Use as orientações abaixo em qualquer um dos cenários.

• Na versão Web, acesse [Administrativo > Configurações > Matrícula online > Reserva de vaga > Jornada da reserva de vaga]. Em [Situação do aluno no novo ano letivo], defina quais alunos poderão iniciar a reserva. Em [Situação do aluno na turma após aprovação], escolha a situação assumida depois do processamento.
• Se a instituição quiser apresentar a cobrança durante a própria jornada, habilite [Títulos para pagamento]. Essa etapa exibe somente os títulos vinculados à turma da reserva e pode exigir a liquidação de todos eles antes do avanço. Ao utilizá-la, adapte a sequência escolhida e não trate o e-mail enviado depois do processamento como a única forma de disponibilizar o boleto.
• Se o e-mail de aprovação for utilizado, habilite [Enviar e-mail para o responsável financeiro após o processamento] e selecione um texto personalizado. A variável [LinkParaBoleto] retorna somente os títulos em aberto vinculados ao aluno e à turma, de acordo com os filtros de vencimento e serviço; ela não gera cobranças.
• Ao processar a reserva, uma situação de sistema Pré-Matrícula gera apenas a parcela de pré-matrícula. Uma situação de sistema Ativo permite gerar todas as parcelas do plano.
• Defina uma única etapa para gerar o restante do plano de pagamento. Se a geração ocorrer após a liquidação, configure no SIGA Desktop [Acadêmico > Tabelas do acadêmico > Situação do aluno na turma no pagamento] a situação de origem, a situação de destino e o plano de pagamento ou a opção [Gerar o mesmo plano de pré-matrícula].
• Para gerar contratos automaticamente, a assinatura eletrônica deve estar habilitada, a turma deve possuir um modelo de contrato vinculado e a situação de origem deve permitir assinatura eletrônica. Confira também o e-mail, o CPF e a data de nascimento do responsável, além do e-mail e do CPF do colaborador contratado indicado no modelo.

Neste cenário, o responsável conclui a reserva de vaga, recebe e paga o boleto de pré-matrícula e, depois da liquidação, assina o contrato.

1. Promova os alunos participantes para o ano seguinte em uma situação de sistema Pré-Matrícula. Se necessário, aplique o filtro para promover somente os alunos adimplentes.
2. Na [Jornada da reserva de vaga], inclua a situação da promoção entre os critérios de acesso e selecione uma situação de sistema Pré-Matrícula, como "Pré-matrícula online", em [Situação do aluno na turma após aprovação]. Com o plano de pagamento configurado, o processamento gera apenas o título de pré-matrícula.
3. Se quiser enviar o boleto por e-mail, habilite o e-mail de aprovação e use [LinkParaBoleto] no texto personalizado. O link será preenchido somente depois que o título em aberto tiver sido gerado para o aluno e para a turma.
4. Em [Situação do aluno na turma no pagamento], configure a situação de pré-matrícula como origem e uma situação de sistema Ativo, como "Matrícula paga" ou "Aguard. Assinatura", como destino. Se essa automação for responsável pelo restante do plano de pagamento, informe também o plano de pagamento correspondente. A mudança ocorrerá quando o título for liquidado.
5. Na assinatura eletrônica, configure:
   • Situações de origem que permitem envio para assinatura: selecione a situação ativa assumida após o pagamento.
   • Gerar o contrato automaticamente ao alterar a situação do aluno para a situação de origem: deixe marcado.
   • Quando todos os signatários assinarem, alterar a situação do aluno na turma para: selecione a situação final ativa adotada pela unidade, como "Cursando", ou outra situação equivalente utilizada pela instituição.

Neste cenário, o responsável assina o contrato antes de acessar a reserva de vaga. O título de pré-matrícula é gerado depois do processamento da reserva.

1. Escolha como os contratos serão gerados:
   • Geração automática: antes da promoção, configure uma situação de sistema Pré-Matrícula como situação que permite assinatura e habilite a geração automática. Depois, promova os alunos participantes para essa situação.
   • Geração em lote: use esta alternativa quando os alunos já tiverem sido promovidos ou quando a instituição preferir controlar o envio. Acesse [Acadêmico > Alunos > Alunos por turma], selecione as enturmações e use [Operações em lote] para gerar os contratos. Nesse caso, não dependa da geração automática para esses contratos.
2. Na assinatura eletrônica, selecione como destino após a assinatura uma situação de sistema Pré-Matrícula que identifique a conclusão, como "Contrato assinado".
3. Na [Jornada da reserva de vaga], selecione "Contrato assinado" em [Situação do aluno no novo ano letivo]. Assim, a reserva será disponibilizada somente depois da assinatura.
4. Em [Situação do aluno na turma após aprovação], escolha uma situação de sistema Pré-Matrícula, como "Pré-matrícula online". Com o plano de pagamento configurado, o processamento gera apenas o título de pré-matrícula.
5. Se quiser enviar o boleto por e-mail, habilite o e-mail de aprovação e use [LinkParaBoleto] no texto personalizado.
6. Em [Situação do aluno na turma no pagamento], configure "Pré-matrícula online" como origem e uma situação de sistema Ativo, como "Cursando", ou outra situação ativa equivalente adotada pela unidade, como destino. Se essa for a etapa responsável pelo restante do plano de pagamento, informe também o plano de pagamento correspondente.

Neste cenário, a reserva de vaga é liberada somente depois da liquidação do boleto de pré-matrícula. O contrato é gerado após o processamento da reserva.

1. Promova os alunos participantes para o ano seguinte em uma situação de sistema Pré-Matrícula. Na promoção ou no processo financeiro adotado pela instituição, vincule o plano e gere o título de pré-matrícula antes de enviar qualquer link de pagamento.
2. Envie o boleto ao responsável. Se usar um texto personalizado com [LinkParaBoleto], confirme antes que existe um título em aberto vinculado ao aluno e à turma.
3. Em [Situação do aluno na turma no pagamento], configure a situação de pré-matrícula como origem e uma situação de sistema Ativo, como "Matrícula paga", como destino. Neste cenário, use essa automação para gerar o restante do plano e não configure uma segunda geração das mesmas parcelas no processamento da reserva.
4. Aguarde a liquidação do título e confirme se o aluno passou para "Matrícula paga".
5. Na [Jornada da reserva de vaga], selecione "Matrícula paga" em [Situação do aluno no novo ano letivo]. Em [Situação do aluno na turma após aprovação], escolha uma situação de sistema Ativo, como "Aguard. Assinatura".
6. Na assinatura eletrônica, configure:
   • Situações de origem que permitem envio para assinatura: selecione a situação assumida depois do processamento da reserva, como "Aguard. Assinatura".
   • Gerar o contrato automaticamente ao alterar a situação do aluno para a situação de origem: deixe marcado.
   • Quando todos os signatários assinarem, alterar a situação do aluno na turma para: selecione a situação final ativa adotada pela unidade, como "Cursando", ou outra situação equivalente utilizada pela instituição.