Como alterar o responsável na turma do aluno
Atualize o vínculo da turma usado nas informações acadêmicas e nos documentos.
Objetivo deste artigo: Explicar como localizar o vínculo do aluno com a turma e alterar o responsável financeiro desse vínculo.
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Acesse os responsáveis da turma do aluno
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Acesse [Administrativo > Cadastros > Lista de alunos]. O acesso também está disponível em [Acadêmico > Alunos > Lista de alunos]. Ou busque por Lista de alunos na barra [Buscar por pessoas ou menu], no topo do SIGAweb.
- No campo de busca da lista de alunos, digite o nome do aluno e clique em [Buscar].
- No resultado, confira a matrícula e clique no nome do aluno para abrir [Detalhes do aluno].
- Clique na aba [Turmas], abaixo das informações do aluno.
- Encontre a linha da matrícula que será consultada. Na coluna [Turmas], confira curso, série, período letivo e turma; confira também [Turno] e [Situação].
- Na mesma linha, clique nos três pontos verticais (⋮) da coluna [Ações], à direita da tabela.
- No menu, clique em [Ver detalhes do vínculo]. A tela abre em [Dados do vínculo].
Confira o cadastro do responsável. Pesquise a pessoa antes de iniciar. Se ela ainda não tiver cadastro, consulte Como cadastrar um novo responsável no Activesoft?. A pessoa precisa estar identificada corretamente para ser selecionada no vínculo.
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Altere o responsável no vínculo
- Em [Dados do vínculo], localize Responsável financeiro e clique no respectivo [Alterar responsável].
- Na janela [Alterar responsável], clique no campo [Responsável financeiro], pesquise o nome e selecione a pessoa correta. Confira o [Tipo de responsável], que identifica o parentesco ou a relação com o aluno.
- Se aplicável, informe o Responsável secundário (pedagógico) e seu tipo.
- Revise os dados e clique em [Confirmar].
Confira qual responsável será alterado. A tela apresenta o responsável financeiro e o responsável secundário (pedagógico). Para alterar o responsável financeiro, utilize o botão [Alterar responsável] ao lado desse campo e confira a pessoa selecionada antes de confirmar.
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Confira o responsável após a alteração
Depois de confirmar a troca do responsável financeiro na turma, confira o resultado:
- Em [Dados do vínculo], confira se o campo [Responsável financeiro] apresenta a pessoa escolhida.
- Para emitir o documento, abra o seletor de módulos no canto superior esquerdo do SIGAweb e escolha [Relatórios].
- Clique em [Exibir todos os relatórios]. No campo [Pesquisar], digite o nome do relatório utilizado pela escola e selecione o resultado. Para emitir um contrato, selecione [Contrato personalizado].
- Confira os filtros do modelo escolhido para utilizar o mesmo aluno e a mesma matrícula em que o responsável foi alterado. No modelo [Contrato personalizado], confira Período, Curso, Série e Turma.
- No [Contrato personalizado], clique em [Aluno(s) selecionado(s)], no campo [Filtro de alunos]. Na janela [Pesquisar alunos], informe o nome ou a matrícula e clique em [Buscar]. Selecione o aluno correto e clique em [Confirmar seleção]; confira se a seleção deixou de indicar todos os alunos.
- Ainda no [Contrato personalizado], escolha em [Texto personalizado] o modelo utilizado pela escola, confira as opções de impressão e clique em [Imprimir]. Para outro relatório, utilize as opções de emissão apresentadas pelo modelo escolhido. No documento gerado, confira o nome do responsável financeiro.
- Se o aluno tiver outras matrículas, consulte os respectivos [Dados do vínculo] para conferir o responsável de cada turma. Não considere todos os vínculos atualizados apenas porque a troca foi feita em uma turma.
Ao alterar o responsável pelos dados gerais do aluno: se a troca de responsável também deve valer para a matrícula, responda [Sim] à atualização da turma. Depois, abra [Dados do vínculo] e confira o responsável financeiro. Assim, você verifica se o cadastro geral e a matrícula ficaram de acordo com a alteração pretendida. Responder [Não] mantém o responsável anterior naquele vínculo.
Confira separadamente as cobranças já registradas. Alterar o responsável da turma não deve ser entendido como substituição automática do responsável dos títulos existentes. Para cobranças com parceria ISAAC, siga Como trocar o vínculo do responsável financeiro no cadastro do aluno para títulos com parceria ISAAC?.
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