Como validar o sistema de avaliação
Confira a configuração do sistema de avaliação com cenários simulados antes de liberar o lançamento de notas.
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O novo validador está sendo liberado aos poucos. Se a coluna Validação ou a opção [Iniciar validação] ainda não aparecer, a funcionalidade ainda não foi disponibilizada para a sua escola. Em caso de dúvida, consulte o Suporte Activesoft.
Nesta página
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Acesse o validador
O validador permite conferir se as regras do sistema de avaliação produzem os resultados esperados antes que a escola utilize a configuração no lançamento de notas. Para isso, a ferramenta cria cenários com dados fictícios de aprovação e reprovação, apresenta os cálculos realizados e permite testar outros valores sem alterar as informações reais dos alunos.
Essa conferência ajuda a identificar resultados inesperados com antecedência e oferece mais segurança para a escola antes de iniciar a rotina de notas.
- No módulo Acadêmico, acesse [Configurações > Avaliações > Sistemas de avaliações].
- Selecione o período de referência.
- Localize o sistema desejado e, na coluna Validação, clique em [Iniciar validação].
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A opção também pode ser acessada dentro do cadastro. Abra o sistema de avaliação e clique em [Iniciar validação].
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Entenda as orientações válidas durante toda a validação
Antes de conferir os cenários, conheça os comportamentos que podem aparecer em diferentes etapas do processo:
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Evite alterar fórmulas ou configurações sem orientação. Se o resultado apresentado estiver incorreto ou o processo não avançar, entre em contato com o Suporte Activesoft e informe o sistema de avaliação, a etapa e a mensagem exibida.
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Gere os cenários e verifique os requisitos
Na primeira etapa, o sistema verifica a estrutura acadêmica e prepara os alunos fictícios usados na simulação. Acompanhe a barra de progresso até a geração terminar.
Para iniciar, o sistema de avaliação precisa atender aos requisitos abaixo:
- o período está ativo;
- há séries vinculadas ao sistema de avaliação;
- as séries possuem disciplinas na grade curricular e pelo menos uma turma regular;
- há pelo menos uma fase de nota cadastrada.
Quando houver um requisito pendente, a tela apresentará a configuração que precisa ser verificada e um atalho relacionado, como [Ativar período], [Vincular séries], [Cadastrar grade curricular], [Cadastrar turmas] ou [Configurar fases de nota]. Entre em contato com o Suporte Activesoft para receber orientação sobre o ajuste necessário. Após a correção, retorne ao validador e clique em [Verificar novamente] para atualizar a lista.
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A mensagem [Não foi possível gerar os cenários] apareceu? Não altere as fórmulas por conta própria. Entre em contato com o Suporte Activesoft e informe os dados apresentados na tabela [Conflitos em fórmulas] para que a configuração seja avaliada.
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Os dados são fictícios. As notas, faltas e resultados criados nesta etapa servem apenas para testar as regras e são excluídos quando a validação é concluída.
Aguarde a geração dos cenários terminar antes de avançar.4
Valide os cenários de aprovação
Na etapa [Aluno aprovado], confira os cenários [Aprovado direto] e [Aprovado após recuperação]. O validador não apresenta todas as disciplinas da grade: são exibidas apenas algumas disciplinas que representam as diferentes configurações de cálculo encontradas no sistema de avaliação.
- Abra o primeiro cenário.
- Confira as notas, as médias e o resultado final apresentados.
- Revise as disciplinas representativas exibidas, como disciplina padrão, composta, componente, com exceção de fórmula ou que não requer nota.
- Se o cálculo estiver correto, confirme o cenário.
- Repita a conferência nas demais configurações apresentadas na mesma página.
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Valide os cenários de reprovação
Na etapa [Aluno reprovado], confira os cenários disponibilizados para a configuração da escola:
- Abra cada cenário disponível.
- Confira as notas, as faltas, as aulas dadas e o resultado.
- Confirme somente quando o comportamento estiver de acordo com as regras da escola.
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Teste os cálculos e refaça a simulação quando necessário
Você pode testar outros valores antes de confirmar um cenário.
- Clique em uma nota ou em uma quantidade de faltas para abrir os detalhes.
- Ative a edição e informe o novo valor.
- Leia a mensagem de confirmação e aplique a alteração.
- Confira o resultado recalculado.
- Use [Restaurar] para voltar ao valor original da célula, do cenário ou da etapa.
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Fases calculadas não podem ser editadas. Altere apenas os valores disponíveis para a simulação. Para faltas e aulas dadas, informe números inteiros.
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A alteração pode mudar o resultado do cenário. Ao informar outra nota, quantidade de faltas ou número de aulas dadas, a situação final simulada poderá ser diferente da apresentada inicialmente. Confira o novo cálculo antes de confirmar o cenário.
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Revise e conclua a validação
- Na etapa de revisão, confira se todos os cenários estão marcados como validados.
- Clique em [Concluir validação].
- Confirme a operação.
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Validação concluída. O sistema passa para o status [Validado], fica bloqueado para alterações e os dados fictícios são excluídos.
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Entenda o que acontece depois da validação
Se for necessário mudar fases, fórmulas, séries ou outros dados que influenciam o cálculo, um usuário autorizado deverá desbloquear o sistema, realizar os ajustes e executar a validação novamente.
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Outra validação está em andamento? A mensagem de simulação em progresso indica que outra pessoa está validando um sistema na unidade. Aguarde a conclusão antes de tentar novamente.
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Não conseguiu concluir a validação? Consulte o artigo Validação do sistema de avaliação não concluída: entenda como corrigir. [Adicionar link após a publicação]
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