Como configurar as fases de nota

Cadastre as fases que compõem o sistema de avaliação e defina dados, cálculo, prazos e critérios de aprovação.

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Objetivo deste artigo: apresentar as guias da fase de nota e a sequência segura para preenchê-las. A configuração deve refletir a regra pedagógica aprovada pela instituição.

Acesse as fases de nota

Abra o sistema de avaliação que receberá a fase.

No seletor de áreas, acesse [Acadêmico].
Clique em [Configurações > Avaliações > Sistemas de avaliações].
Selecione o período de referência e localize o sistema desejado.
Clique diretamente no nome do sistema de avaliação. A página será aberta na guia [Fases de nota].
Clique em [Nova fase].

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Preencha os dados da fase

Comece pela identificação e pelas regras de composição e dispensa.

Dados principais da fase

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Nome da fase

Digite um nome que deixe claro o período ou a finalidade da fase, como “1º Bimestre” ou “Recuperação final”.

Sigla da fase

Informe uma versão curta do nome para identificar a fase em espaços menores, como boletins e relatórios. Exemplo: “1º BIM”.

Número de exibição

Informe a posição em que a fase deverá aparecer. Use números crescentes para seguir a ordem do processo avaliativo.

Calcular disciplinas compostas

Selecione [Sim] quando o sistema também precisar calcular a nota de disciplinas formadas por outras disciplinas. Caso contrário, mantenha [Não].

Dispensar nota automaticamente

Selecione [Sim] somente quando o aluno puder ser dispensado desta fase de forma automática ao atender à regra definida pela instituição.

Tipo de dispensa

Quando a dispensa automática estiver ativa, escolha a regra que o sistema deverá usar para dispensar o aluno.

Confirmar nota

Defina se a nota deverá ser confirmada automaticamente quando a dispensa for aplicada.

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Defina como a nota será obtida

Na guia [Definições de fase de nota], informe como a nota será obtida e os prazos da fase.

Escolha o [Tipo de fase de nota] conforme a origem da nota. Os campos exibidos mudam de acordo com a opção selecionada.

Informada por fórmula de composição

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Valor máximo na fase de nota

Informe a maior nota possível nesta fase. Exemplo: use 10 quando a escala de notas for de 0 a 10.

Início e fim das aulas na fase

Selecione o primeiro e o último dia do período correspondente à fase.

Semanas e dias letivos

Confira o total calculado automaticamente a partir das datas informadas. Se o resultado estiver incorreto, revise o período selecionado.

Limite para digitação de notas

Informe a data final para professores lançarem ou alterarem as notas desta fase.

Composição de nota

Escolha a fórmula que combinará as notas e produzirá o resultado da fase. Confira a fórmula apresentada abaixo do campo.

Exceções por disciplina

Cadastre uma exceção somente quando alguma disciplina precisar usar uma fórmula diferente da regra geral da fase.

Notas parciais das disciplinas compostas

Use esta configuração quando quiser definir quais notas parciais participarão do cálculo das disciplinas compostas.

Calculada

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Valor máximo na fase de nota

Informe a maior nota que o cálculo poderá gerar para esta fase.

Cálculo da nota da fase

Monte a expressão que calculará a nota final da fase. Se precisar de ajuda com os elementos da fórmula, clique em [Utilizar criador de fórmulas].

Cálculo de faltas

Preencha somente se o total de faltas da fase também precisar ser calculado. Use o criador de fórmulas para montar a expressão.

Informada por tarefas ou avaliações

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Valor máximo na fase de nota

Informe a maior nota que poderá ser obtida com as tarefas ou avaliações da fase.

Início e fim das aulas na fase

Selecione o primeiro e o último dia do período em que as tarefas ou avaliações serão realizadas.

Semanas e dias letivos

Confira o total calculado automaticamente. Se necessário, corrija as datas de início e término.

Limite para digitação de notas

Informe até quando os professores poderão lançar ou alterar as notas das tarefas e avaliações.

Importar padrão de avaliações

Permita esta opção quando o professor puder importar um modelo de avaliações já configurado.

Inserir e editar avaliações

Permita esta opção quando o professor puder criar e alterar as avaliações usadas na fase.

Inserir e editar blocos

Permita esta opção quando o professor puder organizar as avaliações em blocos e alterar essa organização.

Composição de nota

Escolha a fórmula que combinará as notas das tarefas ou avaliações para gerar o resultado da fase.

Exceções por disciplina

Cadastre uma exceção apenas para disciplinas que precisem usar uma fórmula diferente da regra geral.

Notas parciais das disciplinas compostas

Defina quais notas parciais serão usadas quando houver disciplinas compostas.

Fórmula virtual

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Valor máximo na fase de nota

Informe a maior nota que a fórmula virtual poderá gerar nesta fase.

Cálculo da nota da fase

Monte a expressão da fórmula virtual usada para obter a nota. Clique em [Utilizar criador de fórmulas] para selecionar os elementos do cálculo.

Cálculo de faltas

Preencha somente quando a fórmula virtual também precisar calcular faltas. Use o criador de fórmulas para montar a expressão.

Antes de preencher: Use as datas, a escala de notas e as fórmulas definidas pela equipe acadêmica da instituição.

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Configure aprovação e frequência

Na guia [Definições de aprovação e reprovação], configure os critérios e o resultado de cada verificação.

Verificação por nota

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Fórmula para verificar aprovação

Selecione ou monte a regra que compara a nota do aluno com a média exigida para aprovação.

Média usada para relatórios

Informe qual média deverá aparecer nos relatórios relacionados a esta fase.

Fase de nota caso seja aprovado

Escolha para qual fase o aluno seguirá ao atingir a média. Use este campo quando ainda houver outra etapa de notas a cumprir.

Situação caso aprovado

Escolha a situação final do aluno aprovado. Use este campo quando ele não precisar seguir para outra fase.

Fase de nota caso seja reprovado

Escolha para qual fase o aluno seguirá ao não atingir a média, como uma fase de recuperação.

Situação caso reprovado

Escolha a situação final do aluno reprovado. Use este campo quando ele não precisar seguir para outra fase.

Verificação por frequência

CAMPO

COMO CONFIGURAR

Fórmula para verificar aprovação

Selecione ou monte a regra que verifica se o aluno atingiu a frequência mínima. Ao usar esta verificação, ele precisará cumprir os critérios de nota e frequência para ser aprovado.

Situação caso reprovado por frequência

Escolha a situação que o sistema aplicará quando o aluno não atingir a frequência mínima exigida.

Regra pedagógica: Não crie fórmulas ou destinos por suposição. Use a regra aprovada pela equipe acadêmica.

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Revise e salve a fase

Confira as três guias da fase antes de concluir a configuração.

Na guia [Dados da fase], confira o nome, a sigla, o número de exibição e, quando utilizadas, as regras de disciplinas compostas e dispensa automática.
Na guia [Definições de fase de nota], revise o tipo de fase e todos os campos exibidos para a opção escolhida, como valor máximo, datas, prazo para digitação e fórmulas.
Na guia [Definições de aprovação e reprovação], confira as fórmulas e os destinos definidos para aprovação, reprovação e frequência.
Se precisar corrigir alguma informação, retorne à guia correspondente e faça o ajuste.
Após conferir todos os dados, clique em [Salvar].

Caminho para revisar depois: Acesse [Acadêmico > Configurações > Avaliações > Sistemas de avaliações], clique no nome do sistema e selecione a fase desejada. Em seguida, clique em [Editar].

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