Como criar e gerenciar períodos letivos no Activesoft
Os períodos letivos concentram configurações essenciais para o funcionamento do ano escolar — datas, dias letivos, exibição de boletins e permissões de histórico escolar.
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Passo a passo para criar um período letivo
Para iniciar um novo ano letivo no sistema Activesoft, é preciso cadastrar o período correspondente. Os campos obrigatórios estão identificados com (*).
Administrativo > Configurações e, na coluna Novo ano letivo, clique em Lista de períodos.
+NOVO PERÍODO.
Salvar para gravar o período letivo no sistema.
Configuração dos campos do período letivo
Preencha ou revise os seguintes campos ao cadastrar ou editar um período letivo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Dias letivos * | Define a quantidade de dias letivos do período. Essa informação é utilizada em cálculos acadêmicos e relatórios oficiais como Histórico escolar e Ata de resultados. |
| Semanas letivas * | Determina o total de semanas letivas do período. Esse valor impacta diretamente no cálculo da carga horária semanal e total das disciplinas. |
| Exibir boletim | Quando habilitado, permite que alunos e responsáveis visualizem os boletins no Portal do Aluno, Portal do Responsável e aplicativo. |
| Permitir alterar histórico | Autoriza alterações nos históricos escolares de alunos que cursaram turmas oficiais vinculadas ao período letivo selecionado. |
Recomendação importante sobre as datas
Recomendamos configurar o período letivo com início em 01/01 e término em 31/12. Essa configuração garante que informações registradas ao longo de todo o ano sejam consideradas corretamente em consultas, relatórios e demais processos do sistema, evitando inconsistências relacionadas a datas fora do período configurado.
Com o período letivo devidamente configurado, sua instituição estará preparada para realizar as demais etapas de estruturação do ano escolar, como o cadastro de séries, turmas, grades curriculares e processos acadêmicos vinculados ao período. Manter essas configurações corretas garante maior consistência nas informações acadêmicas, relatórios e demais funcionalidades do sistema ao longo do ano letivo.
Comentários
1 comentário
Não explicou as consequências de se criar um outro período letivo em paralelo ao período corrente, gerando dúvidas em como configurar.
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