Primeiros Passos com o Activesoft
Este espaço foi criado especialmente para apoiar sua escola nos primeiros passos com o sistema Activesoft. Aqui você encontra os conteúdos essenciais para facilitar a implantação, a adaptação das equipes e o aprendizado das principais rotinas da plataforma.
Boa leitura e conte sempre conosco!
Veja abaixo cada módulo com os principais artigos para você começar.
1. Acadêmico
O módulo Acadêmico é o ponto de partida da gestão escolar: aqui ficam os registros que sustentam toda a rotina pedagógica e administrativa. Antes de qualquer outra operação, é nele que você cadastra alunos, responsáveis e confirma as matrículas nas turmas.
2. Contas a Receber
O módulo Contas a Receber organiza toda a entrada financeira da escola, da movimentação diária do caixa à emissão das notas fiscais de cobrança. É por aqui que você acompanha recebimentos e mantém o fluxo de caixa sempre em dia.
3. Contas a Pagar
O módulo Contas a Pagar cuida da saída financeira da escola: do cadastro de fornecedores e prestadores à definição dos parâmetros de pagamento e centros de custo.
4. Portal Web
O Portal Web é o canal de acesso de responsáveis e professores ao dia a dia escolar. Por ele, os professores lançam frequência, conteúdo e notas das turmas, enquanto os responsáveis acompanham tudo isso em tempo real.
5. Relatórios
Geração de boletins, históricos e declarações dos alunos.
6. Integrações
O módulo Integrações conecta o Activesoft a plataformas parceiras que já fazem parte da rotina da sua escola, como o ClassApp e a isaac. Assim, processos como comunicação com famílias e matrícula ficam mais simples, sem retrabalho entre sistemas.
7. Administrativo
O módulo Administrativo reúne as rotinas de gestão da própria operação da escola, do acompanhamento da captação de novos alunos à definição de quem pode acessar o quê dentro do sistema.
8. Roteiros
O RIA (Roteiro de Início de Ano) e o RVA (Roteiro de Virada de Ano) são processos essenciais para garantir que o sistema Activesoft esteja corretamente preparado para o próximo período letivo, contribuindo para uma transição organizada, segura e sem impactos na rotina da instituição.
9. Atendimento ao cliente
O módulo Atendimento ao cliente reúne os canais de suporte da Activesoft à disposição da sua escola. Por aqui você abre chamados, acompanha o status de cada solicitação e pode falar diretamente com um analista quando precisar de ajuda mais rápida.
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