Como configurar a Matrícula Online — Reserva de Vaga: planos, serviços e pagamento
Segunda parte da configuração da Reserva de Vaga: planos de pagamento, serviços adicionais, contrato e cobrança.
Este artigo é a continuação de Como configurar a Matrícula Online — Reserva de Vaga: cadastro e documentos e cobre as etapas financeiras e de fechamento do processo: planos de mensalidade, serviços adicionais, termo de confirmação, títulos para pagamento e conclusão. As configurações de processamento agora fazem parte da etapa Jornada da reserva de vaga, apresentada no primeiro artigo.
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Como acessar a configuração
- Acesse [Administrativo > Configurações > Matrícula Online > Reserva de vaga]
As etapas de acesso, Jornada da reserva de vaga e coleta de dados/documentos estão em Como configurar a Matrícula Online — Reserva de Vaga: cadastro e documentos. A partir daqui, siga para as etapas financeiras e de fechamento do processo.
Planos de Mensalidade
Permite definir os planos de pagamento disponíveis durante a matrícula.
Antes de liberar esta etapa, certifique-se de que os valores dos planos estejam atualizados e de que, na edição de cada plano, o campo [Disponibilizar na Matrícula online] esteja habilitado.
Serviços Adicionais
Permite contratar serviços extras durante a renovação.
Como cadastrar um novo serviço adicional
- Na etapa [Serviços adicionais], clique em [Definir serviços adicionais]
- Selecione o ano letivo no campo Período e clique em [+ Novo serviço adicional]
- Preencha os campos seguindo as quatro etapas de cadastro abaixo
Etapa 1 — Descrição e serviço
- No campo Descrição, insira a nomenclatura que aparecerá ao responsável para contratar o serviço
- No campo Serviço, vincule a taxa (serviço eventual) que vai gerar o título de pagamento
- Se quiser, ative o parâmetro Aglutinar (opcional) para incluir a cobrança da taxa em um título já existente
- Clique em [Próximo]
O parâmetro Aglutinar não deve ser utilizado para gerar títulos com a parceira isaac.
Etapa 2 — Planos
- Na coluna Plano de pagamento, selecione os planos vinculados ao serviço eventual (taxa) para os responsáveis escolherem
- Se precisar cadastrar um plano novo, clique em [Novo plano de pagamento]
- Clique em [Próximo]
Etapa 3 — Turmas
- Na coluna Período, selecione as turmas vinculadas ao período
- Clique em [Próximo]
Etapa 4 — Revisar e salvar
- Revise os detalhes da cobrança — se precisar atualizar alguma informação, clique em [Anterior] para voltar às etapas anteriores
- Clique em [Salvar]
Pronto! O serviço adicional está cadastrado e disponível para contratação pelos responsáveis na etapa de Serviços Adicionais da matrícula online.
Termo de Confirmação da Reserva de Vaga
Permite coletar o aceite dos documentos disponibilizados.
O Termo de Confirmação registra o aceite do responsável durante a Reserva de Vaga e pode ser validado por um token enviado por e-mail. Ele não substitui a assinatura eletrônica do contrato, que ocorre em um fluxo próprio de assinatura e gera o documento assinado.
Quando a validação por token estiver habilitada, o responsável precisará informar o código recebido por e-mail para confirmar o aceite.
Títulos para Pagamento
Permite disponibilizar cobranças para pagamento durante o processo.
Conclusão da Matrícula Online
Define as informações exibidas ao final da solicitação.
Nesta etapa o sistema disponibiliza o comprovante da solicitação.
Após concluir as configurações, clique em [Salvar]. As opções [Situação do aluno após o processamento] e [Envio de e-mail de aprovação] ficam na etapa [Jornada da reserva de vaga], detalhada no primeiro artigo.
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