Como cadastrar o Histórico Escolar manualmente
Aprenda a registrar o histórico acadêmico de alunos oriundos de outras instituições e emitir o relatório correspondente.
Objetivo deste artigo: você vai aprender a cadastrar manualmente o Histórico Escolar de um aluno, incluindo as disciplinas concluídas e suas respectivas notas, para que o relatório seja emitido corretamente pelo Activesoft.
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Acessando o cadastro do aluno
Primeiro, vamos localizar o cadastro do aluno para acessar a guia de Histórico Escolar.
- No menu lateral, selecione [Acadêmico].
- Clique em [Alunos] e depois em [Lista de alunos].
- Procure o aluno na lista ou pesquise pelo nome dele na barra de busca.
- No cadastro do aluno, clique em [Histórico] e depois em [Anos cursados].
Caso o Estabelecimento de Ensino ainda não esteja cadastrado no sistema, realize o cadastro antes de continuar. Consulte o artigo Como criar um Estabelecimento de Ensino.
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Cadastrando o Histórico Escolar
Com a guia aberta, informe os dados da etapa cursada na outra instituição.
- Clique em [+ Cadastrar Histórico] e preencha as informações a seguir.
Campos do formulário
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ano de conclusão | Informe o ano em que o aluno concluiu a etapa de ensino registrada no histórico. |
| Série | Selecione a série ou ano correspondente ao histórico escolar que será cadastrado. |
| Estabelecimento de Ensino | Informe a instituição de origem responsável pelo histórico do aluno. |
| Resultado Final | Defina a situação final do aluno, como Aprovado, Reprovado ou equivalente. |
Embora apenas esses campos sejam obrigatórios, recomendamos preencher todas as informações disponíveis (como carga horária e faltas) para manter o histórico mais completo.
Importante: após salvar o Histórico Escolar, o sistema poderá exibir a janela de Inserção automática de disciplinas, questionando se as disciplinas devem ser adicionadas automaticamente ao histórico. As opções são detalhadas na próxima seção.
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Inserindo as disciplinas
Ao salvar o histórico, escolha como as disciplinas serão adicionadas.
- Na tela de histórico, clique em [⋮ Ações] e selecione a opção [Inserir disciplinas automaticamente]. Aparecerá uma das três opções abaixo:
Opções de inserção automática
| Opção | Quando utilizar |
|---|---|
| Sim, inserir todas as disciplinas cadastradas no histórico desse aluno | Quando o aluno já possuir disciplinas cadastradas para o histórico selecionado. |
| Sim, inserir disciplinas cadastradas na grade curricular deste ano letivo | Quando existir uma grade curricular cadastrada para a série/ano informado; as disciplinas serão adicionadas automaticamente. |
| Não inserir disciplinas | Quando desejar realizar o cadastro das disciplinas manualmente, conforme os passos abaixo. |
Caso o aluno não possua disciplinas cadastradas para a série selecionada e não exista uma grade curricular vinculada, será necessário realizar o cadastro manual das disciplinas, conforme os passos a seguir.
Para cadastrar as disciplinas manualmente:
- Clique em [Ações].
- Selecione [Ver disciplinas].
- Clique no botão [+ Nova Disciplina].
- Para cada disciplina, preencha as informações conforme a necessidade da instituição.
Campos da disciplina
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Disciplina | Selecione a disciplina que será registrada no histórico escolar. |
| Notas | Informe a nota final obtida pelo aluno na disciplina. |
| Quantidade de faltas | Informe o número total de faltas registradas para a disciplina. |
| Faltas (hora/minuto) | Informe a carga horária correspondente às faltas, quando essa informação constar no histórico de origem. |
| Carga horária anual (hora/aula) | Informe a carga horária anual da disciplina em quantidade de aulas. |
| Carga horária da aula (hora/minuto) | Informe a duração de cada aula da disciplina. |
| Carga horária anual (hora/minuto) | Informe a carga horária anual da disciplina em horas e minutos. |
| Resultado final | Selecione a situação final do aluno na disciplina, como Aprovado, Reprovado, Progressão parcial ou Cursando. |
| Progressão parcial | Ative esta opção caso a disciplina tenha sido concluída em regime de progressão parcial (dependência), conforme as regras da instituição. |
- Após preencher as informações da disciplina, salve o registro.
- Repita o procedimento até que todas as disciplinas do histórico tenham sido cadastradas.
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Emitindo o relatório
Com o histórico e as disciplinas cadastrados, o relatório já pode ser gerado.
- Retorne à guia [Histórico] do cadastro do aluno.
- Na aba lateral [Histórico Escolar], confirme se os dados inseridos estão disponíveis no histórico cadastrado.
- Clique em [Imprimir] para emitir o documento.
Pronto! Agora você já sabe como cadastrar um histórico escolar manualmente, incluir as disciplinas correspondentes e gerar o relatório do Histórico Escolar do aluno.
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