Como configurar a Matrícula Online — Reserva de Vaga: cadastro e documentos
Primeira parte da configuração da Reserva de Vaga: acesso, jornada da reserva, procedimentos, dados cadastrais e documentos.
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A Reserva de Matrícula Online permite que os responsáveis realizem a renovação do vínculo dos alunos de forma digital, reduzindo processos manuais e facilitando a campanha de matrículas da instituição. Cada etapa pode ser habilitada ou desabilitada conforme a necessidade da escola. Este artigo cobre as etapas de acesso, jornada da reserva e coleta de informações e documentos; as etapas financeiras (planos de pagamento, serviços adicionais, termo de confirmação, títulos e conclusão) estão no artigo Como configurar a Matrícula Online — Reserva de Vaga: planos, serviços e pagamento.
Defina os critérios da reserva, os alunos elegíveis e o comportamento do sistema após a conclusão.
Jornada da reserva de vaga
Configuração
Descrição
Critérios de reserva
Reúne as condições que definem quem pode participar da reserva de vaga.
Período de referência
Ano letivo que receberá as matrículas.
Situação do aluno na turma
Define as situações elegíveis para a reserva. Se o aluno não estiver em uma das situações selecionadas, não poderá seguir no processo.
Situação do aluno na turma no período anterior
Considera as situações do vínculo no período anterior. Esta restrição vale somente para alunos que tiveram vínculo nesse período; alunos novatos não são impactados.
Séries a serem exibidas
Define as séries disponíveis para alunos com vínculo no período anterior. Alunos novatos não são impactados por essa restrição. Se a instituição possuir mais de uma unidade, é necessário acessar cada uma delas e definir as séries desejadas separadamente, por unidade.
Processamento da solicitação
Define o comportamento do sistema depois que o responsável conclui a jornada.
Impedimentos de matrícula (opcional)
Configuração
Descrição
Impedimentos de matrícula
Exibe bloqueios configurados na unidade.
Forma de exibição das informações de impedimento
Define como os impedimentos serão apresentados ao responsável.
Mensagem de impedimento
Texto exibido quando houver pendências.
Após concluir as configurações, clique em [Salvar].
Disponibiliza documentos para consulta ou impressão durante a renovação.
Documentos para Visualização e Impressão
Configuração
Descrição
Habilitar etapa de documentos disponíveis
Exibe documentos liberados pela instituição.
Visualizar textos personalizados
Permite selecionar os documentos disponíveis.
Mensagem de instrução
Orientações exibidas ao responsável.
Como cadastrar um novo documento para visualização
Acesse [Administrativo > Configurações > Textos personalizados] e selecione [Documentos para visualização]. Nessa tela, cadastre ou edite o conteúdo que será disponibilizado aos responsáveis.
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Pronto! O documento cadastrado já pode ser selecionado na etapa Documentos para Visualização e Impressão da Reserva de Vaga.
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