Como cadastrar um novo aluno e fazer a reserva de vaga no Portal do Responsável
Veja como incluir um novo dependente e reservar a vaga de um aluno que já está vinculado ao responsável.
Antes de começar: o cadastro de um novo aluno e a reserva de vaga são processos diferentes. A opção [Cadastrar novo aluno] registra os dados do dependente. Já a opção [Reserva de Vaga - ano] inicia a renovação para um aluno que já aparece no Portal.
Os campos e as etapas disponíveis podem mudar de acordo com a configuração realizada pela instituição.
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Acesse o Portal do Responsável
Entre com o acesso fornecido pela instituição.
- Acesse a página de login do SIGA informada pela instituição.
- Preencha [Login] e [Senha].
- Clique em [Entrar]. O sistema abrirá o [Portal do Responsável].
- Na página inicial, localize [Cadastrar novo aluno] no menu superior e [Reserva de Vaga - ano] na área [Escola].
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Cadastre um novo aluno
Use esta opção para incluir um dependente que ainda não aparece na conta do responsável.
- No menu superior, clique em [Cadastrar novo aluno].
- Na tela [Novo aluno], preencha os campos obrigatórios, identificados por um asterisco.
- Revise os dados pessoais, o vínculo com o responsável e o endereço.
- Clique em [Gravar].
Informações do novo aluno
BLOCO
COMO PREENCHER
Dados pessoais
Informe a identificação e os contatos do aluno. Nome, sexo, cor ou raça, estado civil, data de nascimento, CPF e celular aparecem como obrigatórios.
Responsável financeiro
Confira o responsável vinculado à conta e selecione o parentesco com o aluno.
Dados complementares
Preencha os dados do registro de nascimento quando estiverem disponíveis ou forem solicitados pela instituição.
Endereço
Informe CEP, logradouro, complemento, bairro, cidade, UF e telefone residencial, conforme os campos apresentados.
O cadastro não conclui a matrícula: clicar em [Gravar] inclui os dados do aluno no Portal, mas não confirma automaticamente uma vaga. A matrícula ou a reserva deve continuar pelo processo disponibilizado pela instituição.
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Inicie a reserva de vaga
Use esta opção para um aluno que já aparece vinculado ao responsável no Portal.
- Na página inicial, localize a área [Escola].
- Clique em [Reserva de Vaga - ano].
- Na etapa [Selecionar aluno], confira o aluno e a série apresentada para o próximo período.
- Clique em [Garantir vaga] ao lado do aluno desejado.
Confira antes de avançar: se o aluno, a série ou o período estiver incorreto, volte ao Portal e entre em contato com a instituição. O botão [Garantir vaga] inicia o processo, mas a reserva ainda precisará passar pelas etapas seguintes.
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Entenda as etapas da reserva
O Portal apresenta somente as etapas habilitadas pela instituição. A disponibilidade, a ordem e as informações exigidas podem variar em cada processo.
Etapas que podem ser exibidas na reserva
ETAPA
O QUE FAZER
Selecionar aluno
Escolha o aluno e confira a série indicada para o próximo período.
Procedimentos pendentes
Leia as exigências e envie os documentos obrigatórios quando o Portal solicitar o arquivo.
Dados dos responsáveis
Confira e atualize as informações dos responsáveis apresentadas no processo.
Dados do aluno
Revise os dados cadastrais do aluno e corrija o que estiver desatualizado.
Ficha médica do aluno
Preencha ou atualize as informações de saúde solicitadas pela instituição.
Campos dinâmicos do aluno
Responda às informações adicionais definidas pela instituição.
Documentos disponíveis para visualização e impressão
Abra, confira e, quando necessário, baixe ou imprima os documentos disponibilizados pela instituição.
Comentário adicional obrigatório
Preencha o comentário solicitado pela instituição para poder avançar.
Planos de mensalidades
Confira as opções financeiras e selecione o plano desejado, quando houver escolha.
Serviços adicionais
Confira e selecione os serviços disponibilizados pela instituição, quando houver.
Confirmação
Revise as informações, os termos e a confirmação de interesse na vaga.
Pagamento
Realize o pagamento solicitado quando essa condição fizer parte da reserva.
Comprovante
Confira e guarde o comprovante apresentado ao final do processo.
A tabela é uma referência: o Portal pode exibir apenas parte dessas etapas e apresentá-las em outra ordem, conforme a configuração da matrícula online realizada pela instituição.
Documento obrigatório: quando um procedimento exigir o envio de arquivo, o Portal não permitirá seguir para a próxima etapa até que o documento seja anexado.
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Avance e conclua o processo
Revise cada etapa antes de confirmar a reserva.
- Use [Próximo] para avançar depois de preencher ou confirmar as informações obrigatórias.
- Use [Anterior] quando precisar retornar a uma etapa já acessada.
- Para interromper a conferência e retornar à página inicial, clique em [Voltar para o Portal].
- Ao chegar à etapa [Comprovante], confirme se o processo foi concluído e guarde o documento ou protocolo apresentado.
Resultado esperado: depois de concluir as etapas exigidas, a solicitação de reserva fica registrada para o processamento definido pela instituição.
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