, ranking, mensagens e observações, progressão parcial, assinaturas e protocolo de recebimento), seguindo os mesmos parâmetros descritos na seção 3.
- Clique em [Salvar] para concluir a criação do boletim por série.
Depois de criado, o boletim passa a aparecer na listagem da aba [Boletins por série], com as colunas de período, série, segmento, status de publicação e última edição.
Nessa aba, o menu [Operações] oferece ainda duas ações úteis para quem administra vários boletins por série:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Copiar entre séries | Replica as configurações de um boletim por série já criado para outra série, evitando refazer toda a personalização manualmente. |
| Auditoria | Exibe o histórico de alterações feitas nas configurações do boletim por série. |
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Se em algum momento a série não precisar mais de um layout exclusivo, basta excluir o boletim por série: a série volta automaticamente a usar o modelo do boletim do sistema avaliativo.
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Como publicar as notas
A publicação é configurada por fase de notas dentro do modelo de boletim.
Quando publicadas, as notas ficam disponíveis para alunos e responsáveis nos portais e no aplicativo.
Confirmação de notas ≠ publicação de notas
São duas ações distintas, na seguinte ordem:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Confirmação de notas | Processa e calcula as notas, bloqueando edições. Ficam disponíveis apenas no portal da secretaria. |
| Publicação de notas | Torna as notas visíveis para alunos e responsáveis nos portais e no app. Depende de confirmação prévia. |
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Atenção: uma nota não será publicada para alunos e responsáveis caso as notas não estejam confirmadas.
Como publicar
| Forma | Descrição |
|---|---|
| Publicar agora | Libera todas as notas (disciplinas, turmas e séries) imediatamente ao executar a ação. |
| Agendar publicação | Define uma data e hora futuras para cada fase de notas. O fuso horário considerado é Brasília (UTC-3). |
Status de publicação
| Status | Significado |
|---|---|
| Não publicado | Nenhuma data de publicação configurada para nenhuma fase. Exibe "Nenhuma regra de publicação definida". |
| Aguardando publicação | Ao menos uma data futura definida. Abaixo do indicador, aparece a próxima data de publicação. |
| Publicado (x/y) | x = fases já publicadas; y = total de fases do boletim. |
Regras importantes
As notas só aparecem nos portais se estiverem lançadas e confirmadas antes da publicação. Ao despublicar uma fase, as notas são removidas dos portais automaticamente. Se a configuração for feita no modelo por sistema avaliativo, todas as séries vinculadas são afetadas. Fases sem data de publicação definida são sinalizadas com um ícone de alerta (⚠️) na tabela.
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Como imprimir um boletim
Gere o boletim padrão ou detalhado direto pela Central do Boletim.
- Acesse [Acadêmico > Configurações > Boletins > Imprimir boletim], ou pesquise por [Imprimir boletim] na barra de pesquisa.
- Escolha o modelo desejado: Boletim padrão ou Boletim detalhado.
| Modelo | Descrição |
|---|---|
| Boletim padrão | Exibe todas as fases de notas do período. |
| Boletim detalhado | Exibe uma única fase com todas as notas parciais. |
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Os boletins também podem ser impressos pelas telas de relatórios, como anteriormente. Alunos e responsáveis também têm acesso ao modelo de boletim padrão e detalhado no portal e no app.
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