Como criar e gerenciar tipos de ocorrência
Cadastre as classificações usadas nas ocorrências e defina disponibilidade, situação e geração de impedimento.
Objetivo deste artigo: mostrar como configurar os tipos que ficarão disponíveis no registro de ocorrências. As opções devem ser definidas conforme as regras internas da instituição.
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Acesse os tipos de ocorrência
A configuração fica no Controle administrativo.
- No seletor de áreas, acesse [Administrativo].
- Clique em [Configurações > Controle administrativo > Tipos de ocorrências].
- Na tela [Tipo de ocorrência], consulte os tipos existentes antes de criar um novo cadastro.
- Clique em [Adicionar].
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Preencha a identificação
Informe o nome e a categoria usados para organizar os registros.
Campos de identificação
CAMPO
O QUE DEFINE
COMO CONFIGURAR
Nome do tipo de ocorrência
O nome que aparecerá para o usuário ao selecionar uma ocorrência.
Use uma descrição curta e específica, como Atraso na aula ou Advertência oral. Evite nomes genéricos ou duplicados.
Categoria da ocorrência
O grupo usado para organizar, filtrar e controlar o acesso aos tipos de ocorrência.
Selecione [Pedagógica], [Disciplinar], [Financeira] ou [Psicológica], conforme a finalidade do registro.
Ativo?
Se o tipo ficará disponível para uso em novos registros.
Marque enquanto o tipo puder ser utilizado. Se ele não deve mais ser escolhido em novas ocorrências, edite o cadastro e desmarque esta opção.
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Defina disponibilidade e impedimento
Revise o efeito de cada opção antes de salvar.
Disponibilidade e impedimento
OPÇÃO
O QUE ACONTECE AO MARCAR
QUANDO USAR
Gera impedimento?
As ocorrências registradas com esse tipo são tratadas como impedimentos enquanto não houver liberação.
Marque somente se a ocorrência precisar gerar uma pendência para o aluno, de acordo com as regras da instituição.
Disponível para cadastro e visualização pelo professor, no Portal Web?
O professor poderá cadastrar e visualizar ocorrências desse tipo no Portal Web.
Marque quando a instituição autorizar o uso desse tipo pelos professores no portal.
Disponível para: Alunos
O tipo fica disponível nas rotinas de ocorrência relacionadas a alunos.
Marque quando esse tipo puder ser usado para registrar ocorrências no cadastro do aluno.
Disponível para: Responsáveis
O tipo fica disponível nas rotinas de ocorrência relacionadas a responsáveis.
Marque quando esse tipo puder ser usado para registrar ocorrências no cadastro do responsável.
Disponível para: Professores
O tipo fica disponível nas rotinas de ocorrência relacionadas a professores.
Marque quando esse tipo puder ser usado para registrar ocorrências no cadastro do professor.
Antes de gerar um impedimento: ao marcar [Gera impedimento], os novos registros feitos com esse tipo serão considerados pendências até serem liberados. Use essa opção apenas quando a ocorrência realmente precisar impedir processos definidos pela instituição.
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Salve e gerencie os tipos
Confira o cadastro na lista após salvar.
- Depois de revisar os campos, clique em [Gravar tipo de ocorrência].
- Na listagem, marque as categorias que deseja exibir e clique em [Buscar].
- Localize o tipo e confira o nome e a categoria apresentados.
- Na coluna [Ações], use o botão de edição para alterar o cadastro ou o botão da lixeira para solicitar a exclusão.
Quando inativar ou excluir: se o tipo já faz parte do histórico de alguma ocorrência, edite-o e desmarque [Ativo]. Assim, ele deixa de aparecer para novos registros, mas continua identificado no histórico existente. Use a exclusão somente para um tipo personalizado criado por engano e que ainda não foi utilizado. Os tipos padrão do sistema não podem ser excluídos; quando existem registros vinculados, a exclusão também pode ser impedida para preservar o histórico.
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