Além das configurações para cadastrar o período, copiar as turmas e organizar toda a parte acadêmica, é necessário preparar a parte financeira do Activesoft também para as matrículas. Por meio dos planos, a escola pode cadastrar previamente diferentes modelos de pagamentos, conforme definidos pelos setores financeiro e administrativo, a fim de disponibilizar as opções para o responsável financeiro escolher durante a efetivação da matrícula.
Os planos podem ser cadastrados com uma única cobrança (anuidade) ou várias parcelas (mensalidades). Além disso, é possível especificar a forma de recebimento (boleto bancário, PIX, cartão de crédito/débito e transferência bancária), as datas de faturamento e vencimento, alocar descontos e definir outras configurações adicionais. Este processo garante uma organização clara e eficiente das cobranças escolares por curso, série, turma ou turno de ensino, proporcionando uma melhor experiência tanto para a administração financeira da escola quanto para os responsáveis dos alunos.
Antes de seguir o guia passo a passo de parametrização, certifique-se de que as etapas de pré-requisitos tenham sido realizadas. São elas
- Cadastrar o novo período letivo;
- Validar os serviços vinculados ao cadastro da série;
- Atualizar junto ao setor financeiro da escola os novos valores de anuidades, mensalidades e demais taxas.
Tópicos incluídos nesta série
- Cadastrar um novo plano de matrícula
- Inserir as parcelas em lote no plano
- Copiar os planos de pagamento entre períodos
O objetivo desta série de tutoriais é centralizar as operações que envolvem a criação ou cópia dos planos de pagamento com acesso administrativo no Activesoft.
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