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Como configurar o Histórico Escolar
Veja como acessar a tela de Configurações do Histórico Escolar e definir as regras de geração e de impressão dos históricos da instituição.
Objetivo deste artigo: você vai aprender a acessar a tela de Configurações do Histórico Escolar, definir quais cursos emitem histórico, configurar os parâmetros de impressão e usar a pré-visualização antes de emitir o documento.
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Acesse a tela de Configurações do Histórico Escolar
O primeiro passo para configurar as regras de geração e de impressão do histórico escolar.
- No menu [Acadêmico], clique no botão de [Configurações].
- Selecione a opção [Histórico Escolar].
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Como alternativa, acesse a tela de detalhes do aluno, abra [Histórico] e clique em [Configurar].
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Entenda a estrutura da tela
A tela reúne, em um só lugar, os parâmetros de geração e de impressão do histórico escolar.
| Ordem | Aba |
|---|---|
| 1 | Regras de Geração — define como os históricos são gerados após a conclusão das turmas. |
| 2 | Impressão — define como os históricos são apresentados no documento final. |
Na aba [Impressão], o lado direito reúne as opções de configuração. O lado esquerdo mostra automaticamente uma pré-visualização do histórico com dados fictícios.
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Configure as Regras de Geração
Defina quais cursos da instituição terão a emissão de histórico habilitada.
- Na aba [Regras de Geração], localize o parâmetro [Cursos que emitem histórico escolar].
- Selecione os cursos desejados entre Infantil, Fundamental, Médio e Técnico.
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Configure a Impressão
Escolha o modelo do histórico e ajuste como as informações aparecem no documento final.
- Na aba [Impressão], selecione o curso configurado na etapa anterior.
- Escolha o modelo: Activesoft (Padrão), Modelo Personalizado por estado (disponível para SP e Paraná) ou Modelo Personalizado (Legado), para escolas que já possuíam esse modelo contratado anteriormente.
- Ajuste os parâmetros de cada uma das seções disponíveis.
| Seção | O que define |
|---|---|
| Formatação | Ajustes visuais, cabeçalhos, selos, espaçamentos e layout do documento. |
| Alunos | Informações documentais e complementares do aluno. |
| Escola | Dados institucionais, assinaturas e legislações exibidas no histórico, como nome da escola, mantenedora e CNPJ. |
| Disciplinas | Agrupamento, nomenclatura e exibição das disciplinas. |
| Totais do Rendimento por Ano | Como apresentar médias, cargas horárias e totais por ano letivo. |
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Confira a pré-visualização e salve as configurações
Confira o resultado antes de emitir e entenda onde as configurações passam a valer.
Na aba [Impressão], confira o documento identificado como [Dados fictícios], exibido no lado esquerdo da tela. Essa é a pré-visualização do histórico e ela permite acompanhar como o documento ficará conforme as opções são configuradas no lado direito.
Onde está a pré-visualização? Não existe um botão com esse nome. A pré-visualização aparece automaticamente no lado esquerdo da tela de configurações e utiliza dados fictícios. Depois de conferir o resultado, clique em [Salvar].
Onde as configurações passam a valer
- Na tela de detalhes do aluno, abra [Histórico]. O documento utiliza os parâmetros salvos nesta configuração. Para revisá-los, clique em [Configurar].
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