Como cadastrar e configurar um novo período letivo no sistema Activesoft

O período letivo é um dos elementos fundamentais para o funcionamento do sistema escolar. No Activesoft, o cadastro correto do período é essencial para que todas as funções pedagógicas e administrativas estejam alinhadas com o novo ano letivo.

Neste artigo, você vai aprender:

• Como cadastrar um novo período letivo
  
  
• Como alterar a quantidade de semanas letivas
  
  
• Como alterar a quantidade de dias letivos
  
  
• Como liberar a visualização do boletim no portal do aluno e do responsável
  
  

Como cadastrar um novo período letivo

Para iniciar um novo ano letivo no sistema Activesoft, é preciso cadastrar o período correspondente. Os campos obrigatórios estão identificados com (*).

Passo a passo:

1. Acesse o menu [Acadêmico] > Configurações e, na coluna Enturmação, clique em Períodos.
   
   
2. Na tela de períodos, clique no botão [+ novo período].
   
   
3. Na nova tela, preencha ou revise os seguintes campos:
   
   
   • Sigla do período, nome do período, data inicial/final* e ano de conclusão: preenchidos automaticamente, mas editáveis.
     
     
   • Dias letivos e semanas letivas: insira os valores conforme o calendário da escola. Esses campos impactam a carga horária das disciplinas e são obrigatórios para conclusão de etapas como o RIA.
     
     
   • Próximo período: deixe em branco.
     
     
   • Ativo: mantém o período disponível no sistema.
     
     
   • Exibir boletim: quando ativado, permite a visualização do boletim no portal do aluno e do responsável.
     
     
   • Permitir alterar histórico: libera a edição do histórico escolar para turmas oficiais do período.
     
     
4. Clique em [salvar] e depois em [fechar].
   
   

Importante: A data inicial e final do período considerado, por padrão, o ano civil: de 01/01 a 31/12.

Como alterar a quantidade de semanas letivas

As semanas letivas impactam diretamente o cálculo da carga horária semanal das disciplinas.

Passo a passo:

1. Acesse o menu [Acadêmico] > Configurações > Períodos.
   
   
2. Localize o período desejado e clique nos três pontinhos[ (...)], depois em [editar].
   
   
3. Edite o campo semanas letivas conforme o novo planejamento escolar.
   
   
4. Clique em [salvar] e depois em [fechar].
   
   

Como alterar a quantidade de dias letivos

Os dias letivos influenciam a carga horária anual das disciplinas.

Passo a passo:

1. Acesse o menu [Acadêmico] > Configurações > Períodos.
   
   
2. Localize o período desejado e clique nos três pontinhos [(...)], depois em [editar].
   
   
3. Edite o campo dias letivos conforme o calendário da escola.
   
   
4. Clique em [salvar] e depois em [fechar].
   
   

Como liberar a visualização do boletim no portal

Este parâmetro permite que alunos e responsáveis consultem os boletins escolares online.

Passo a passo:

1. Acesse o menu [Acadêmico] > Configurações > Períodos.
   
   
2. Localize o período desejado e clique nos três pontinhos [(...)], depois em [editar].
   
   
3. Ative o parâmetro [permitir alterar histórico de alunos que cursaram alguma turma oficial neste período].
   
   
4. Clique em [salvar] e depois em [fechar].
   
   

O correto cadastro e configuração dos períodos letivos no Activesoft garante a continuidade das operações escolares, organização das turmas e visibilidade das informações para alunos, responsáveis e equipe pedagógica. Mantenha sempre os dados atualizados e, se precisar de ajuda, conte com nosso suporte!

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