O tutorial a seguir foi criado para orientar sobre como inserir apenas uma parcela em função da data de emissão no plano de pagamento. Os campos marcados com (*) são obrigatórios. Siga o guia passo a passo abaixo
a) No menu superior do sistema, clique em Financeiro > Configurações e, em seguida, localize a coluna contas a receber. Clique na opção [planos de pagamento];
b) O sistema direcionará para a tela de planos de pagamento;
c) Utilize os filtros de busca (buscar plano de pagamento, período ou serviços) para localizar o plano de pagamento e, depois, clique no botão [consultar];
d) O Activesoft exibirá todas as opções correspondentes às informações da pesquisa. Na linha do plano desejado, clique no botão [3 pontinhos ()] e, em seguida, selecione a opção [parcelas];
e) Na tela de parcelas, localize e clique no botão [+ nova parcela];
f) O sistema habilitará a tela de nova parcela. Preencha os campos abaixo
- No campo tipo de cálculo do vencimento, escolha a opção [em função da data de emissão];
- No campo quantidade de dias após a data de emissão, digite a quantidade de dias após a data de emissão que a parcela será gerada. Exemplo: Data de emissão: 30/07/2024, com 3 dias após a data, a parcela vencerá em 02/08/202X;
-
No campo considerar, escolha a regra dos dias a serem considerados;
- Dias úteis: serão considerados apenas os dias úteis, excluindo feriados e finais de semana;
- Dias corridos: serão considerados todos os dias, incluindo os feriados e finais de semana;
- No campo forma de recebimento, escolha a opção que será vinculada à parcela. É possível selecionar a opção caixa escola - sem registro, boleto integrado ou boleto bancário simples;
- No campo tipo de cálculo de multa e juros, escolha o padrão de cálculo entre os disponíveis do filtro que o sistema deve considerar para o cenário de atrasos nos pagamentos dos boletos. Para cadastrar um novo tipo, consulte o nosso tutorial aqui;
- Se ativar o parâmetro ignorar dia preferencial, o sistema desconsiderará o vencimento vinculado ao cadastro do responsável financeiro e manterá o vencimento padrão do plano de pagamento. A ativação é facultativa;
g) Por fim, clique no botão [salvar], e depois, no botão [fechar];
Pronto! Você aprendeu como inserir parcela única em função da data de emissão no plano de pagamento, mas é necessário cadastrar o lançamento para vincular o faturamento (competência) da parcela [saiba mais].
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