Como remover o registro dos boletos junto ao banco?
Crie o lote de remoção, gere a remessa e mantenha o Activesoft e o banco sempre com as mesmas informações sobre os títulos.
Você vai aprender a criar o lote de remoção de registro, inserir os títulos, fechar o lote, gerar o arquivo de remessa e baixá-lo para importar no sistema do seu banco.
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Como acessar
- No canto superior esquerdo, selecione [Financeiro]
- No painel inicial, clique em [Boleto tradicional] e em [Cobrança registrada]
Quando remover o registro
No Activesoft e no banco de relacionamento da sua escola, as informações dos boletos devem ser idênticas para garantir uma gestão financeira mais ágil e eficiente. Por isso, é feita a troca de arquivos para atualizar as informações nas duas plataformas.
Para solicitar a remoção do registro, o título precisa estar com o registro ativo no banco. Você vai precisar criar a remessa de remoção do registro nestes cenários:
- Títulos registrados que foram liquidados manualmente no sistema
- Títulos cancelados
- Títulos negociados
Este passo a passo não é realizado para os boletos vinculados à forma de recebimento atrelada ao isaac.
Criando o lote de remoção
- Na tela de Cobrança registrada, no canto superior direito, clique em [+ Novo lote de cobrança]
- No campo Descrição, preencha com uma nomenclatura que facilite identificar o lote depois (ex.: "Remover os registros dos títulos - Maio/2025")
- No campo Agente de cobrança, selecione a opção vinculada aos títulos que vão sofrer a remoção do registro no banco
- No campo Tipo de remessa, escolha a opção [Remoção]
- Clique em [Gravar lote de cobrança registrada] para concluir
Inserindo os títulos no lote
- Após criar o lote, o sistema volta para a tela de lotes de cobrança registrada. Localize o lote recém-criado
- Ao final da linha do lote, clique no ícone de três pontos (⋮) e selecione [Ver títulos do lote]
- Clique em [+ Adicionar títulos]
- Na tela de pesquisa de títulos de cobrança, preencha os filtros: o campo Agente de cobrança já vem preenchido automaticamente; em Situação atual do título, escolha Liquidado, Negociado ou Cancelado; em Situação atual do registro, escolha Registro confirmado; e informe o período em Data de baixa inicial e Data de baixa final
- Para localizar títulos de um único aluno, preencha os campos de número do título, nome ou matrícula do aluno e nome do responsável. Para localizar títulos em lote (por exemplo, de um curso inteiro), deixe esses campos em branco
- Clique em [Filtrar] e marque os títulos que serão incluídos no lote — ou use [Marcar/desmarcar todos] para selecionar todos de uma vez
- Clique em [Enviar títulos selecionados] e confirme na mensagem de confirmação
Por padrão do sistema, é possível incluir apenas 1000 títulos por lote.
Fechando o lote e gerando a remessa
Não é necessário validar os dados do lote de cobrança registrada para remoção de registro.
- Na tela de lotes de cobrança registrada, localize o lote desejado
- Clique no ícone de três pontos (⋮) e selecione [Fechar lote]
- Se desejar, escreva um comentário adicional no lote e clique em [Fechar lote]
- Confirme a operação clicando em [Sim] na mensagem de validação
Antes de gerar a remessa, ainda é possível reabrir o lote, incluir ou excluir títulos, se necessário.
Para gerar o arquivo, volte em [Financeiro Boleto tradicional Cobrança registrada] e filtre pelo Agente de cobrança desejado, Situação do lote igual a Fechado, o período em Lote fechado entre e Tipo de remessa igual a Remoção. Localize o lote, clique em [Ações] e selecione [Solicitar geração de arquivo].
Baixando o arquivo e importando o retorno
- Com os mesmos filtros da etapa anterior, localize o lote e clique em [Ações Detalhe da geração do arquivo]
Se a situação estiver como Sucesso, o botão [Baixar arquivo] fica disponível. Se estiver como Erro, é necessário ajustar as pendências antes de solicitar uma nova remessa.
Clique em [Baixar arquivo] para salvar a remessa no seu computador. Depois, importe esse arquivo no sistema do seu banco (gerenciador bancário) para que o registro seja processado e confirmado, conforme a orientação do gerente da sua conta.
Depois que o banco processar o arquivo de remoção, importe o arquivo de retorno no Activesoft para confirmar a operação.
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