Durante a homologação bancária, ou mesmo no dia-a-dia do colégio, é necessário que, uma vez criadas e geradas as remessas pelo Activesoft, elas sejam enviadas para o internet banking, pois é através dessa ação que o boleto gerado é registrado..
Após esse processamento, o banco gera o arquivo de retorno para confirmar os registros, compensações dos pagamentos e cancelamentos dos boletos (se houver) para ser importado no Activesoft.
Em ambas plataformas, as informações dos boletos devem ser idênticas para garantir uma gestão financeira mais ágil e eficiente, e por isso, haverá a troca dos arquivos para as informações serem atualizadas.
Neste artigo, você aprenderá a
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Enviar uma remessa para o Caixa Econômica
Neste tutorial, vamos te ajudar a enviar a remessa que foi baixada pelo Activesoft, ou enviada pelo consultor de Implantação, caso esteja configurando sua conta no sistema nesse momento.
a) Acesse sua conta pelo internet banking da Caixa Econômica;
b) Na tela principal, clique em Transmissão de Arquivos e, em seguida, Enviar arquivos;
c) Caso você tenha mais de uma carteira de cobrança, você deve selecionar qual é o beneficiário da remessa. Neste caso deverá ser aquele que foi configurada no Activesoft;
d) Após a seleção do beneficiário, é apresentada a tela de envio do arquivo remessa. Clique em Escolher Arquivo e selecione a remessa baixada anteriormente;
O sistema da Caixa vai efetuar uma primeira pré-crítica do arquivo, avaliando as informações presentes na remessa, como o formato do arquivo, os dados do beneficiário e o número sequencial da remessa. Caso dê algum erro nesse momento, contate o suporte da Activesoft, ou o seu consultor de Onboarding, caso a escola esteja em fase de implantação.
e) Estando todas as informações corretas, clique em [Upload] para enviar o arquivo de remessa selecionado:
O sistema da Caixa vai realizar uma segunda análise do arquivo, com as informações todas corretas aparecerá a seguinte mensagem: Transmissão de arquivo realizada com sucesso.
Prontinho ❤️! Agora você já sabe como enviar a remessa de boletos para a Caixa Econômica, garantindo que os registros gerados no Activesoft sejam processados corretamente pelo banco. Esse passo é essencial para manter as informações financeiras atualizadas e evitar divergências entre as plataformas.
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